Avertissement : contient de l’autopromotion sans complexe et des graphiques géniaux !
Comme la plupart des gens qui ont du goût, vous préférez sans doute le chef-d’œuvre cinématographique de Peter Jackson à la version d’Amazon du Seigneur des Anneaux, où l’on dirait qu’on jette l’argent par les fenêtres. Nous aussi !
Vous voilà arrivé ici, vous avez vu le graphique en courbes, et il ne vous a pas fallu longtemps pour comprendre ce qui se passait. Et c'est exactement à cela que servent les graphiques !
Graphiques à barres, graphiques en secteurs, ou nuages de points– peu importe. Comme notre cerveau traite les données visuelles différemment du texte, il nous est plus facile d'absorber l'information via des graphiques.
Ils :
- Simplifiez des données complexes
- Attirent le regard
- Apportez plus de clarté
- Faites passer vos messages plus efficacement
- Faites le en parlant pour vous
Toutes ces raisons, et bien d'autres encore, font des graphiques un excellent outil pour la communication par e-mail. Que vous soyez une marque e-commerce envoyant un e-mail à un client potentiel après l'abandon de son panier, ou un responsable de département communiquant avec des parties prenantes, vous pouvez enrichissez vos messages numériques avec des graphiques bien conçus pour améliorer la compréhension.
Ci-dessous, nous allons commencer par des cas d'usage où un outil de création de graphiques améliore considérablement la communication par e-mail. Puis nous vous présenterons l'outil qui surpasse tous les autres — celui qui automatise les graphiques dans les e-mails !
Dynamisez votre communication par e-mail avec des graphiques
Rendez vos emails plus conviviaux, dressez un tableau précis et doublez leur impact avec moins de mots grâce aux graphiques dans les cas suivants :
1. Prise de décision à grande vitesse
Vous avez besoin d'un décideur pour donner le feu vert à une nouvelle stratégie ou modifier une stratégie existante, sur la base de données en temps réel. Mais la situation est urgente et vous ne pouvez pas attendre que le rapport mensuel lui parvienne. Fournissez un aperçu compact et aidez-le à voir la bonne image au bon moment – avec des graphiques.
2. Un engagement client renforcé
Des récapitulatifs de produits aux messages de bienvenue lors de la conversion de vos clients, vous pouvez personnaliser toutes sortes d’e-mails récurrents. Mais ajoutez des graphiques montrant à chaque client comment il a interagi avec votre marque, et votre engagement client grimpe d’un cran !
3. Des interactions clients dopées
Vous voulez montrer à votre client à quel point vous comprenez son activité ou son produit ? Utilisez des graphiques pour démontrer des performances précises. Puis présentez vos stratégies pour obtenir des résultats encore meilleurs. En automatisant les graphiques dans vos e-mails, vous donnez aussi aux destinataires l'occasion d'examiner les données à l'avance. Ainsi, lors de la réunion, ils sauront quelles questions poser pour rendre la session plus productive.
4. Une transparence maîtrisée
Que vous souhaitiez montrer à vos membres d'équipe leurs performances par rapport à leurs KPI ou envoyer un rapport de statut à un client, ne les submergez pas de feuilles et de feuilles de chiffres ou de rapports interminables. Réduisez le désordre avec des graphiques concis qui démontrent pour vous. Cela permet également de réduire au minimum les malentendus, grâce à moins d'allers-retours entre les deux parties.
5. Une consommation intelligente des ressources
Lorsque vous automatisez les graphiques dans vos e-mails, vous économisez du temps et des ressources. Une configuration unique des paramètres du rapport suffit, et vous pouvez vous concentrer sur d'autres tâches productives.
Automatisation haute performance des graphiques dans les e-mails via Image Charts
Image Charts n'est pas un simple outil de création de graphiques parmi tant d'autres, avec une multitude de types de graphiques à votre disposition, notamment :
Cela vous permet également de envoyer des graphiques en pièces jointes image dans les e-mails.
Mais surtout, cela permet d'automatiser les graphiques dans les e-mails. Par exemple, vous pouvez créer un zap qui génère un graphique et l'envoie en pièce jointe d'un e-mail dès qu'une personne modifie une feuille de calcul.
Comme tout cela se passe via Zapier, vous disposerez d’une multitude d’options à utiliser comme sources de données, telles que Google Sheets, fichiers Excel, etc., et pour envoyer votre e-mail, notamment Outlook, Gmail, etc.
Créons un zap qui récupère des données depuis une feuille de calcul (Google Sheets), génère un graphique à barres (Image Charts), puis envoie le graphique par email (Gmail) :
- Commencez à automatiser vos graphiques dans les e-mails en vous connectant à Zapier.
- Créez un zap en choisissant un événement qui déclenche la création d'un graphique. J'ai utilisé le même feuille comme source de données, l'ajout d'une nouvelle ligne comme déclencheur, et le graphique à barres parmi les options de type de graphique.
P.-S. Vous devrez vous connecter à vos comptes Image Charts, Gmail et Google Sheets si vous souhaitez choisir les mêmes options que moi.
- Lorsque vous générez un graphique en barres, Zapier génère une URL. Vérifiez-la pour voir si le graphique vous convient avant de passer à l'étape suivante.
- Testez chaque étape pour vérifier qu'elles fonctionnent toutes.
- Définissez l'envoi de l'e-mail comme dernière étape de votre Zap. J'ai utilisé Gmail et j'ai reçu le graphique dans ma boîte de réception en moins d'une minute !
- Et voilà comment automatiser les graphiques dans les e-mails. Désormais, chaque fois que vous - ou toute autre personne ayant accès à votre feuille de calcul - modifiez les données d'une manière ou d'une autre, Zapier enverra un nouveau graphique Image Charts aux destinataires de votre choix.
Conclusion
Depuis qu’Image Charts a permis d’automatiser les graphiques dans les e-mails alooors facile, pourquoi s’arrêter à une seule feuille ? On vous dit d’en tapisser toute la ville avec de beaux graphiques et d’élever le niveau de vos reportings récurrents !
FAQ
1. Peut-on insérer un graphique dans un e-mail ?
L’email a ses usages, mais aussi ses limites. Vous pouvez donc insérer un graphique dans un email après l’avoir converti en image manuellement. Ou bien, vous pouvez intégrer Image Charts avec Zapier et automatisez les graphiques dans les e-mails.
2. À quoi servent les graphiques ?
Les graphiques vous permettent de regrouper davantage de données et d’informations dans une seule figure visuellement attrayante et facile à comprendre. Ils prennent moins de place et sont idéaux pour comparer différents jeux de données.
3. Pourquoi automatiser les graphiques dans les e-mails ?
Vous devriez automatiser les graphiques dans les e-mails car il vous suffit de le configurer une fois pour en récolter les bénéfices d'innombrables fois ! De plus, l'e-mail est une forme omniprésente de communication numérique – cela signifie que si votre destinataire a Internet et une adresse e-mail, il peut recevoir votre message où qu'il soit. Enfin, la communication par e-mail est généralement gratuite, moins chronophage et a de fortes chances d'atteindre un destinataire.
