Stel dat je een werkblad bekijkt met meerdere grafieken. Je krijgt vervolgens de opdracht om ze om te zetten naar een afbeeldingsbestand. Hoe pak je dat aan?
Gelukkig zijn er verschillende methoden die je kunnen helpen bij het omzetten van je grafieken naar afbeeldingen. JPG is hiervoor een veelgebruikt afbeeldingsformaat, maar het heeft een beperking – het is niet de ideale keuze wanneer je een afbeelding van hoge kwaliteit nodig hebt. Dat komt doordat JPG-bestanden een lossy (verliesgevend) bestandsformaat gebruiken. Hierdoor verliest je afbeelding telkens wat kwaliteit wanneer je deze als JPG opslaat.
Daarom is het beter om te kiezen voor een lossless formaat, zoals TIF of PNG, wanneer u afbeeldingen in hoge kwaliteit nodig heeft. Houd ook in gedachten dat u het ene afbeeldingsformaat naar het andere converteert, zodat u eenvoudig bestanden in meerdere formaten kunt hebben en ze dienovereenkomstig kunt gebruiken.
Soorten afbeeldingsformaten
U kunt uw afbeeldingen opslaan in een breed scala aan bestandsformaten. De vier meest voorkomende soorten afbeeldingsformaten zijn als volgt.
TIFF (Tagged Image File Format)
TIFF produceert afbeeldingen van grote omvang. Ongecomprimeerd bevatten ze een aanzienlijke hoeveelheid afbeeldingsgegevens. TIFF's zijn flexibel dankzij hun brede kleurverscheidenheid, RGB, CMYK, grijstinten, en hun inhoud, dat wil zeggen afbeeldingstags en lagen.
Het TIFF-formaat wordt vooral gebruikt in opmaaksoftware, zoals InDesign, en fotobewerkingssoftware zoals Photoshop.
JPEG (Joint Photographic Experts Group)
JPEG wordt gebruikt voor beeldformattering. Deze afbeeldingen worden gecomprimeerd, zodat ze informatie in kleine bestanden opslaan. Deze bestanden verminderen echter ook enkele beelddetails. Daarom worden ze niet geschikt geacht voor lijntekeningen. Aan de andere kant wordt JPEG veel gebruikt voor online platforms, omdat het goed is voor website-optimalisatie.
PNG (Portable Network Graphics)
Met PNG profiteert u van een betere compressie en een breed scala aan kleuren. Het wordt vooral gebruikt voor afbeeldingen op websites. Hoewel PNG-bestanden groter zijn dan JPEG-bestanden, staan ze bekend om hun hogere kwaliteit.
GIF (Graphics Interchange Format)
Het GIF-formaat lijkt op JPEG omdat het ook afbeeldingen comprimeert, maar deze compressie is verliesvrij. Dit betekent dat beelddetails niet verloren gaan wanneer u het GIF-formaat gebruikt. GIF is echter beperkt qua kleurbereik. Om deze reden wordt het niet gebruikt voor fotografie.
Hoe zet u een grafiek om in een afbeelding met Microsoft Office
Een van de tools die je kunt gebruiken om je grafieken om te zetten in afbeeldingen is Microsoft PowerPoint of Microsoft Word. De volgende stappen kunnen je hierbij helpen:
- Open Microsoft Excel en selecteer de betreffende grafiek.
- Druk op Ctrl + C of klik met de rechtermuisknop op de afbeelding om deze naar het klembord te kopiëren.
- Open Microsoft PowerPoint of Word.
- Zoek op het tabblad Start de tool Plakken en klik op de pijl omlaag ernaast.
- Kies uit de beschikbare opties voor Plakken speciaal. Er verschijnt een dialoogvenster.
- Kies JPEG-afbeelding of een ander afbeeldingsformaat.
- Klik op OK om de afbeelding in de PowerPoint-dia of het Word-document te plakken.
- Klik met de rechtermuisknop op de geplakte afbeelding en selecteer Opslaan als afbeelding uit de beschikbare opties.
- Zoek de bedieningselementen in het dialoogvenster om een bestandsnaam of locatie toe te wijzen.
- Sla de afbeelding op door op Opslaan te klikken.
Hoe zet u een grafiek om in een afbeelding met Knipprogramma
Een ander hulpmiddel om uw grafieken om te zetten in afbeeldingen is het Knipprogramma. Het is standaard voorgeïnstalleerd in het Windows-besturingssysteem. U kunt het gebruiken om een afbeelding te maken van alles wat op uw scherm wordt weergegeven. Dit is voordelig, omdat u zo de grafiek in de volledige schermresolutie kunt vastleggen.
Als u een grotere versie van uw grafiek wilt, hoeft u alleen de zoominstelling in Excel te wijzigen en vervolgens uw grafiek vast te leggen met de Uitknip- en tekenhulp.
Hoe zet u een grafiek om in een afbeelding met Adobe Acrobat
Andere opties zijn onder meer het genereren van de PDF van je grafiek. Als je Adobe Acrobat op je pc hebt, laad je het PDF-bestand en exporteer je het vervolgens als JPG-bestand. Zo krijg je een afbeelding van hoge kwaliteit, vergelijkbaar met de inhoud van je PDF-bestand.
Hoe zet u een grafiek om in een afbeelding met software van derden
Als u wilt leren hoe u met graphics-software van derden uw grafiek naar een afbeelding kunt converteren, kunt u deze stappen volgen.
- Open een grafisch programma, zoals Adobe Photoshop of Paint.
- Open Microsoft Excel en bekijk je grafiek.
- Klik met de rechtermuisknop op de grafiek en kopieer deze naar het klembord door Kopiëren te kiezen.
- Ga terug naar de Graphics-software.
- Plak de grafiek in je software door op Ctrl + V te drukken.
- Kies een afbeeldingsformaat en sla de afbeelding dienovereenkomstig op.
Als u een grafiek moet maken, kunt u overwegen om gebruik te maken van Image-Charts. Het is een gebruiksvriendelijke tool die het genereren van grafieken met een paar klikken automatiseert.
