Disclaimer: bevat onnozele memes, schaamteloze zelfpromotie en geweldige grafieken!
Een ode aan de rapportages die we moeten maken
Hoewel we het geweldig vinden om met data te werken en de meeste bedrijfsbeslissingen erop te baseren, zien wij managers vreselijk op tegen het maken van rapporten voor de analyse ervan. Wat we nog erger vinden, is dat we het aan het einde van elke maand — of welke frequentie je afdeling ook heeft ingesteld — moeten bijwerken. Helaas maakt het maken van rapporten deel uit van het werk en zijn ze erg nuttig om trends te herkennen. We weten dat we onze bevindingen kunnen inzetten om de prestaties te begrijpen, te verbeteren en te ontwikkelen.
Toch zouden de meesten van ons het harde werk dat gepaard gaat met het verzamelen van data uit verschillende bronnen – zoals software, afdelingen, teamleden, enzovoort –, het organiseren ervan en pas daarna het analyseren, het liefst tot een minimum beperken. Bovendien bestaat altijd de kans op fouten. Mensen zijn absoluut niet gemaakt voor repetitief en geestdodend knip-en-plakwerk! Met andere woorden, we besteden meer tijd aan het beheren van onze data dan aan het interpreteren ervan om te kunnen handelen naar de inzichten die ze bieden!
Dynamische rapportage en leren hoe u grafieken in pdf’s automatiseert, zijn de oplossingen voor onze problemen met gegevensbeheer.
Wat is er zo dynamisch aan dynamische rapporten?
Bedrijven die er niet in slagen concurrerend te blijven, lopen het risico failliet te gaan. Om dat te voorkomen, draait het steeds meer om het nemen van datagedreven beslissingen. En om dat te bereiken is het cruciaal om snel nauwkeurige rapporten en bijbehorende visualisaties te kunnen produceren. Door over te stappen op dynamische rapportage kunnen bedrijven de snel veranderende behoeften en keuzes van consumenten bijhouden dankzij:
- Foutreductie
- Gestroomlijnde rapportage
- Hoogwaardige visualisaties bijna direct beschikbaar
- Eenvoudig inzichten communiceren naar belanghebbenden
- Tijdige en datagestuurde beslissingen nemen
Leve Image Charts – de beste keuze voor datavisualisatie & grafieken maken
Image Charts is de platform dat u zou moeten gebruiken om datavisualisaties te maken voor uw werk — en, zoals u hierboven ziet, voor de lol.
Grafieken voor elke gelegenheid
Het is eenvoudig te gebruiken en biedt een enorme verzameling diagramtypes die je kunt gebruiken om je gegevens weer te geven, zoals:
- Staafdiagrammen
- Lijn-, spreidings- en sparklinediagrammen
- Cirkel- en donutdiagrammen
- Polair, Radar, en bubbelgrafieken
Koersen door woelig water
Wat honderden gebruikers direct fan maakt van Image Charts, is de gratis tool voor het maken van grafieken. Terwijl de betaalde versie diverse coole functies biedt, waaronder het verwijderen van het watermerk, kun je met de tool je grafiekvaardigheden gewoon uitproberen.
Snelle & simpele diagrammen
Iets anders dat u zeker moet bekijken, is de Image Charts-galerij. Deze bevat voorbeelden van alle grafiektypen die Image Charts biedt. Heeft u dus weinig tijd, maar wilt u uw publiek toch imponeren, kies dan het grafiektype dat het beste bij u past, vul uw eigen gegevens in op de plaats van de voorbeeldwaarden, en uw grafiek is klaar!
Alle aanpassingen staan klaar!
Of je nu buitensporig benoemde tinten wilt kiezen om saaie datagrafieken op te fleuren (zie hieronder), de lijndikte en -stijl wilt bepalen, of de grafiekgrootte van je dromen wilt instellen, het is allemaal mogelijk met Image Charts.
