Si vous créez de nombreuses présentations multimédias au travail, vous devez savoir à quel point les graphiques peuvent renforcer votre argumentation. Les données quantitatives peuvent aider à étayer votre propos et à convaincre votre public plus efficacement. Ainsi, pour insérer des graphiques dans votre travail, vous devez d'abord savoir comment les convertir en images. Voici quelques méthodes que vous pouvez utiliser pour convertir graphique en image sur Microsoft Excel. Voici ce que vous devez faire.
Comment convertir un graphique en image ?
Il existe une méthode que de nombreux utilisateurs emploient, même si elle n'est pas efficace. Ils prennent souvent des captures d'écran des graphiques pour les convertir en fichier image. Cependant, ce n'est pas tout ce qu'ils doivent faire. Ils doivent ensuite recadrer cette capture d'écran pour que seul le graphique soit visible. Après avoir recadré le fichier, ils doivent l'enregistrer. Après cela, ils peuvent le coller dans une présentation PowerPoint ou un document Microsoft Word. Ils peuvent aussi insérer des images dans leur fichier Microsoft Excel.
Bien que ce processus puisse sembler simple, la qualité de l'image peut laisser à désirer. En effet, la résolution de la capture d'écran dépendra de la résolution de votre écran et de la taille du graphique affiché. Une image en basse résolution deviendra nettement floue si vous essayez d'effectuer un zoom. Cela peut compromettre l'efficacité globale de votre présentation. Cependant, si votre présentation ne nécessite pas d'images en haute résolution, cette méthode est rapide et facile à réaliser.
Que pouvez-vous faire d’autre pour cette conversion ? Voyons cela ensemble.
Copiez votre graphique dans un programme graphique
Copier votre graphique dans un programme graphique est une méthode simple et efficace pour convertir un graphique en image. Voici les étapes à suivre.
Étape 1. Cliquez sur le graphique que vous souhaitez convertir en image
La première étape consiste à cliquer sur le graphique que vous souhaitez convertir en image. Veillez à cliquer sur la bordure du graphique. Si vous cliquez à l'intérieur du graphique, vous risquez de ne copier que certains éléments individuels. En revanche, cliquer sur la bordure garantit que vous avez sélectionné le graphique dans son intégralité.
Étape 2. Copiez le graphique
La deuxième étape consiste à copier le graphique. Une façon de le faire est de sélectionner l'option « Copier » depuis le ruban. Une fois copié, il sera ajouté à votre presse-papiers. Une méthode bien plus simple pour copier est d'utiliser le raccourci clavier : Ctrl+C (si vous utilisez un PC). Assurez-vous simplement de sélectionner le graphique avant d'utiliser le raccourci.
Étape 3. Ouvrez le logiciel graphique
Maintenant que vous avez copié le graphique, il est temps de le coller dans le logiciel graphique. Vous devez donc d'abord ouvrir ce logiciel. Nul besoin d'une application sophistiquée pour cela : Microsoft Paint suffit amplement pour faire le travail.
Étape 4. Collez le graphique dans le logiciel graphique
Maintenant que Microsoft Paint (ou tout autre logiciel graphique) est prêt à l'emploi, il ne vous reste plus qu'à coller le fichier dans l'application. Pour coller, faites un clic droit avec votre souris. Vous verrez alors apparaître l'option de coller un fichier. Sélectionnez-la, et le graphique apparaîtra dans votre logiciel graphique. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier suivant à cette fin : Ctrl+V (si vous utilisez un PC).
Étape 5. Enregistrez le fichier en tant qu’image
La dernière étape consiste à enregistrer le fichier sous forme d'image. Il existe plusieurs formats d'image courants dans lesquels vous pouvez enregistrer votre graphique. Voici quelques détails sur chacun d'eux.
- Format d'échange JPEG (.jpg) : il s'agit de l'un des formats d'image les plus courants. Il convient particulièrement aux images contenant de nombreuses couleurs. Une photo scannée en est un exemple.
- Bitmap indépendant du périphérique (.bmp) : ce format est idéal pour celles et ceux qui souhaitent convertir un graphique en image. Ce format garantit que le graphique s'affiche exactement comme sur la plateforme d'origine.
- Format Portable Network Graphics (.png) : ce format est un excellent choix pour les sites web. Il peut améliorer la qualité du graphique, car certaines parties de l'image peuvent être rendues transparentes, et vous pouvez contrôler la luminosité.
- Graphics Interchange Format (.gif) : ce format est idéal pour les images animées. Il peut prendre en charge 256 couleurs. De plus, les données de l’image ne sont pas perdues lors de la compression du fichier.
plus vous avez de formats à choisir pour le fichier image. Cependant, utiliser des formats courants garantira une meilleure compatibilité, car certaines applications et certains appareils peuvent ne pas être en mesure de lire des fichiers dans des formats spécifiques.
Pour enregistrer le fichier sous forme d'image, cliquez sur l'option « Enregistrer sous ». Vous y verrez plusieurs formats dans lesquels enregistrer votre fichier. Choisissez celui qui convient le mieux à votre usage. Une fois le fichier enregistré, votre graphique deviendra une image.
Copiez votre graphique directement dans votre document Microsoft Word
Une autre méthode simple pour convertir un graphique en image consiste à copier votre diagramme directement dans votre document Microsoft Word. Cette méthode n'est utile que si vous souhaitez insérer le diagramme dans votre document Word. Voici ce que vous devez faire.
Suivez les mêmes étapes que ci-dessus pour copier le graphique. Une fois le graphique copié dans votre presse-papiers, faites un clic droit avec la souris. Vous verrez alors plusieurs options de collage. Sélectionnez celle qui permet de coller en tant qu'image. Votre image devrait alors être prête. Vous pouvez suivre la même méthode pour Microsoft PowerPoint également.
Derniers mots
Maintenant que vous savez comment convertir un graphique en image, vous pouvez inclure des données quantitatives dans vos présentations. Si vous recherchez un service professionnel de création de graphiques, découvrez ce que Image-Charts a à offrir.
