Disclaimer: bevat schaamteloze zelfpromotie en geweldige grafieken!
Zoals de meeste mensen met smaak geef je waarschijnlijk de voorkeur aan het filmische meesterwerk van Peter Jackson boven Amazons blijven-we-er-maar-geld-tegenaan-gooien-versie van The Lord of the Rings. Wij ook!
Je bent hier gekomen, je hebt de lijndiagram, en het kostte u niet veel tijd om te begrijpen wat er gebeurde. En daar draait het bij grafieken om!
Staafdiagrammen, cirkeldiagrammen, of spreidingsdiagrammen– het maakt niet uit. Omdat onze hersenen visuele gegevens anders verwerken dan tekst, vinden we het makkelijker om informatie via grafieken op te nemen.
Zij:
- Vereenvoudig complexe gegevens
- Trekken de aandacht
- Zorg voor meer duidelijkheid
- Breng uw boodschap effectiever over
- Doe de praten voor u
Al deze redenen, en meer, maken grafieken tot een geweldig hulpmiddel voor communicatie via e-mail. Of u nu een e-commercemerk bent dat er een verstuurt naar een potentiële klant nadat deze zijn winkelwagen heeft verlaten, of een afdelingshoofd dat communiceert met stakeholders, u kunt verrijk uw digitale berichten met goed opgebouwde diagrammen om het begrip te verbeteren.
Hieronder beginnen we met use cases waarin een tool voor het maken van grafieken de e-mailcommunicatie enorm verbetert. Vervolgens laten we u een tool zien die alle andere overtreft – een tool die grafieken in e-mails automatiseert!
Geef uw e-mailcommunicatie een boost met diagrammen
Maak je e-mails gebruiksvriendelijker, geef een nauwkeurig beeld en verdubbel de impact met minder woorden dankzij grafieken in de volgende gevallen:
1. Snelle besluitvorming
U heeft een besluitvormer nodig om een nieuwe strategie goed te keuren of een huidige aan te passen, op basis van realtimegegevens. Maar de situatie is tijdgevoelig en u kunt niet wachten tot het maandrapport hem bereikt. Bied een compact overzicht en help hem het juiste beeld op het juiste moment te zien – met grafieken.
2. Verhoogde klantbetrokkenheid
Van productoverzichten tot welkomstberichten wanneer u klanten converteert, u kunt allerlei terugkerende e-mails aanpassen. Maar voeg grafieken toe die individuele klanten laten zien hoe ze met uw merk hebben geïnteracteerd, en uw klantbetrokkenheid stijgt naar een heel ander niveau!
3. Verrijkte klantinteracties
Wil je je klant laten zien hoe goed je hun bedrijf of product begrijpt? Gebruik grafieken om nauwkeurige prestaties aan te tonen. Schets vervolgens je strategieën om nog betere resultaten te behalen. Door grafieken in e-mails te automatiseren, geef je ontvangers ook de kans om de gegevens vooraf te bekijken. Zo weten ze tijdens de uiteindelijke vergadering welke vragen ze moeten stellen om de sessie productiever te maken.
4. Beheerste transparantie
Of je je teamleden nu wilt laten zien hoe goed ze presteerden ten opzichte van hun KPI's, of een statusrapport naar een klant wilt sturen, overlaad ze niet met bladzijden vol cijfers of langdradige rapporten. Verminder de rommel met beknopte grafieken die aantonen voor u. Dit beperkt ook miscommunicatie tot een minimum, omdat er minder heen en weer gaat tussen beide partijen.
5. Slim gebruik van hulpbronnen
Wanneer je grafieken in e-mails automatiseert, bespaar je uiteindelijk tijd en middelen. Een eenmalige configuratie van de rapportparameters volstaat, waardoor je je kunt richten op andere productieve taken.
Krachtige automatisering van grafieken in e-mails via Image Charts
Image Charts is niet zomaar een grafiektool met een groot aantal grafiektypen tot uw beschikking, waaronder:
Het stelt je ook in staat om grafieken als afbeeldingsbijlagen in e-mails verzenden.
Nog belangrijker is echter dat het mogelijk maakt om diagrammen in e-mails te automatiseren. Je kunt bijvoorbeeld een zap samenstellen die een diagram genereert en dit als bijlage bij een e-mail verstuurt telkens wanneer iemand een spreadsheet wijzigt.
Omdat dit allemaal via Zapier gebeurt, heb je een reeks opties om als gegevensbron te gebruiken, zoals Google Sheets, Excel-bestanden, enz., en om uw e-mail te versturen, waaronder Outlook, Gmail, enz.
Laten we een zap maken die gegevens uit een spreadsheet haalt (Google Sheets), een staafdiagram maakt (Image Charts) en de grafiek per e-mail verstuurt (Gmail):
- Begin met het automatiseren van grafieken in e-mails door in te loggen bij Zapier.
- Maak een zap door een gebeurtenis te kiezen die het maken van een grafiek activeert. Ik gebruikte de hetzelfde blad als gegevensbron, het toevoegen van een nieuwe rij als trigger, en staafdiagram uit de opties voor het diagramtype.
P.S. Je moet inloggen op je Image Charts-, Gmail- en Google Sheets-accounts als je dezelfde opties wilt kiezen als ik.
- Wanneer je een staafdiagram genereert, geeft Zapier een URL. Bekijk deze om te zien of de grafiek naar wens is voordat je verdergaat naar de volgende stap.
- Test elke stap om te controleren of ze allemaal werken.
- Stel het verzenden van de e-mail in als de laatste stap van je zap. Ik gebruikte Gmail en had de grafiek binnen een minuut in mijn inbox!
- Zo automatiseert u grafieken in e-mails. Wanneer u – of iemand anders met toegang tot uw spreadsheet – de gegevens op wat voor manier dan ook wijzigt, stuurt Zapier voortaan automatisch een nieuwe Image Charts-grafiek naar de ontvangers van uw keuze.
Conclusie
Sinds Image Charts het automatiseren van grafieken in e-mail mogelijk heeft gemaakt zoooo eenvoudig, waarom zou u het bij één sheet houden? Wij zeggen: overspoel de stad met goedgemaakte grafieken en til het niveau van uw terugkerende rapportages naar een hoger plan!
Veelgestelde vragen
1. Kun je een grafiek in een e-mail plaatsen?
E-mail heeft zijn nut, maar ook zijn beperkingen. U kunt dus een grafiek in een e-mail plaatsen nadat u deze als afbeelding hebt weergegeven handmatig. Of u kunt Image Charts integreren met Zapier en automatiseer grafieken in e-mails.
2. Waar dienen grafieken voor?
Grafieken helpen u om meer gegevens en informatie samen te vatten in één visueel aantrekkelijke en gemakkelijk te begrijpen figuur. Ze nemen minder ruimte in beslag en zijn ideaal om verschillende datasets te vergelijken.
3. Waarom zou ik grafieken in e-mails automatiseren?
U zou grafieken in e-mails moeten automatiseren, want u hoeft het maar één keer in te stellen en kunt er talloze keren de vruchten van plukken! Bovendien is e-mail een alomtegenwoordige vorm van digitale communicatie – dat betekent dat als uw ontvanger internet en een e-mailadres heeft, hij uw bericht kan ontvangen waar hij ook is. Ten slotte is e-mailcommunicatie doorgaans gratis, minder tijdrovend en zeer waarschijnlijk om een ontvanger te bereiken.
