Qu'est-ce que Microsoft Excel ?
Microsoft Excel est le tableur le plus populaire, grâce à la multitude de fonctionnalités qu'il propose. Il s'agit d'une application de tableur commerciale développée par Microsoft pour Windows et Mac OS. Elle offre une fonctionnalité très utile permettant d'effectuer des calculs de base, de créer des macros, de développer des tableaux croisés dynamiques et de construire des graphiques.
Comme d’autres applications de tableur, Excel utilise également un ensemble de cellules organisées en lignes et en colonnes pour la gestion et la manipulation des données. Elles peuvent représenter les données sous forme de graphiques en courbes, d’histogrammes et de graphiques.
À quoi sert Excel ?
Microsoft Excel est généralement utilisé pour organiser des données et effectuer des analyses financières. Les petites entreprises comme les grandes structures l'utilisent pour les cas d'usage suivants.
- Comptabilité
- Création de graphiques et de diagrammes
- Gestion de la relation client (CRM)
- Saisie de données
- Gestion des données
- Analyse financière
- Modélisation financière
- Gestion des tâches
- Gestion du temps
Excel pour les graphiques
Excel permet de créer d'excellents graphiques pour présenter des informations de manière pratique. En général, il suffit de partager un fichier Excel, mais il arrive que vous n'ayez besoin de partager que les graphiques d'Excel. C'est le cas lorsque vous devez réutiliser des graphiques Excel dans d'autres applications Office. Il existe plusieurs façons de faire cela, mais la meilleure solution reste d'exporter les graphiques sous forme d'images. Cet article vous montre comment procéder simplement. Voyons également comment extraire des graphiques sous forme d'images depuis Microsoft Excel.
Extraire des graphiques vers d'autres applications
Que faire si vous devez utiliser des graphiques Excel dans Microsoft PowerPoint ou Microsoft Word ? En général, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le bord du graphique et choisir « Copier ». En cliquant sur le bord, vous vous assurez que l’ensemble du graphique est sélectionné, et non une partie seulement. Votre graphique est ensuite copié dans le presse-papiers.
Si vous souhaitez insérer le graphique dans Microsoft Word, ouvrez votre document, sélectionnez « Coller », puis cliquez sur « Image » sous « Options de collage ». Comme vous pouvez le constater, le graphique fait désormais partie de votre document Word en tant qu'image standard. Vous avez même la possibilité de le redimensionner selon vos besoins.
Il est simple d'exporter un ou deux diagrammes Excel dans les applications Office. Mais que faire si vous devez exporter plusieurs diagrammes à la fois ? Pour cela, vous avez besoin de méthodes alternatives.
Paint pour enregistrer des graphiques Excel
Pour ceux qui souhaitent extraire des graphiques Excel sous forme d'image sans les insérer dans une application Office, la meilleure option reste Paint. Bien qu'il n'y ait rien de mal à utiliser une autre application d'édition d'images, Paint est facilement accessible sous Windows, ce qui permet de s'en servir immédiatement.
Ouvrez Excel et copiez le graphique comme précédemment. Ouvrez ensuite Paint et appuyez sur « CTRL + V » pour coller le graphique copié dans Paint. Recadrez également le graphique en conséquence.
Ensuite, allez dans Fichier 🡪 Enregistrer sous et choisissez le format d'image adapté. Donnez-lui un nom approprié et enregistrez-le en tant qu'image. Vous pourrez ainsi partager cette image et l'utiliser selon vos besoins.
Enregistrer le classeur en tant que page Web
Si vous devez exporter l'intégralité de votre collection de graphiques Excel sous forme d'images, les deux dernières méthodes ne sont pas utilisables. Il existe en revanche une méthode simple pour y parvenir. Il vous suffit d'enregistrer votre classeur au format Page Web. Cela garantit que tous les graphiques Excel du classeur sont exportés sous forme d'images, que vous pourrez ensuite utiliser immédiatement. Pour cela, allez dans Fichier 🡪 Enregistrer sous. Dans la fenêtre « Enregistrer sous », choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer votre classeur et nommez-le en conséquence.
Ensuite, choisissez « Page web (*.htm, html) » dans l'option « Type de fichier » et cliquez sur « Classeur entier » lors de l'enregistrement du fichier. Il est possible que des messages de compatibilité s'affichent – n'en tenez pas compte.
Recherchez maintenant l'emplacement où votre archive de page web est enregistrée. Vous pouvez la reconnaître grâce à son extension « .htm », accompagnée d'un dossier se terminant par « _files ».
Ouvrez le dossier et vous y trouverez tous vos fichiers image, HTML et CSS. Ces images sont en réalité vos feuilles Excel issues du classeur enregistré. Il existe une copie de chaque image : une version en pleine résolution ainsi qu'une autre version en résolution réduite. Utilisez-les selon vos besoins.
Cette méthode, où vous enregistrez le classeur en tant que page web, vous permet d'exporter tous les graphiques sous forme d'images de façon simple.
Conclusion
En suivant les méthodes mentionnées ci-dessus, exporter des graphiques Excel devient un jeu d’enfant. Si vous souhaitez intégrer des graphiques dans Excel, vous pouvez suivre ce lien.
Si vous créez, utilisez et partagez régulièrement des graphiques Excel, c'est une bonne idée d'essayer Image-Charts. Cet outil en ligne facilite grandement la création d'un large éventail de graphiques. Il vous suffit de modifier quelques valeurs pour obtenir le graphique de votre choix.
