Donutgrafieken zijn overal, en bedrijven kiezen er graag voor om proportionele categorische gegevens weer te geven. Ze handmatig maken kan echter tijdrovend, foutgevoelig en inconsistent zijn. Maar geen zorgen! In deze blog verkennen we wat donutgrafieken zijn, wat hun voordelen zijn en waar ze worden gebruikt.
Daarnaast belichten we ook de belangrijkste problemen die gepaard gaan met het handmatig maken ervan, en de perfecte oplossing: automatisering met een heel bijzondere tool! Of u nu data-analist, marketeer of ondernemer bent, deze gids helpt u uw grafiekcreatieproces te automatiseren en kostbare tijd te besparen.
Maar laten we eerst meteen de eerste vraag beantwoorden die bij u opkomt!
Wat is een donutgrafiek?
Wat doet een donutgrafiek gemeen hebben met een echte donut? Ze lijken op elkaar en zijn allebei erg makkelijk te verteren – informatie, in het geval van de eerste. Het is ook in wezen hetzelfde als een cirkeldiagram. Het enige verschil is echter dat bij een donutgrafiek het midden is uitgesneden. Daardoor lijkt hij op een donut. Dit lijkt misschien triviaal. Maar een donut zonder middelste gat dient een veel groter doel dan alleen esthetische variatie. Het helpt kijkers namelijk verwarring te voorkomen bij het bekijken van de totale gegevens.
Cirkeldiagrammen zorgen vaak voor verwarring, omdat kijkers de oppervlakte van de segmenten bekijken en deze associëren met de hele taart in plaats van met de werkelijke waarden. Dit kan leiden tot verkeerde conclusies, doordat mensen de visuele signalen en belangrijke informatie verkeerd interpreteren. Gelukkig bieden donutdiagrammen hier de oplossing! Door het midden weg te laten, valt de aandacht juist op de lengte van de bogen.
Een donutgrafiek heeft ook een ander belangrijk visueel voordeel dankzij de lege ruimte in de kern. Het stelt gebruikers in staat om meer informatie toe te voegen. Het midden kan bijvoorbeeld labels, gegevens of informatie weergeven die de grafiek makkelijker leesbaar maken.
Waar worden donutgrafieken gebruikt?
Donutgrafieken hebben zeer vergelijkbare toepassingen als taartdiagrammen. Het is dus veilig te zeggen dat ze dezelfde gegevens kunnen weergeven. Deze grafieken tonen doorgaans de proportionele categorische gegevens en communiceren de waarde van elke categorie via grootte.
Zakelijke toepassingen voor een donutgrafiek
er zijn veel zakelijke toepassingen voor donutgrafieken. Maar de meest voorkomende is ze te gebruiken om bestaande cirkeldiagrammen te vervangen. Omdat de twee erg op elkaar lijken, geven ze eenvoudig dezelfde dingen weer. Een donutgrafiek is echter veel informatiever dan een cirkeldiagram. Het is dus voordeliger om de overstap te maken.
Laten we beginnen met een kort voorbeeld om je te helpen begrijpen hoe en waar deze grafieken worden gebruikt. Stel dat een bedrijf dit jaar veel soorten apparaten heeft verkocht. Ze hebben bijvoorbeeld 1000 laptops, 2000 mobiele telefoons, 500 tv’s en 1500 tablets verkocht. Dit kan worden samengevat als het totale aantal verkochte apparaten. Dat zou dan 5000 apparaten zijn.
Een donutgrafiek kan een bedrijf helpen de verhouding van de verkoop te begrijpen. Zo kan het inschatten wat het meest en het minst winstgevend is. De grootste taartpunt geeft dit op de grafiek aan. Dit zijn natuurlijk niet de enige toepassingen van een donutgrafiek. Maar het zou u moeten helpen af te leiden waar u ze kunt tegenkomen.
Een ander gebruiksvoorbeeld van donutgrafieken is ruimtebesparing. Omdat er meer ruimte is voor informatie in vergelijking met de tegenhanger, is deze ideaal voor dashboards en zakelijke rapportages. Dit zijn doorgaans plekken waar kijkers snel en nauwkeurig gegevens moeten kunnen visualiseren.
