Avertissement : contient des mèmes loufoques, de l’autopromotion sans complexe et des graphiques géniaux !
Une ode aux rapports que nous devons produire
Bien que nous aimions travailler avec des données et fonder la plupart des décisions de l'entreprise dessus, nous, les managers, redoutons de créer des rapports pour les analyser. Ce que nous détestons encore plus, c'est devoir les mettre à jour à la fin de chaque mois — ou selon la fréquence définie pour votre service. Malheureusement, la création de rapports fait partie du travail et s'avère très utile pour identifier les tendances. Nous savons que nous pouvons exploiter nos conclusions pour comprendre, améliorer et développer la performance.
Cela dit, la plupart d'entre nous aimeraient réduire au minimum le travail fastidieux que représente la collecte de données provenant de diverses sources – logiciels, départements, membres d'équipe, etc. –, leur organisation, puis enfin leur analyse. De plus, il existe toujours un risque d'erreur. Les humains ne sont vraiment pas faits pour les tâches répétitives et abrutissantes de copier-coller ! Autrement dit, nous passons plus de temps à gérer nos données qu'à les interpréter pour agir sur les enseignements qu'elles peuvent nous offrir !
Le reporting dynamique et l’apprentissage de l’automatisation des graphiques dans les PDF sont les solutions à nos problèmes de gestion des données.
Qu'y a-t-il de si dynamique dans les rapports dynamiques ?
Les entreprises qui ne parviennent pas à rester compétitives risquent de mettre la clé sous la porte. Pour l’éviter, il faut de plus en plus prendre des décisions basées sur les données. Et pouvoir produire rapidement des rapports précis et les visualisations associées est essentiel pour y parvenir. En passant à un reporting dynamique, les entreprises peuvent suivre l’évolution rapide des besoins et des choix des consommateurs grâce à :
- Réduction des erreurs
- Reporting simplifié
- Des visualisations de haute qualité disponibles presque instantanément
- Communiquer facilement des analyses aux parties prenantes
- Prendre des décisions rapides et fondées sur les données
Vive Image Charts – le meilleur choix pour la création de graphiques & la visualisation de données
Image Charts est le plateforme que vous devriez utiliser pour créer des visualisations de données au travail — et comme vous pouvez le voir ci-dessus, pour le plaisir aussi.
Des graphiques pour toutes les occasions
Il est facile à utiliser et regroupe une multitude de types de diagrammes que vous pouvez utiliser pour afficher vos données, tels que :
- Graphiques à barres
- Graphiques en courbes, nuages de points et sparklines
- Graphiques en secteurs et en anneau
- Polaire, Radar, et les graphiques à bulles
Naviguer en eaux agitées
Ce qui transforme instantanément des centaines d'utilisateurs en fans d'Image Charts, c'est son outil gratuit de création de graphiques. Alors que la version payante propose diverses fonctionnalités intéressantes, dont la suppression du filigrane, cet outil vous permet de tester vos talents de création de graphiques.
Graphiques rapides & sans chichis
Une autre chose intéressante à découvrir est la galerie Image Charts. Elle regroupe des exemples de tous les types de graphiques proposés par Image Charts. Ainsi, lorsque vous manquez de temps mais devez tout de même impressionner votre audience, choisissez le type de graphique le mieux adapté, insérez vos données à la place des valeurs d'exemple, et votre graphique sera prêt !
Toutes les personnalisations sont prêtes !
Que vous vouliez choisir des teintes aux noms extravagants pour égayer des graphiques de données un peu ternes (voir ci-dessous), définir l'épaisseur et le style des lignes, ou la taille de graphique de vos rêves, tout est possible avec Image Charts.
Tracez votre route vers le port de votre choix
Une fois que vous avez intégré votre compte Image Charts à Zapier ou Make, vous pouvez utiliser cette intégration pour récupérer des données et partager des graphiques n'importe où, y compris MailChimp, Email, Visualforce, Team, et Slack.
Mais nous vous avions promis un reporting dynamique, et c’est justement là que nous nous dirigeons maintenant :
Comment maîtriser les rapports dynamiques grâce à l'automatisation Zapier
L'automatisation d'Image Charts rend le reporting dynamique possible et simple en vous permettant de l'intégrer à Zapier et Make.
Voici comment automatiser la création de PDF avec Zapier :
1. Choisissez la source de données que vous allez utiliser : ce sera votre déclencheur. Vous pouvez choisir n'importe quelle plateforme, de Gmail à Calendly, du moment que Zapier s'y connecte.
Mon objectif était d'automatiser la modification d'un graphique chaque fois que j'ajoutais une nouvelle ligne dans la feuille de calcul ci-dessus.
2. Connectez-vous maintenant à votre compte Image Charts via Zapier et lancez-vous dans la création de graphiques. En bref, choisissez le type de graphique le mieux adapté à vos données, ajoutez les valeurs et créez le graphique.
Continuez à remplir les champs requis. Vous voulez créer un graphique polaire comme je l’ai fait ? Voici le guide pratique. Vous pensez que vos données nécessitent plutôt d'automatiser des graphiques circulaires ? Un autre type de graphique ? Trouvez-en un ici.
3. Enfin, choisissez l'outil qui automatise les graphiques dans les PDF que Zapier y enverra. Vous y accédez ensuite via une nouvelle URL flambant neuve.
Comme pour les deux options précédentes, vous pouvez également effectuer un test pour celle-ci.
Faites travailler vos outils de reporting pour vous
Ça ne devrait pas être l'inverse ! L'automatisation peut vous aider à tirer davantage parti de vos outils de reporting, à accélérer la création et le partage de rapports, et à les enrichir avec de jolis diagrammes. Ce dernier point, c'est justement là où Image Chart excelle — sans complexe, vous vous souvenez ? Gérez vos données plus efficacement en apprenant à automatiser vos rapports, afin de mieux les comprendre et les analyser avant de communiquer vos conclusions aux parties concernées.
FAQ
1. Comment automatiser un document PDF ?
Vous pouvez utiliser des plateformes comme Zapier et Make pour connecter trois outils très différents (en l'occurrence, votre source de données, ainsi que vos outils de création de graphiques et de PDF) et automatiser tout le processus. Chaque fois que vous – ou quelqu'un d'autre ayant accès à la source de données – y ajoutez de nouvelles valeurs, votre workflow automatisé veillera à ce qu'elles soient récupérées, envoyées à votre créateur de graphiques, et crée un nouveau PDF avec ces informations !
2. Quels rapports dynamiques devrais-je créer avec l'automatisation des PDF ?
Vous pouvez concevoir des workflows pour créer des rapports dynamiques accompagnés de superbes graphes Image Charts et :
- Automatisez les notes de frais pour suivre les comptes de l'entreprise, les indemnités individuelles, etc.
- Accélérez la préparation des réunions de fin d’année en automatisant vos rapports annuels
- Automatisez les rapports marketing pour suivre les performances de vos campagnes
- Automatisez les rapports Shopify pour garder un œil sur les ventes et les interactions avec les clients
- Suivez la progression de votre équipe en automatisant le journal des rapports quotidiens lors des pointages de vos membres d'équipe
3. Est-il possible d'automatiser les PDF ?
Oui, c'est possible ! Et vous pouvez le faire via Zapier. Ainsi, vos graphiques restent toujours à jour avec les dernières données et sont prêts à être envoyés aux parties prenantes, utilisés pour l'analyse de données, présentés en réunion, et plus encore.
