Imaginons que vous examiniez une feuille de calcul contenant plusieurs graphiques. On vous demande alors de les convertir en fichier image. Comment allez-vous procéder ?
Heureusement, il existe plusieurs méthodes pour vous aider à convertir vos graphiques en images. Le JPG est un format d’image courant à cet effet, mais il présente une limite : ce n’est pas le choix idéal lorsque vous avez besoin d’une image de haute qualité. La raison est simple : les fichiers JPG utilisent un format de compression avec perte. Résultat, chaque fois que vous enregistrez vos images en JPG, elles perdent un peu de qualité.
Par conséquent, mieux vaut opter pour un format sans perte, comme le TIF ou le PNG, chaque fois que vous avez besoin d'images de haute qualité. Gardez aussi à l'esprit que vous convertissez un format d'image en un autre, de sorte que vous pouvez facilement disposer de fichiers dans plusieurs formats et les utiliser en conséquence.
Types de formats d'image
Vous pouvez stocker vos images dans un large éventail de formats de fichiers. Les quatre types de formats d'image les plus courants sont les suivants.
TIFF (Tagged Image File Format)
Le TIFF produit des images de grande taille. Non compressées, elles contiennent une quantité importante de données d'image. Les TIFF sont flexibles grâce à leur large éventail de couleurs, RGB, CMJN, niveaux de gris, ainsi qu'à leur contenu, c'est-à-dire les balises d'image et les calques.
Le format TIFF est surtout utilisé dans les logiciels de mise en page, comme InDesign, et les logiciels de retouche photo comme Photoshop.
JPEG (Joint Photographic Experts Group)
Le format JPEG est utilisé pour la mise en forme des images. Ces images sont compressées afin de stocker les informations dans des fichiers de petite taille. Cependant, cette compression réduit également certains détails de l'image. Elle n'est donc pas considérée comme adaptée aux dessins au trait. En revanche, le JPEG est très utilisé sur les plateformes en ligne car il est efficace pour l'optimisation des sites web.
PNG (Portable Network Graphics)
Le format PNG permet de bénéficier d'une meilleure compression et d'une large palette de couleurs. Il est surtout utilisé pour les images de sites web. Bien que les fichiers PNG soient plus volumineux que les fichiers JPEG, les premiers sont réputés pour leur meilleure qualité.
GIF (Graphics Interchange Format)
Le format GIF est similaire au JPEG car il compresse également les images, mais cette compression est sans perte. Cela signifie que les détails de l’image ne sont pas perdus lorsque vous utilisez le format GIF. Cependant, le GIF est limité en termes de gamme de couleurs. Pour cette raison, il n’est pas utilisé pour la photographie.
Comment transformer un graphique en image avec Microsoft Office
L'un des outils que vous pouvez utiliser pour convertir vos graphiques en images est Microsoft PowerPoint ou Microsoft Word. Les étapes suivantes peuvent vous aider à cet égard :
- Ouvrez Microsoft Excel et sélectionnez le graphique concerné.
- Appuyez sur Ctrl + C ou faites un clic droit sur l'image pour la copier dans le presse-papiers.
- Ouvrez Microsoft PowerPoint ou Word.
- Dans l'onglet Accueil, trouvez l'outil Coller et cliquez sur la flèche vers le bas à côté.
- Parmi les options disponibles, choisissez Collage spécial. Une boîte de dialogue apparaîtra.
- Choisissez l'image JPEG ou tout autre format d'image.
- Cliquez sur OK pour coller l'image dans la diapositive PowerPoint ou le document Word.
- Faites un clic droit sur l'image collée et sélectionnez Enregistrer en tant qu'image parmi les options disponibles.
- Repérez les commandes dans la boîte de dialogue pour attribuer un nom de fichier ou un emplacement.
- Enregistrez l'image en cliquant sur Enregistrer.
Comment transformer un graphique en image avec l'Outil Capture
Un autre outil que vous pouvez utiliser pour transformer vos graphiques en images est l'Outil Capture. Il est préinstallé avec le système d'exploitation Windows. Vous pouvez l'utiliser pour créer une image à partir de tout ce qui est affiché sur votre écran. C'est un avantage, car cela vous permet d'obtenir le graphique à la pleine résolution de l'écran.
Si vous souhaitez obtenir une version plus grande de votre graphique, il vous suffit de modifier le niveau de zoom dans Excel, puis de capturer votre graphique avec l'Outil Capture d'écran.
Comment transformer un graphique en image avec Adobe Acrobat
D'autres options incluent la génération du PDF de votre graphique. Si vous disposez d'Adobe Acrobat sur votre PC, chargez le fichier PDF puis exportez-le au format JPG. Vous obtiendrez ainsi une image de haute qualité, similaire au contenu de votre fichier PDF.
Comment transformer un graphique en image avec un logiciel tiers
Si vous souhaitez apprendre à utiliser un logiciel graphique tiers pour convertir votre graphique en image, voici les étapes à suivre.
- Ouvrez un logiciel graphique, comme Adobe Photoshop ou Paint.
- Ouvrez Microsoft Excel et affichez votre graphique.
- Faites un clic droit sur le graphique et copiez-le dans le presse-papiers en choisissant Copier.
- Retournez dans le logiciel Graphics.
- Collez le graphique dans votre logiciel en appuyant sur Ctrl + V.
- Choisissez un format d’image et enregistrez l’image en conséquence.
Si vous devez créer un graphique, vous pouvez envisager d'utiliser Image-Charts. C'est un outil convivial qui automatise la génération de graphiques en quelques clics.