Zo kan een bedrijf bijvoorbeeld de gegevens van twee cirkeldiagrammen in één donutdiagram weergeven. Zo kan iedereen de informatie sneller lezen en begrijpen. Stel dat we hetzelfde voorbeeld als hierboven gebruiken, maar er informatie van het voorgaande jaar aan toevoegen. U kunt de verkoop van het voorgaande jaar in de lege ruimte van het donutdiagram plaatsen. Vervolgens hoeft u alleen nog een bijbehorende tabel toe te voegen.
Hoe geeft u gegevens weer op een donutdiagram?
Een donutdiagram maken is eenvoudig. Het werkt met twee dimensies en vereist twee datasets met een gemeenschappelijke relatie. De eerste vertegenwoordigt een attribuut en de tweede vertegenwoordigt de waarde. Bijvoorbeeld, op een verkoopdiagram voor elektronica kan de ene dimensie het aantal verkochte mobiele telefoons zijn, terwijl de andere, zoals het getal 600, de waarde ervan is.
Een donutdiagram moet zijn ruwe gegevens echter optellen tot 100 procent. Dit komt omdat het diagram, net als een cirkeldiagram, gegevens weergeeft als delen van een geheel.
Top 5 tools die iedereen gebruikt om donutgrafieken te maken
Donutgrafieken zijn als de coolere neef van taartdiagrammen - net zo smakelijk, maar met een extra vleugje pit. Wilt u een donutgrafiek maken? Hier zijn vijf veelgebruikte tools om dat voor elkaar te krijgen:
- Microsoft Excel: Als u Excel al gebruikt om cirkeldiagrammen te maken, zult u blij zijn te horen dat u er ook eenvoudig donutdiagrammen mee kunt maken. Selecteer gewoon het grafiektype "Donut" en pas het naar wens aan.
- Google Sheets: Google Sheets maakt eenvoudig donutdiagrammen met de simpele grafiekbouwer. U kunt de kleuren, labels en andere elementen van uw grafiek aanpassen aan uw huisstijl, zodat deze opvalt.
- Canva: Canva is een grafisch ontwerptool met verschillende opties voor datavisualisatie, waaronder donutgrafieken. Met de sleep-en-neerzet-interface van Canva en de uitgebreide bibliotheek met ontwerpelementen kunt u snel mooie en professioneel ogende grafieken maken.
- Python Matplotlib: Matplotlib is een krachtige datavisualisatiebibliotheek in Python die verschillende diagramtypes biedt, waaronder donutdiagrammen. Het is zeer aanpasbaar en biedt talloze opties om het uiterlijk en de functionaliteit van je diagram te verfijnen.
- Piktochart: Piktochart is nog een grafisch ontwerptool die een reeks datavisualisatie-opties biedt, waaronder donutdiagrammen. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface en de uitgebreide bibliotheek met ontwerpelementen kunt u verbluffende infografieken en rapporten maken.
De grote problemen die u kunt tegenkomen bij het handmatig maken van een donutgrafiek
Zoals hierboven vermeld, maken bedrijven, medewerkers, financiële experts en ondernemingen donutdiagrammen vaak handmatig. Dit kan echter na verloop van tijd tot ernstige problemen leiden. Hier zijn enkele specifieke problemen en nadelen om rekening mee te houden:
Tijdrovend: Het handmatig maken van donutdiagrammen is een tijdrovende taak, vooral bij grotere datasets. Dit kan een aanzienlijke aanslag zijn op de productiviteit en middelen van bedrijven die regelmatig grafieken moeten maken. Een accountantskantoor kan bijvoorbeeld uren besteden aan het handmatig maken van donutdiagrammen om financiële gegevens weer te geven, in plaats van zich te richten op het analyseren van die gegevens om strategische beslissingen te nemen.
