Comment transformer des diagrammes en graphiques ?
Les organisations de tous types recourent à Microsoft Excel pour enregistrer, présenter et analyser leurs données. Bien que vous puissiez stocker des données, les chiffres bruts ne sont pas faciles à visualiser ni à en tirer des conclusions. Mais il existe plusieurs astuces qui peuvent vous aider à créer graphiques et convertissez-les en graphiques pour une meilleure visualisation et analyse.
Graphiques et diagrammes Excel
Dans Excel et d'autres tableurs, les diagrammes et les graphiques constituent une excellente plateforme pour visualiser vos données et communiquer vos analyses aux parties prenantes. Alors que les graphiques peuvent être plus basiques par nature, les diagrammes offrent divers formats pour afficher vos données. Si vous souhaitez convertir des diagrammes en graphiques pour leur simplicité et leur facilité de compréhension, voici les étapes à suivre :
1. Repérez le fichier Excel dans lequel vous avez enregistré vos données et ouvrez-le.
2. Une fois ouvert, cliquez sur le graphique pour que l'onglet Outils de graphique apparaisse en haut de la feuille Excel. Il vous montre toutes les options nécessaires pour convertir votre graphique. Cliquez sur l'onglet Création.
3. Allez dans le groupe « modifier le type de graphique » où vous trouverez la boîte de dialogue de modification du type de graphique.
4. Une fois la boîte de dialogue ouverte, vous remarquerez les options de graphiques sur le côté gauche. Cliquez sur le format de graphique qui vous convient le mieux. Par exemple, optez pour un histogramme afin d'afficher de simples diagrammes à barres, les plus faciles à comprendre pour à peu près tout le monde.
5. Une fois le bon format de graphique sélectionné, il vous suffit de cliquer sur le bouton OK pour terminer.
La méthode de conversion des graphiques en graphes à l'aide d'Excel est assez simple. Cependant, pour tirer le meilleur parti de cette polyvalence, vous devriez aussi savoir quand utiliser tel graphique ou tel graphe. Comme tant d'options de graphes et de graphiques sont disponibles dans Excel, il est utile de savoir à quoi chaque option convient le mieux.
Types de graphiques que vous pouvez convertir
Voici les différents graphiques et diagrammes que vous pouvez utiliser pour visualiser parfaitement vos données.
- Graphiques en colonnes
Les graphiques en colonnes sont très faciles à suivre et vous permettent de faire des comparaisons simples, suffisamment claires pour être comprises même par un non-initié.
Excel vous donne accès à différents types de diagrammes en colonnes pour représenter au mieux vos données : 3D, empilé, empilé 100 % en 3D, groupé en 3D, empilé 100 %, empilé et groupé. Vous pouvez tester tous ces formats de graphique pour déterminer lesquels facilitent le mieux la comparaison de valeurs.
- Graphiques à barres
La principale différence entre les diagrammes à barres et les graphiques en colonnes est que les premiers sont horizontaux tandis que les seconds ont une orientation verticale. Ainsi, utilisez les diagrammes à barres dans les cas où il sera plus facile de visualiser horizontalement plutôt que verticalement.
- Graphiques en secteurs
Les graphiques en secteurs sont parfaits pour comparer des pourcentages relatifs. Vous pouvez avoir un graphique en secteurs au format 3D, voire en forme d'anneau si cela vous semble pertinent.
- Graphiques en courbes
Les graphiques en courbes sont un style emblématique pour montrer les tendances dans le temps, comme par exemple la croissance des marchés boursiers. Ces graphiques vous donnent une bonne idée de l’ampleur des changements survenus au fil du temps. Vous pouvez utiliser différents types de graphiques en courbes dans Excel, tels que les courbes empilées, les courbes simples, les courbes avec marqueurs, les courbes empilées avec marqueurs, et même des courbes 3D.
- Graphiques en nuage de points
Les graphiques en nuage de points peuvent être une meilleure option pour représenter des types de données plus avancés qui changent très fréquemment et soudainement. Ils vous aident essentiellement à suivre l'évolution des variables au fil du temps. Vous pouvez utiliser différents types de nuages de points tels que la bulle 3D, la bulle, le nuage de points avec ligne droite, le nuage de points avec lignes et marqueurs, le nuage de points avec lignes lissées, et bien d'autres.
Bonnes pratiques
Voici quelques-unes des meilleures pratiques que vous pouvez suivre pour vous assurer que vos graphiques et diagrammes aident votre audience à visualiser les données comme vous le souhaitez.
Format épuré
La plupart des gens estiment qu'ils ne sont pas doués en maths. Sans surprise, nombreux sont ceux qui gardent une véritable phobie des chiffres, sans forcément l'admettre. Vous pouvez grandement simplifier les choses pour les personnes réfractaires aux maths en restant sobre et simple. Une présentation épurée dégage une impression de simplicité et convainc même les moins à l'aise avec les chiffres que ceux-ci ne doivent pas être un cauchemar.
Des formats épurés favorisent la clarté de pensée et la confiance. Ainsi, dans la mesure du possible, vous devez essayer d'adopter un format épuré tout en veillant à inclure toutes les informations nécessaires. S'il y a tellement d'informations que cela risque de donner un aspect encombré, vous pouvez les répartir sur plusieurs graphiques, progressivement plus denses en données.
Texte
Bien que les tableaux et les graphiques soient des outils de visualisation, vous pouvez tout de même utiliser du texte pour donner plus de sens à vos données. En fait, sans texte, le graphique peut parfois sembler dénué de sens. Alors, même si vous devez essayer de minimiser le texte, ne le supprimez pas au point que le graphique ou le tableau n'ait plus de sens.
Placement intelligent
Prenez soin de tous les éléments graphiques pouvant faciliter la visualisation, comme les symboles, les légendes, les clés et les titres. Un bon placement peut faire la différence entre un bon et un mauvais graphique.
Besoin d'aide pour vos graphiques ? Nous avons le logiciel sur lequel vous pouvez compter pour créer des graphiques rapidement et facilement, sans tracas. Cliquez ici pour en savoir plus.
