Si vous pensiez que seuls Zapier ou Google Sheets permettaient d'intégrer des graphiques, détrompez-vous. Microsoft Excel est également un excellent outil à cet effet, vous permettant d'intégrer et d'envoyer des graphiques Excel via un modèle d'e-mail. Ainsi, vous et les autres utilisateurs pouvez modifier les graphiques Excel par e-mail.
Grâce à cette méthode, vous n'avez plus besoin de renvoyer un nouveau fichier à chaque modification. Vous pouvez faire de même dans un document Microsoft Word en y intégrant un graphique Excel actualisable. Cela synchronise vos données et vous évite d'avoir à effectuer les modifications séparément.
Si vous envisagez encore Zapier, vous pouvez en savoir plus avec notre guide sur les tenants et les aboutissants du service.
Mais si vous souhaitez apprendre à intégrer et envoyer des graphiques dans Excel, voici comment procéder.
Comment intégrer et envoyer des graphiques dans Excel
Étape 1. Ouvrez Outlook et Excel en même temps
Commencez par ouvrir simultanément les applications Microsoft Excel et Outlook. Cela vous permet de vérifier que tout est correctement transféré.
Étape 2. Sélectionnez le graphique et copiez-le
Une fois les deux applications ouvertes, il est temps de copier votre graphique dans le presse-papiers. Ouvrez le fichier Excel contenant le graphique que vous souhaitez intégrer. Veillez à cliquer en dehors du graphique pour vous assurer de le copier dans son intégralité. Sinon, vous risquez de ne copier qu'un seul élément.
Vous pouvez faire un clic droit sur le graphique et sélectionner l'option pour le copier, ou vous pouvez aussi utiliser le raccourci clavier : Ctrl+C pendant que le graphe est sélectionné. Dans les deux cas, votre graphique est maintenant copié dans votre presse-papiers.
Étape 3. Collez le graphique dans le modèle d’e-mail
Dans le coin supérieur gauche de l'application, vous verrez l'option pour coller. Sélectionnez-la, puis sélectionnez l'option intitulée Collage spécial. Une boîte de dialogue vous sera alors présentée.
Cette boîte de dialogue vous présentera deux cases à cocher : Coller ou Coller le lien. Sélectionner Coller le lien.
Un certain nombre de formats vous seront alors proposés pour coller votre lien.
Sélectionnez Objet feuille de calcul Microsoft Excel, puis cliquez sur OK pour coller le graphique dans votre e-mail.
Votre graphique sera désormais correctement collé dans l'e-mail.
Étape 4. Mettez à jour le lien vers le graphique dans l’application Outlook
Passons maintenant à l'étape suivante pour intégrer et envoyer des graphiques dans Excel : la vérification de la synchronisation. Le graphique ne se mettra pas à jour tout seul, mais pas d'inquiétude. Faites un clic droit sur le bord de votre graphique intégré, puis sélectionnez Mettre à jour le lien. Par la suite, toutes les modifications apportées au graphique Excel seront synchronisées avec votre modèle d'e-mail.
Voici comment vous devrez suivre cette dernière étape chaque fois que vous souhaitez envoyer l'e-mail, car elle garantit que le graphique est à jour avec les dernières modifications.
Et voilà comment intégrer un graphique Excel dans un modèle d'e-mail Outlook.
Comment intégrer un graphique Excel dans Word ?
Nous avons longuement parlé d’Outlook et des e-mails. Il est donc temps de voir comment intégrer un graphique Excel dans Word.
Pas d’inquiétude, ce processus est bien plus simple.
- Cliquez sur le Insérer dans Microsoft Word.
- Sélectionner Objet dans le Texte Groupe
- Choisir Créer à partir d'un fichier, et sélectionnez Parcourir
- Sélectionnez votre graphique Excel et sélectionnez le Insérer option
- Cochez ensuite la case à côté du texte Lier au fichier, puis appuyez sur OK.
Un dernier mot
Et voilà, c'est tout. Et si jamais vous oubliez, vous pourrez toujours revenir à ce guide simple sur la façon d'intégrer et d'envoyer des graphiques dans Excel.
Mais recherchez-vous une solution plus intuitive pour garder vos graphiques intégrés à jour ? Aimeriez-vous pouvoir générer instantanément des graphiques à l’apparence soignée et conformes à votre image de marque ? Utiliser des outils comme Excel et Google Sheets convient pour des projets simples, mais ils peuvent vite devenir un véritable gouffre à temps pour des résultats médiocres.
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