Als u regelmatig multimediapresentaties maakt op het werk, moet u weten hoe grafieken uw argumentatie kunnen versterken. Kwantitatieve gegevens kunnen helpen uw standpunt te onderbouwen en uw publiek effectiever te overtuigen. Om grafieken in uw werk in te voegen, moet u daarom eerst weten hoe u ze omzet naar afbeeldingen. Er zijn enkele methoden die u kunt gebruiken om te converteren grafiek naar afbeelding in Microsoft Excel. Dit is wat je moet doen.
Hoe zet u een grafiek om in een afbeelding?
Er is één methode die veel gebruikers hanteren, ook al is deze niet effectief. Ze maken vaak schermafbeeldingen van grafieken om ze naar een afbeeldingsbestand te converteren. Dat is echter niet alles wat ze moeten doen. Ze moeten die schermafbeelding vervolgens bijsnijden zodat alleen de grafiek zichtbaar is. Na het bijsnijden van het bestand moeten ze het opslaan. Daarna kunnen ze het in een PowerPoint-presentatie of Microsoft Word-document plakken. Ze kunnen ook afbeeldingen invoegen in hun Microsoft Excel-bestand.
Hoewel dit proces eenvoudig genoeg kan lijken, laat de beeldkwaliteit misschien te wensen over. Dit komt doordat de resolutie van de screenshot afhangt van de resolutie van je scherm en de grootte van de grafiek op het scherm. Een afbeelding met een lage resolutie wordt aanzienlijk waziger als je erop probeert in te zoomen. Dit kan de algehele effectiviteit van je presentatie in gevaar brengen. Als je presentatie echter geen afbeeldingen met hoge resolutie vereist, is deze methode snel en eenvoudig uit te voeren.
Wat kun je nog meer doen voor deze conversie? Laten we het uitzoeken.
Kopieer uw grafiek naar een grafisch programma
Uw grafiek kopiëren naar een grafisch programma is een eenvoudige en effectieve methode om grafiek converteren naar afbeelding. Hier zijn de stappen die u moet volgen.
Stap 1. Klik op de grafiek die je wilt omzetten in een afbeelding
De eerste stap is klikken op de grafiek die je naar een afbeelding wilt converteren. Zorg ervoor dat je op de rand van de grafiek klikt. Als je binnen de grafiek klikt, kopieer je mogelijk alleen afzonderlijke elementen van de grafiek. Klikken op de rand zorgt er echter voor dat je de volledige grafiek hebt geselecteerd.
Stap 2. Kopieer de grafiek
De tweede stap is het kopiëren van de grafiek. Eén manier om dit te doen is de optie 'Kopiëren' in het lint te selecteren. Zodra hij is gekopieerd, wordt hij aan uw klembord toegevoegd. Een veel eenvoudigere kopieermethode is de sneltoets gebruiken: Ctrl+C (als u een pc gebruikt). Zorg er wel voor dat u de grafiek selecteert voordat u de sneltoets gebruikt.
Stap 3. Open het grafisch programma
Nu je het diagram hebt gekopieerd, is het tijd om het in het grafische programma te plakken. Daarvoor moet je eerst het grafische programma openen. Je hebt hiervoor geen geavanceerde applicatie nodig. Microsoft Paint volstaat prima om de klus te klaren.
Stap 4. Plak de grafiek in het grafisch programma
Nu Microsoft Paint (of een ander grafisch programma) klaar is voor gebruik, plak je het bestand eenvoudig in de applicatie. Om te plakken, klik je met de rechtermuisknop. Je ziet dan de optie om een bestand te plakken. Selecteer deze, en het diagram verschijnt in je grafische programma. Je kunt hiervoor ook deze sneltoets gebruiken: Ctrl+V (als je een pc gebruikt).
Stap 5. Sla het bestand op als afbeelding
De laatste stap houdt in dat je het bestand als afbeelding opslaat. Er zijn een paar veelgebruikte afbeeldingsformaten waarin je je grafiek kunt opslaan. Hier volgen enkele details over elk formaat.
- JPEG Interchange Format (.jpg): dit is een van de meest gebruikte afbeeldingsformaten. Dit is het beste voor afbeeldingen met veel kleuren. Een voorbeeld van zo'n afbeelding is een gescande foto.
- Device Independent Bitmap (.bmp): dit formaat is het beste voor wie grafiek converteren naar afbeelding. Dit formaat zorgt ervoor dat de afbeelding er precies zo uitziet als op het originele platform.
- Portable Network Graphics-formaat (.png): dit formaat is een uitstekende keuze voor websites. Het kan de kwaliteit van de afbeelding verbeteren, aangezien delen van de afbeelding transparant kunnen worden gemaakt en u de helderheid kunt regelen.
- Graphics Interchange Format (.gif): dit is het beste voor bewegende beelden. Het formaat ondersteunt 256 kleuren. Bovendien gaan de beeldgegevens niet verloren wanneer u het bestand comprimeert.
hoe meer formaten u kunt kiezen voor het afbeeldingsbestand. Het gebruik van gangbare formaten garandeert echter een betere compatibiliteit, aangezien sommige applicaties en apparaten bestanden in specifieke formaten mogelijk niet kunnen lezen.
Om het bestand als afbeelding op te slaan, klikt u op de optie 'Opslaan als'. Daar ziet u een aantal verschillende formaten waarin u uw bestand kunt opslaan. Kies het formaat dat het best bij uw doel past. Nadat u uw bestand hebt opgeslagen, wordt uw grafiek een afbeelding.
Kopieer uw grafiek rechtstreeks naar uw Microsoft Word-document
Nog een eenvoudige manier om grafiek converteren naar afbeelding is om je diagram rechtstreeks naar je Microsoft Word-document te kopiëren. Deze methode is alleen nuttig als je het diagram in je Word-document wilt invoegen. Dit is wat je moet doen.
Volg dezelfde stappen als hierboven om de grafiek te kopiëren. Zodra de grafiek is gekopieerd naar uw klembord, klikt u met de rechtermuisknop. Daar ziet u een aantal plakopties. Selecteer de optie waarmee u als afbeelding kunt plakken. Daarna is uw afbeelding klaar. U kunt dezelfde methode ook toepassen voor Microsoft PowerPoint.
Laatste woorden
Nu je weet hoe je grafiek converteren naar afbeelding, kunt u kwantitatieve gegevens in uw presentaties opnemen. Als u op zoek bent naar een professionele service voor het maken van grafieken, bekijk dan wat Image-Charts te bieden heeft.