Vaar uw eigen koers naar elke gewenste haven
Zodra je je Image Charts-account hebt geïntegreerd met Zapier of Make, kun je die integratie gebruiken om overal gegevens op te halen en grafieken te delen, waaronder MailChimp, E-mail, Visualforce, Team, en Slack.
Maar we hadden u dynamische rapportage beloofd, en dat is waar we nu naartoe gaan:
Hoe beheerst u dynamische rapporten met Zapier-automatisering
Automatisering met Image Charts maakt dynamische rapportage mogelijk en eenvoudig, dankzij de integratie met Zapier en Make.
Zo automatiseert u het maken van pdf's met Zapier:
1. Bepaal welke gegevensbron je gaat gebruiken – dat wordt je trigger. Je kunt elk platform kiezen, van Gmail tot Calendly, zolang Zapier ermee integreert.
Mijn doel was om de wijziging van een diagram te automatiseren telkens wanneer ik een nieuwe rij toevoegde aan de bovenstaande spreadsheet.
2. Log nu in op je Image Charts-account via Zapier en begin met het maken van grafieken. Kortom: kies het grafiektype dat het beste bij je gegevens past, voeg de waarden toe en maak de grafiek.
Blijf de verplichte velden invullen. Wil je net als ik een poolgrafiek maken? Hier is de handleiding. Denkt u dat uw gegevens vragen om het automatiseren van taartdiagrammen? Een ander grafiektype? Vind er een hier.
3. Kies tot slot de tool die de grafieken automatiseert in de PDF's die Zapier daarheen stuurt. Vervolgens krijgt u er toegang toe via een nieuwe, gloednieuwe URL.
Net als bij de vorige twee opties kun je ook hiervoor een test uitvoeren.
Laat je rapportagetools voor je werken
Het zou niet andersom moeten zijn! Automatisering helpt je meer uit je rapportagetools te halen, versnelt het maken en delen van rapporten, en geeft ze een boost met mooie diagrammen. Dat laatste is precies waar Image Chart in uitblinkt – schaamteloos, weet je nog? Beheer je gegevens efficiënter door te leren hoe je rapporten automatiseert, zodat je ze beter kunt begrijpen en analyseren voordat je je conclusies deelt met de betrokken partijen.
Veelgestelde vragen
1. Hoe automatiseer ik een PDF-document?
U kunt platforms als Zapier en Make gebruiken om drie zeer verschillende tools te verbinden (in dit geval uw gegevensbron en uw grafiek- en pdf-tools) en het hele proces te automatiseren. Telkens wanneer u – of iemand anders met toegang tot de gegevensbron – er nieuwe waarden aan toevoegt, zorgt uw geautomatiseerde workflow ervoor dat ze worden opgepikt, naar uw grafiekmaker worden gestuurd, en maakt hij een nieuwe pdf met die informatie!
2. Welke dynamische rapporten zou ik moeten maken met PDF-automatisering?
U kunt workflows opstellen om dynamische rapporten te maken, vergezeld van prachtige Image Charts-grafieken en:
- Automatiseer onkostendeclaraties om bedrijfsrekeningen, individuele vergoedingen enzovoort bij te houden.
- Versnel de voorbereiding van jaareindevergaderingen door je jaarverslagen te automatiseren
- Automatiseer marketingrapporten om te volgen hoe goed uw campagnes presteren
- Automatiseer Shopify-rapporten om zicht te houden op verkopen en klantinteracties
- Volg de voortgang van uw team door het dagelijkse rapportagelogboek te automatiseren wanneer uw teamleden inchecken
3. Is het mogelijk om PDF te automatiseren?
Ja, dat kan! En u kunt het doen via Zapier. Zo blijven uw grafieken altijd up-to-date met de nieuwste gegevens en zijn klaar om naar belanghebbenden te worden verzonden, te gebruiken voor data-analyse, te presenteren tijdens vergaderingen, en meer.