Foutgevoelig: Mensen maken nu eenmaal fouten, vooral bij handmatige taken. Dit kan leiden tot fouten in de gegevens die het diagram weergeeft, wat op zijn beurt ernstige gevolgen kan hebben voor bedrijven. Een financieel team kan bijvoorbeeld per ongeluk de verkeerde cijfers invoeren in een handmatig donutdiagram, wat leidt tot onnauwkeurige financiële prognoses.
Inconsistente presentatie: Bij het handmatig maken van donutgrafieken bestaat het risico op inconsistenties in de presentatie. Dit kan gebeuren wanneer verschillende medewerkers grafieken op verschillende manieren ontwerpen, wat tot verwarring en afleiding leidt. Zo kan de ene medewerker andere kleuren of lettertypen gebruiken dan de andere, waardoor het voor anderen moeilijk kan zijn om de gegevens te interpreteren.
Moeilijk bij te werken: Handmatig gemaakte donutgrafieken worden vaak omgezet naar pdf’s of afbeeldingen, waardoor ze moeilijk bij te werken of te wijzigen zijn. Dit kan een groot probleem worden voor bedrijven die hun grafieken regelmatig moeten bijwerken of nieuwe moeten maken. Een marketingteam moet bijvoorbeeld voortdurend zijn donutgrafieken bijwerken om veranderingen in de klantendemografie of verkoopgegevens weer te geven.
Donutdiagrammen automatiseren: moet u het overwegen?
Als bedrijfseigenaar of professional die met data werkt, brengt het handmatig maken van donutdiagrammen risico's met zich mee. Handmatig maken kan bijvoorbeeld tijdrovend zijn, en menselijke fouten kunnen de nauwkeurigheid van de gepresenteerde data beïnvloeden. Gelukkig kunnen tools zoals Image Charts dit proces automatiseren en gebruikers verschillende voordelen bieden. Maar is automatisering de moeite waard? Laten we eens kijken naar enkele mogelijke voordelen:
Verbeterde productiviteit en efficiëntie
Een belangrijk voordeel van het automatiseren van donutgrafieken is verbeterde productiviteit. Door tijd vrij te maken die eerder werd besteed aan het handmatig maken van grafieken, kunnen jij en je team je richten op kritischere taken die je expertise en aandacht vereisen. Je kunt die extra tijd bijvoorbeeld gebruiken om gegevens te analyseren en weloverwogen beslissingen te nemen. Zo verbeter je je algehele efficiëntie.
Lagere arbeidskosten
Naast tijdsbesparing kan het automatiseren van donutdiagrammen ook de arbeidskosten verlagen. U heeft bijvoorbeeld mogelijk minder medewerkers nodig die zich bezighouden met het maken en opmaken van grafieken dankzij automatisering. Zo kunt u hun tijd en middelen elders inzetten. Automatisering leidt ook tot minder werkuren, wat ook minder bedrijfskosten betekent. Dit biedt een ideale oplossing voor organisaties die hun budget willen optimaliseren.
Verbeterde nauwkeurigheid
Tot slot vermindert automatisering het risico op menselijke fouten en verbetert het de nauwkeurigheid. Stel je bijvoorbeeld voor dat een financieel analist een fout maakt bij het maken van een donutdiagram waardoor de omzetcijfers verkeerd worden weergegeven. Die verkeerde interpretatie kan leiden tot slechte besluitvorming en uiteindelijk tot aanzienlijke verliezen voor het bedrijf. Geautomatiseerde tools zoals Image Charts zorgen er echter voor dat de gegevens in je donutdiagrammen consistent en foutloos zijn.
Hoe kunt u het genereren van donutdiagrammen automatiseren?
We hebben vastgesteld waarom automatisering gebruikers van donutgrafieken ten goede komt. Maar hoe automatiseer je ze voor hun projecten of zakelijke vergaderingen? Het antwoord is simpel! Gebruik een tool genaamd Image Charts! Het maakt het automatiseren van grafieken eenvoudiger voor marketeers, bedrijfseigenaren en ontwikkelaars. Zo gebruikt u het:.
Image Charts – De complete donutdiagrammaker!
