Online teamsamenwerking is de nieuwe standaard nu organisaties hun personeelsbestand over de hele wereld verspreiden. In tegenstelling tot vroeger, toen bedrijven vertrouwden op groeps-e-mails, werken teams nu in realtime via een instant chat-achtige interface waarmee medewerkers zich vanaf elke locatie kunnen aansluiten.
Microsoft Teams is een van de populairste samenwerkingstools die er zijn. Het is erop gericht om kantoormedewerkers samen te brengen in één uniform platform. Houd er rekening mee dat het niet bedoeld is om te chatten met familie of vrienden. In plaats daarvan biedt het een uitstekend platform voor het delen en bewerken van documenten, realtime discussies, videoconferenties en nog veel meer, voor alle soorten bedrijven.
Wat is Microsoft Teams?
Microsoft Teams is een chatgerichte werkruimte die in 2016 werd ontworpen. Het richt zich op gebruikers die zich abonneren op de Microsoft Office 365 Business- en Enterprise-plannen, waardoor deze software de opvolger is van Microsoft Skype for Business. Het verving ook de Microsoft Classroom-service van Office 365 Education.
Teams werd begin 2017 beschikbaar voor openbaar gebruik voor alle Microsoft Office 365-abonnementen. Er is ook een gratis versie, die medio 2018 beschikbaar kwam en abonnementsgebonden functies bood, terwijl het aantal gebruikers en de opslagcapaciteit werden beperkt.
Teams is onderverdeeld in vijf onderdelen:
- Chat – Teamleden kunnen met elkaar communiceren via privéchats.
- Team – Een virtueel gebouw waar je leden kunt uitnodigen zodat ze kunnen samenwerken.
- Kanaal – Een individuele ruimte in een gebouw waar elk teamlid zich bij kan aansluiten. De beheerder kan meerdere ruimtes met een specifiek doel aanmaken, zoals Boekhouding, HR en Redactie.
- Kanaaltabbladen – Hiermee kunt u apps, bestanden, berichten en meer vastzetten voor elk kanaal dat u gebruikt.
- Activiteitenfeed – Koppelt alle kanalen, waardoor u makkelijk antwoorden, vermeldingen en andere meldingen ontvangt.
Eerst maken beheerders een team aan, gevolgd door afzonderlijke kanalen. Voor grotere bedrijven is het nodig om meerdere teams met enkele kanalen aan te maken. De client biedt uitgebreide ondersteuning voor meerdere teams, zodat leden via een gebruiksvriendelijke, geïntegreerde interface toegang hebben tot meer dan één team.
Hoewel het meeste contact via instant messaging verloopt, houden leden ook videoconferenties en voeren ze VoIP-oproepen. U kunt tot wel 10.000 deelnemers toevoegen aan een videoconferentie. Er zijn ook andere handige opties, zoals snelkiezen en zelfs een voicemailfunctie.
Teamleden kunnen gedeelde documenten openen door in de client op 'Bestanden' te klikken, met inbegrip van elke video of afbeelding die in de kanalen is geüpload. Leden kunnen ook browsers gebruiken om bestanden te bekijken, een link te genereren om met anderen te delen en ze naar hun pc te downloaden. Met de OneDrive-functie kunnen gebruikers PowerPoint-presentaties, Excel-werkmappen, Word-documenten en gedeelde mappen maken.
Functies in Teams
Microsoft Teams biedt de volgende functies:
- Opties voor audio- en video-oproepen.
- 10 GB opslag voor alle teams, plus 2 GB extra opslag per gebruiker voor persoonlijk gebruik.
- Een breed scala aan geïntegreerde apps
- Doorzoekbare en onbeperkte chatberichten
- Realtime contentcreatie met online Office-apps.
Maak grafieken in Microsoft Teams
U kunt grafieken in Microsoft Teams genereren door deze stappen te volgen.
- Klik op de knop Configureren in de Data Viewer.
- Kies de gegevensbron. U kunt kiezen uit OData, Microsoft SQL Azure Database, SharePoint-lijsten en Business Connectivity Services.
- Kies de weergave als Grafiek- of Rasterweergave.
- Zodra je klaar bent met het configureren van je gegevensbron, kies je de kolommen die je wilt weergeven.
- Kies het grafiektype dat u wilt maken en pas de eigenschappen aan, zoals trendlijnen en kleur.
- Klik op de knop Opslaan.
een breed scala aan grafieken wordt ondersteund in Teams, waaronder Vlak, Lijn, Kolom, Cirkel en Donut. U heeft de flexibiliteit om instellingen aan te passen.
De grafiek exporteren
Grafiekbeheerders hebben twee manieren om een grafiek vanuit Teams te exporteren.
- Exporteer de grafiek in een tekstformaat, gebruik een back-up of werk deze bij zodat u ze opnieuw in Teams kunt importeren.
- Exporteer de grafiek in tekst- en afbeeldingsformaat, zodat deze gebruikt kan worden met Microsoft Visio.
Dit is wat u moet doen.
- Ga naar de Teams-navigatie en zoek de grafiek die u wilt exporteren.
- Zoek het icoon naast de naam van de grafiek en klik erop. Kies vervolgens ‘Grafiek exporteren’ in het menu.
- Op het scherm Grafiek exporteren kun je kiezen uit meerdere formaten. Kies het gewenste formaat en klik op de knop 'Downloaden'.
Nadat het bestand is gedownload, kunt u een van de volgende opties kiezen.
- Als u de optie Exporteren voor grafiekback-up heeft gekozen, beschikt u over een back-up die kan worden gebruikt om de grafiekstructuur te herstellen. U kunt dit bestand ook gebruiken als u wijzigingen wilt aanbrengen in een grafiek, die kunnen worden bijgewerkt nadat u het bestand opnieuw importeert in Microsoft Teams.
- Als u de exportoptie voor Visio heeft gekozen, kunt u doorgaan met het importeren van uw grafiek in Visio.
Als het lastig is om grafieken te maken en te gebruiken in Microsoft Teams, bezoek dan deze link en neem contact met ons op. Wilt u bijvoorbeeld cirkeldiagrammen via Teams versturen, dan kunt u deze gids.
