Wat is Microsoft Excel?
Microsoft Excel is de populairste spreadsheetsoftware, dankzij de veelheid aan functies die het biedt. Het is een commerciële spreadsheettoepassing die door Microsoft is ontwikkeld voor Windows en Mac OS. Het beschikt over zeer nuttige mogelijkheden om basisberekeningen uit te voeren, macro's te maken, draaitabellen te ontwikkelen en grafieken op te bouwen.
Net als andere spreadsheettoepassingen gebruikt Excel ook een verzameling cellen die zijn gerangschikt in rijen en kolommen voor gegevensbeheer en -bewerking. Deze kunnen gegevens weergeven in de vorm van lijndiagrammen, histogrammen en grafieken.
Waarvoor wordt Excel gebruikt?
Microsoft Excel wordt meestal gebruikt om gegevens te organiseren en financiële analyses uit te voeren. Zowel kleine bedrijven als grote ondernemingen gebruiken het voor de volgende toepassingen.
- Boekhouding
- Grafieken en diagrammen maken
- Klantrelatiebeheer (CRM)
- Gegevensinvoer
- Gegevensbeheer
- Financiële analyse
- Financiële modellering
- Taakbeheer
- Tijdbeheer
Excel voor grafieken
Met Excel kunnen gebruikers geweldige grafieken maken om informatie op een handige manier te presenteren. Meestal hoeft u alleen een Excel-bestand te delen, maar er zijn ook situaties waarin u alleen de grafieken uit Excel moet delen. Dit is het geval wanneer u Excel-grafieken in andere Office-applicaties wilt gebruiken. Er zijn verschillende manieren om dit te doen, maar het beste is om grafieken als afbeeldingen te exporteren. Dit artikel laat u zien hoe u dat eenvoudig kunt doen. Ook ontdekken we hoe u grafieken als afbeeldingen uit Microsoft Excel kunt halen.
Grafieken naar andere applicaties overzetten
Wat moet je doen als je grafieken uit Excel wilt gebruiken in Microsoft PowerPoint of Microsoft Word? Over het algemeen kun je met de rechtermuisknop op de rand van de grafiek klikken en “Kopiëren” selecteren. Door op de rand te klikken, zorg je ervoor dat de hele grafiek wordt geselecteerd in plaats van een deel ervan. Vervolgens wordt je grafiek naar het klembord gekopieerd.
Als u de grafiek wilt invoegen in Microsoft Word, opent u uw document, selecteert u “Plakken” en klikt u op “Afbeelding” onder “Plakopties”. Zoals u kunt zien, maakt de grafiek nu deel uit van uw Word-document als standaardafbeelding. U kunt deze zelfs naar wens vergroten of verkleinen.
Het is eenvoudig om een of twee Excel-diagrammen te exporteren in Office-toepassingen. Maar wat als je meerdere diagrammen tegelijk moet exporteren? Daarvoor heb je alternatieve methoden nodig.
Paint om Excel-grafieken op te slaan
Voor wie Excel-grafieken als afbeelding wil extraheren zonder deze in een Office-applicatie in te voegen, is Paint de beste optie. Hoewel er niets mis is met het gebruik van een andere beeldbewerkingsapplicatie, is Paint gemakkelijk beschikbaar in Windows, zodat u er direct mee aan de slag kunt.
Open Excel en kopieer de grafiek zoals je eerder deed. Open vervolgens Paint en druk op 'CTRL + V' om de gekopieerde grafiek in Paint te plakken. Snijd de grafiek ook op maat bij.
Ga vervolgens naar Bestand 🡪 Opslaan als en kies het juiste afbeeldingsformaat. Geef het een passende naam en sla het op als afbeelding. Zo kun je de afbeelding delen en gebruiken naargelang je behoeften.
Werkmap opslaan als webpagina
Als u uw volledige verzameling Excel-grafieken als afbeeldingen moet exporteren, zijn de laatste twee methoden niet bruikbaar. Er is echter een eenvoudige manier om dit te doen. U hoeft alleen uw werkmap op te slaan als het type Webpagina. Hierdoor worden alle Excel-grafieken in de werkmap geëxporteerd als afbeeldingen, waarna u er direct mee kunt werken. Ga hiervoor naar Bestand 🡪 Opslaan als. Kies in het venster “Opslaan als” de locatie waar u uw werkmap wilt opslaan en geef deze een passende naam.
Kies vervolgens 'Webpagina (*.htm, html)' bij de optie 'Opslaan als' en klik op 'Volledige werkmap' tijdens het opslaan van het bestand. Het kan zijn dat je compatibiliteitsmeldingen krijgt – negeer deze gerust.
Zoek nu de locatie waar je webpagina-archief is opgeslagen. Je herkent dit aan de extensie '.htm', dat gepaard gaat met een map die eindigt op '_files'.
Open de map en je vindt al je afbeeldings-, HTML- en CSS-bestanden. Deze afbeeldingen zijn eigenlijk je Excel-bladen uit de opgeslagen werkmap. Er is een kopie van elke afbeelding. Er is een versie in volledige resolutie en ook een versie met verlaagde resolutie. Gebruik ze naar wens.
Deze methode, waarbij u de werkmap als webpagina opslaat, stelt u in staat alle grafieken op een eenvoudige manier als afbeeldingen te exporteren.
Tot slot
Door de hierboven genoemde methoden te volgen, wordt het exporteren van Excel-grafieken erg eenvoudig. Als u grafieken in Excel wilt insluiten, kunt u dit link.
Als u regelmatig Excel-grafieken maakt, gebruikt en deelt, is het een goed idee om te proberen Image-Charts. Deze online tool maakt het uitermate eenvoudig om een breed scala aan grafieken te maken. U hoeft slechts een paar waarden aan te passen en u krijgt de gewenste grafiek.
