Hoe zet ik diagrammen om in grafieken?
Organisaties van allerlei aard gebruiken Microsoft Excel voor het vastleggen, presenteren en analyseren van hun gegevens. Hoewel je gegevens kunt opslaan, zijn ruwe cijfers niet eenvoudig te visualiseren en er conclusies uit te trekken. Er zijn echter verschillende tips en trucs die je kunnen helpen om grafieken en converteer ze naar grafieken voor betere visualisatie en analyse.
Excel-grafieken en -diagrammen
In Excel en andere spreadsheetprogramma's bieden grafieken en diagrammen een uitstekend platform om je gegevens te visualiseren en je inzichten te communiceren naar belanghebbenden. Terwijl grafieken doorgaans eenvoudiger van aard zijn, bieden diagrammen verschillende formaten om je gegevens weer te geven. Als je diagrammen wilt omzetten in grafieken vanwege hun eenvoud en begrijpelijkheid, volg dan deze stappen:
1. Zoek het Excel-bestand waarin je je gegevens hebt opgeslagen en open het.
2. Klik na het openen op de grafiek zodat het tabblad Grafiekhulpmiddelen bovenaan het Excel-blad verschijnt. Het toont u alle opties die u nodig heeft om uw grafiek om te zetten. Klik op het tabblad Ontwerp.
3. Ga naar de groep 'grafiektype wijzigen', waar u het dialoogvenster voor het wijzigen van het grafiektype vindt.
4. Zodra u het dialoogvenster heeft geopend, ziet u de grafiekopties aan de linkerkant. Klik op het grafiekformaat dat u het beste past. Kies bijvoorbeeld een staafdiagram om eenvoudige staafdiagrammen te tonen, die voor vrijwel iedereen het makkelijkst te begrijpen zijn.
5. Zodra u het juiste grafiekformaat heeft geselecteerd, klikt u gewoon op de OK-knop om af te ronden.
De methode om grafieken naar diagrammen om te zetten met Excel is eenvoudig genoeg. Om echter het meeste uit deze veelzijdigheid te halen, moet u ook weten wanneer u welke grafiek of welk diagram gebruikt. Omdat er in Excel zoveel opties voor diagrammen en grafieken beschikbaar zijn, loont het te weten waarvoor elke optie het meest geschikt is.
Grafiektypen die u kunt converteren
Hier zijn de verschillende grafieken en diagrammen die u kunt gebruiken om uw gegevens perfect te visualiseren.
- Kolomdiagrammen
Kolomdiagrammen zijn heel eenvoudig te volgen en helpen u om vergelijkingen te maken die zelfs voor een leek gemakkelijk te begrijpen zijn.
Excel geeft u toegang tot verschillende soorten kolomdiagrammen om uw gegevens zo goed mogelijk weer te geven, zoals 3D, gestapeld, 3D 100% gestapeld, 3D geclusterd, 100% gestapeld, gestapeld en geclusterd. U kunt al deze grafiekformaten uitproberen om te zien welke het best geschikt zijn voor waardevergelijkingen.
- Staafdiagrammen
Het belangrijkste verschil tussen staafdiagrammen en kolomdiagrammen is dat de eerste horizontaal zijn, terwijl de laatste een verticale oriëntatie hebben. Gebruik dus staafdiagrammen in gevallen waarin het makkelijker is om horizontaal in plaats van verticaal te visualiseren.
- Cirkeldiagrammen
Cirkeldiagrammen zijn geweldig voor het vergelijken van relatieve percentages. Je kunt een cirkeldiagram in 3D-formaat maken en zelfs in donutvorm als je dat relevant vindt.
- Lijndiagrammen
Lijndiagrammen zijn een iconische manier om trends over tijd weer te geven, zoals bijvoorbeeld de groei van de aandelenmarkt. Deze diagrammen geven je een goed beeld van hoeveel verandering er in de loop van de tijd heeft plaatsgevonden. Je kunt in Excel gebruikmaken van verschillende soorten lijndiagrammen, zoals gestapelde lijnen, eenvoudige lijnen, lijnen met markeringen, gestapelde lijnen met markeringen en zelfs 3D-lijnen.
- Spreidingsdiagrammen
Spreidingsdiagrammen kunnen een betere optie zijn om geavanceerdere datatypen weer te geven die zeer vaak en plotseling veranderen. Ze helpen je in wezen om te volgen hoe variabelen in de loop van de tijd veranderen. Je kunt gebruikmaken van verschillende spreidingsdiagrammen, zoals 3D-bubble, bubble, spreiding met rechte lijn, spreiding met lijnen en markeringen, spreiding met vloeiende lijnen en andere.
Best practices
Hier zijn enkele best practices die u kunt volgen om ervoor te zorgen dat uw grafieken en diagrammen uw publiek helpen de gegevens te visualiseren zoals u dat wenst.
Overzichtelijke opmaak
De meeste mensen denken dat ze niet goed zijn in wiskunde. Niet verrassend zijn er velen met een blijvende angst voor cijfers die ze misschien niet willen toegeven. Je kunt het de rekenmijders veel gemakkelijker maken door het overzichtelijk en eenvoudig te houden. Een strak format straalt eenvoud uit en overtuigt zelfs de meest rekenkundig onhandige mensen ervan dat cijfers geen nachtmerrie hoeven te zijn.
Overzichtelijke opmaak bevordert helder denken en vertrouwen. Probeer daarom, voor zover mogelijk, een overzichtelijke opmaak te hanteren en zorg er tegelijk voor dat alle nodige informatie aanwezig is. Als er zoveel informatie is dat het rommelig oogt, kunt u deze verdelen over verschillende grafieken die geleidelijk meer gegevens bevatten.
Tekst
Hoewel diagrammen en grafieken visualisatietools zijn, kun je nog steeds tekst gebruiken om extra betekenis aan je gegevens toe te voegen. Zonder tekst kan de grafiek soms zelfs betekenisloos overkomen. Dus terwijl je tekst zoveel mogelijk moet beperken, moet je niet zoveel schrappen dat de grafiek of het diagram nauwelijks nog zin heeft.
Intelligente plaatsing
Besteed aandacht aan alle grafische elementen die de visualisatie kunnen ondersteunen, zoals symbolen, legenda's, sleutels en titels. Een goede plaatsing kan het verschil maken tussen een goede en een slechte grafiek.
Hulp nodig bij je diagrammen? Wij hebben de software waarop je kunt vertrouwen om snel en eenvoudig diagrammen te maken, zonder gedoe. Klik hier voor meer informatie.