Image Charts is een tool waarmee iedereen eenvoudig donutdiagrammen kan maken en automatiseren. Maar voordat u begint, moet u een paar belangrijke dingen weten. Ten eerste biedt Image Charts gebruikers twee manieren om donutdiagrammen te maken. Zo werkt het:
- Door de online grafiekeditor te gebruiken (gratis beschikbaar op hun website).
- Via automatisering en de integratie van Image Charts
We bespreken hieronder hoe je beide kunt gebruiken.
Het perfecte recept voor directe donuts – Online donutgrafiekeditor
De eerste optie is voor gebruikers die meteen aan de slag willen met donutdiagrammen. Dat is de online grafiekeditor! Deze tool is hier toegankelijk op de website van Image Charts en heeft een aantal opvallende functies, zoals het omzetten van grafieken naar afbeeldingen voor snel delen.
U kunt beginnen door naar de bewerkingspagina te gaan en op het tabblad 'Galerij' te klikken. Hier vindt u veel opties om uit te kiezen. Eerst moet u echter donutgrafieken selecteren. Klik vervolgens op het tabblad 'Formulierparameters' en voer de informatie in die u wilt weergeven. U kunt hier alles aanpassen wat u nodig heeft, waaronder de lettertypekleur en achtergrondafbeeldingen.
Bovendien kunt u eenvoudig de gegevens van uw bedrijf invoeren door de verschillende gegevensparameters via het tabblad Enterprise te bewerken. Hiervoor moet u wel uw eigen Image Charts-account aanmaken. Dit is handig als u gebruik wilt maken van grotere datasets.
Zodra je grafiek klaar is, is het tijd voor de kers op de taart! Klik op de donutgrafiek zelf en je krijgt een afbeelding te zien die je kunt downloaden en delen.
Geautomatiseerde donutdiagrammen met Zapier- en Make-integratie
Make en Zapier zijn de twee automatiseringsopties die bedrijven kunnen instellen. Ga om te beginnen naar de website van je voorkeur en selecteer waar je je gegevens vandaan wilt halen. Je kunt bijvoorbeeld een ‘Trigger’ instellen met Zapier of een ‘Module’ toevoegen met Make. Met deze stappen maak je verbinding met externe apps zoals Gmail, Google Analytics en Trello, zodat je deze in image charts kunt verwerken.
Vervolgens moet je het proces automatiseren met een actiestap die het donutdiagram maakt. Selecteer dus de Image Charts-integratie. Vanaf daar is het net zo eenvoudig als het aanpassen van de verschillende velden, kleuren, lettertypen en parameters.
U bent echter nog niet klaar! U moet de grafiek immers nog delen. Gebruik dus nog een actiestap en kies een bestemmingsplatform waar u uw voltooide grafiek naartoe kunt sturen. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om deze per e-mail te versturen. Verifieer vervolgens gewoon het externe platform en voeg al uw gegevens toe. Rond daarna het Make-scenario of de Zap af en u bent klaar!
Laat het proces u niet in de war brengen
Maak u geen zorgen als de bovenstaande stappen verwarrend lijken, want Image Charts biedt gratis documentatie voor gebruikers die hulp nodig hebben. Deze legt uit hoe u uw grafieken maakt, aanpast, bewerkt, codeert en automatiseert. Zo hebt u geen enkele moeite met het automatiseren van uw werk. Ga hier voor meer informatie.
Conclusie
Kortom, donutdiagrammen bieden een eenvoudige maar effectieve oplossing om gegevensverhoudingen visueel weer te geven. Dit komt doordat ze meer voordelen bieden dan hun cirkeldiagram-tegenhangers. Gebruikers zullen ze dan ook bijzonder nuttig vinden in het bedrijfsleven om meer informatie toe te voegen, visuals te vereenvoudigen en de algehele effectiviteit van hun werk te verbeteren. Het is echter belangrijk dat gebruikers zich bewust zijn van de valkuilen van het handmatig maken van donutdiagrammen. Probeer daarom alternatieve methoden zoals automatisering. We hebben u de beste tool hiervoor gegeven, Image Charts. Gebruik hun online ondersteuning om uw grafiek gratis te bouwen!!
Lees meer over donutdiagrammen in onze documentatie hier.
