La collaboration en ligne au sein des équipes est devenue la nouvelle norme à mesure que les organisations répartissent leurs effectifs à travers le monde. Contrairement à autrefois, où les entreprises s'appuyaient sur des e-mails de groupe, les équipes travaillent désormais en temps réel grâce à une interface de discussion instantanée qui permet aux employés de se connecter depuis n'importe quel endroit.
Microsoft Teams est l'un des outils de collaboration les plus populaires du marché. Il vise à réunir les collaborateurs de bureau au sein d'une plateforme unifiée. Gardez à l'esprit qu'il n'est pas conçu pour discuter avec sa famille ou ses amis. Il offre en revanche une excellente plateforme de partage et d'édition de documents, de discussions en temps réel, de visioconférence, et bien plus encore, pour tous types d'entreprises.
Qu'est-ce que Microsoft Teams ?
Microsoft Teams est un espace de travail axé sur le chat, conçu en 2016. Il s'adresse aux utilisateurs abonnés aux offres Microsoft Office 365 Business et Enterprise ; ce logiciel a ainsi succédé à Microsoft Skype for Business. Il remplaçait également le service Microsoft Classroom d'Office 365 Education.
Teams est devenu disponible pour un usage public début 2017 pour tous les abonnements Microsoft Office 365. Il existe également une version gratuite, disponible depuis la mi-2018, qui propose des fonctionnalités habituellement réservées aux abonnements payants tout en limitant le nombre d'utilisateurs et la capacité de stockage.
Teams se divise en cinq composants :
- Chat – Les membres de l’équipe peuvent échanger entre eux via des discussions privées.
- Équipe – Un bâtiment virtuel où vous pouvez inviter des membres afin qu'ils puissent collaborer.
- Canal – Une salle individuelle dans un bâtiment que tout membre de l’équipe peut rejoindre. L’administrateur peut créer plusieurs salles à usage spécifique, telles que Comptabilité, RH et Rédaction.
- Onglets de canal – Vous permettent d’épingler des applications, des fichiers, des publications et bien plus encore pour chaque canal que vous utilisez.
- Fil d'activité – Relie tous les canaux, ce qui facilite la réception de réponses, mentions et autres notifications.
Tout d'abord, les administrateurs créent une équipe puis des canaux individuels. Pour les grandes entreprises, il est nécessaire de créer plusieurs équipes avec quelques canaux chacune. Le client prend parfaitement en charge les équipes multiples, permettant aux membres d'accéder à plusieurs équipes via une interface intégrée et conviviale.
Bien que la plupart des échanges se fassent par messagerie instantanée, les membres peuvent également organiser des visioconférences et passer des appels VoIP. Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 000 participants à une visioconférence. D'autres options utiles sont également disponibles, comme la numérotation rapide et même une fonction de messagerie vocale.
Les membres de l'équipe peuvent accéder aux documents partagés en cliquant sur « Fichiers » dans le client, y compris toute vidéo ou image téléversée dans les canaux. Les membres peuvent aussi utiliser les navigateurs pour visualiser les fichiers, générer un lien à partager avec d'autres et les télécharger sur leur PC. La fonctionnalité OneDrive permet aux utilisateurs de créer des présentations PowerPoint, des classeurs Excel, des documents Word et des dossiers partagés.
Fonctionnalités dans Teams
Microsoft Teams comprend les fonctionnalités suivantes :
- Options d'appels audio et vidéo.
- 10 Go de stockage pour toutes les équipes, ainsi que 2 Go de stockage supplémentaires par utilisateur pour un usage personnel.
- Un large éventail d'applications intégrées
- Messages de chat consultables et illimités
- Création de contenu en temps réel avec les applications Office en ligne.
Créez des graphiques dans Microsoft Teams
Vous pouvez générer des graphiques dans Microsoft Teams en suivant ces étapes.
- Cliquez sur le bouton Configurer dans le Data Viewer.
- Choisissez la source de données. Vous pouvez sélectionner OData, Microsoft SQL Azure Database, les listes SharePoint et Business Connectivity Services.
- Choisissez l’affichage sous forme de graphique ou de grille.
- Une fois la configuration de votre source de données terminée, choisissez les colonnes que vous souhaitez afficher.
- Choisissez le type de graphique que vous souhaitez créer et ajustez les propriétés, telles que les lignes de tendance et la couleur.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
un large éventail de graphiques est pris en charge dans Teams, y compris les aires, courbes, colonnes, camemberts et anneaux. Vous avez la flexibilité d'ajuster les paramètres.
Exporter le graphique
Les administrateurs de graphiques disposent de deux méthodes pour exporter un graphique depuis Teams.
- Exportez le graphique dans un format texte uniquement, utilisez une sauvegarde, ou mettez-le à jour afin de pouvoir le réimporter dans Teams.
- Exportez le graphique aux formats texte et image afin de pouvoir l'utiliser avec Microsoft Visio.
Voici ce que vous devez faire.
- Accédez à la navigation Teams et repérez le graphique que vous prévoyez d’exporter.
- Repérez l’icône à côté du nom du graphique et cliquez dessus. Ensuite, choisissez « Exporter le graphique » dans le menu.
- Sur l'écran Exporter le graphique, vous pouvez choisir parmi plusieurs formats. Sélectionnez celui qui convient et cliquez sur le bouton « Télécharger ».
Une fois le fichier téléchargé, vous pouvez choisir l'une des options suivantes.
- Si vous avez choisi l'option d'exportation pour la sauvegarde du graphique, vous disposez d'une sauvegarde pouvant être utilisée pour restaurer la structure du graphique. Vous pouvez également utiliser ce fichier si vous souhaitez apporter des modifications à un graphique, qui pourront être mises à jour après avoir réimporté le fichier dans Microsoft Teams.
- Si vous avez choisi l'option d'exportation pour Visio, vous pouvez procéder à l'importation de votre graphique dans Visio.
Si vous avez du mal à créer et utiliser des graphiques dans Microsoft Teams, consultez ce lien et contactez-nous. Par exemple, si vous souhaitez envoyer des graphiques circulaires via Teams, vous pouvez suivre ce guide.
