Als u dacht dat u alleen grafieken kon insluiten met Zapier of Google Sheets, dan heeft u het mis. Microsoft Excel is voor hetzelfde doel een uitstekende tool waarmee u Excel-grafieken kunt insluiten en verzenden via een e-mailsjabloon. Zo kunnen u en andere gebruikers de Excel-grafieken via e-mail bewerken.
Met deze methode hoeft u niet langer telkens een nieuw bestand opnieuw te versturen wanneer u een wijziging aanbrengt. U kunt hetzelfde doen in een Microsoft Word-document door een bijwerkbare Excel-grafiek of -diagram in te sluiten. Dit synchroniseert uw gegevens en voorkomt dat u wijzigingen apart moet doorvoeren.
Als u Zapier nog overweegt, kunt u meer te weten komen via onze gids over de ins en outs van de service.
Maar als u wilt leren hoe u grafieken in Excel kunt insluiten en verzenden, is dit wat u moet doen.
Hoe u grafieken in Excel invoegt en verstuurt
Stap 1. Open Outlook en Excel tegelijkertijd
Open eerst zowel Microsoft Excel als Outlook tegelijk. Zo kunt u controleren of alles correct wordt overgezet.
Stap 2. Selecteer de grafiek en kopieer deze
Zodra beide toepassingen open zijn, is het tijd om je grafiek naar het klembord te kopiëren. Open het Excel-bestand met de grafiek die je wilt insluiten. Klik zeker buiten de grafiek om er zeker van te zijn dat je deze volledig kopieert. Anders loop je het risico slechts één element te kopiëren.
U kunt met de rechtermuisknop op de grafiek klikken en de optie kopiëren selecteren, of u kunt ook de sneltoets gebruiken: Ctrl+C terwijl de grafiek is geselecteerd. Hoe dan ook is uw grafiek nu naar uw klembord gekopieerd.
Stap 3. Plak de grafiek in de e-mailsjabloon
In de linkerbovenhoek van de applicatie zie je de optie om te plakken. Selecteer die, en kies vervolgens de optie met het label Plakken speciaal. Vervolgens verschijnt er een dialoogvenster.
Dit dialoogvenster toont u twee selectievakjes: Plakken of Link plakken. Selecteren Link plakken.
Daar krijgt u een aantal formaten te zien waarin u uw link kunt plakken.
Selecteer Microsoft Excel-werkbladobject en klik op OK om de grafiek in je e-mail te plakken.
Uw grafiek wordt nu correct in de e-mail geplakt.
Stap 4. Werk de link naar de grafiek in de Outlook-applicatie bij
Nu de volgende stap voor het insluiten en versturen van diagrammen in Excel: de synchronisatie controleren. Het diagram wordt niet automatisch bijgewerkt, maar geen zorgen. Klik met de rechtermuisknop op de rand van je ingesloten diagram en selecteer Link bijwerken. Daarna worden alle wijzigingen aan de Excel-grafiek automatisch gesynchroniseerd met uw e-mailsjabloon.
Zo moet u de laatste stap elke keer volgen wanneer u de e-mail wilt versturen, want deze zorgt ervoor dat de grafiek up-to-date is met de laatste wijzigingen.
Zo sluit u een Excel-grafiek in bij een Outlook-e-mailsjabloon.
Hoe voegt u een Excel-grafiek in Word in?
We hebben uitgebreid gesproken over Outlook en e-mails. Het is dus tijd om te bespreken hoe je een Excel-grafiek in Word invoegt.
Geen zorgen, dit proces is veel eenvoudiger.
- Klik op de Invoegen in Microsoft Word.
- Selecteren Object in de Tekst Groep
- Kiezen Maken vanuit bestand, en selecteer Bladeren
- Selecteer je Excel-grafiek en selecteer de Invoegen optie
- Vink daar het vakje naast de tekst Koppelen aan bestand aan en druk op OK.
Een laatste woord
En dat is alles. Bent u het ooit vergeten, dan kunt u altijd terugkomen naar deze eenvoudige gids over het insluiten en versturen van grafieken in Excel.
Maar bent u op zoek naar een intuïtievere oplossing om uw ingesloten grafieken up-to-date te houden? Zou u direct grafieken willen kunnen genereren die er geweldig uitzien en aansluiten bij uw huisstijl? Tools zoals Excel en Google Sheets zijn prima voor eenvoudige projecten, maar kunnen al snel veel tijd kosten voor middelmatige resultaten.
Image-Charts maakt het mogelijk om grafieken met gegevens van overal en altijd in te sluiten en bij te werken, met een aangepaste API voor het maken van op maat gemaakte grafieken. Bespaar uren werk met een tool die werkt binnen je bestaande workflows, in elke omgeving die HTML-code weergeeft. Bekijk vandaag nog Image-Charts als je op zoek bent naar een professionele grafiekservice om het insluiten en bijwerken van live grafieken overal waar je ze nodig hebt te stroomlijnen. Het is de snelste en eenvoudigste manier om beschikbare backend-gegevens te visualiseren.
