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5 conseils utiles à connaître sur les graphiques dans les e-mails

Publié le 
August 20, 2020
Table des matières

L'un des moyens les plus simples et les plus utiles d'envoyer votre image de graphique est le transfert par e-mail. Le marketing par e-mail est un élément crucial pour de nombreuses petites et grandes entreprises. Il permet aux professionnels d'envoyer des informations statistiques et des données interprétées aux parties prenantes de manière très efficace, afin de créer un lien personnel avec elles.

La plupart des e-mails se composent d'un corps de texte et de pièces jointes. Envoyer des graphiques en pièce jointe limite la capacité du destinataire à les interpréter pleinement. Envoyer des image charts par e-mail sous forme de chaîne d'URL présente les avantages suivants :

  • Il génère des icônes cliquables pour le destinataire de l'e-mail
  • Il peut être accompagné d'une analyse des informations statistiques
  • C'est visuellement agréable
  • Il peut être personnalisé (contrairement à l'envoi de diagrammes en pièces jointes)

Cependant, exporter une image de graphique dans un e-mail est quelque chose que peu de gens maîtrisent. Cela nécessite l'utilisation de langages de programmation comme JavaScript, PHP et C++. C'est pourquoi nous avons rédigé ce guide simple et clair pour vous aider à envoyer des Image Charts par e-mail. 

Si vous souhaitez savoir comment intégrer des graphiques Image Charts dans votre e-mail, consultez le guide disponible sur notre site web disponible ici. 

Alors, commençons.

Les avantages d'exporter une image de graphique par e-mail

il existe de nombreux avantages à envoyer des image charts par e-mail aux destinataires intéressés qui ont besoin d'informations. Voici quelques façons de rendre votre communication par e-mail bénéfique en envoyant des images de graphique :

  • Augmenter le nombre d'abonnés
  • Envoyez des graphiques image personnalisés
  • Présentez des données statistiques aux destinataires de vos e-mails sous une forme visuellement attrayante
  • Représentez la situation de votre entreprise

Le processus en 5 étapes pour exporter une image de graphique dans un e-mail

Dans cette section, nous allons vous guider à travers un processus en 5 étapes pour exporter une image de diagramme dans un e-mail, et partager quelques conseils utiles que nous avons rassemblés pour mieux orienter vos recherches.

Étape n° 1 : Création de la chaîne d’URL pour votre Image Chart

En utilisant un outil de graphique image, comme Image-Charts, vous devez d'abord créer une chaîne d'URL pour votre image chart. Cette chaîne d'URL doit comporter :

  • Une URL de base. Par exemple : https://image-charts.com/chart
  • Ajoutez des paramètres comme :
  • Type de graphique (histogramme, graphique linéaire, graphique circulaire, etc.)
  • Largeur (de l'image du graphique)
  • Hauteur (de l'image du graphique)
  • Ratio de pixels (de l'image du graphique)
  • Étiquettes
  • Axes
  • Ajoutez la balise <img> à la fin de l'URL pour l'intégrer dans l'e-mail

CONSEIL UTILE : pour des graphiques plus complexes comme les graphiques circulaires, vous devez également définir des paramètres tels que la « couleur de fond ».

Étape n° 2 : Exporter le graphique en image

l'étape suivante consiste à convertir votre graphique en image. Image-Charts propose une option intégrée pour exporter les données dans la zone source. Les graphiques peuvent être exportés dans des formats courants tels que :

  • JPEG
  • PDF
  • CSV
  • SVG
  • XLSX
  • PNG
  • JSON

CONSEIL UTILE : choisissez un format préféré par vos destinataires d'e-mails et facilement compréhensible par eux. Par exemple, un fabricant de produits finis communiquera probablement en utilisant les formats JPEG ou PNG.

Étape n° 3 : Choisir entre différents langages de programmation

la troisième étape consiste à décider dans quel langage de programmation vous convertirez la configuration du graphique avant d'exporter l'image du graphique dans un e-mail. 

Imaginez que vous ayez créé une configuration de graphique pour un simple graphique en courbes :

chart_config = {
  'type': 'line',
  'data': {
    'labels': ['Year 1', 'Year 2', 'Year 3', 'Year 4'],
    'datasets': [{
      'label': 'Profits',
      'data': [12, 5, 40, 5]
    }, {
      'label': 'Sales',
      'data': [80, 42, 215, 30]
    }]
  }
}))

Vous devez décider dans quel langage de programmation vous voulez convertir votre configuration. Supposons que vous choisissiez JSON. Votre configuration ressemblera à quelque chose comme ceci :

import json
from urllib.parse import quote

encoded_config = quote(json.dumps(chart_config))
chart_url = f'https://image-charts.com/chart.js/2.8.0?c={encoded_config}'

Étape n° 4 : Ajouter le message e-mail à la configuration convertie

La 4e étape consiste à ajouter un message e-mail à votre configuration, qui sera envoyé avec votre graphique image. Ajoutez le message que vous souhaitez envoyer au destinataire de l'e-mail. Le résultat final s'affichera de la manière suivante :

import json
from urllib.parse import quote

encoded_config = quote(json.dumps(chart_config))
chart_url = f'https://image-charts.com/chart.js/2.8.0?c={encoded_config}'

email_message = f"""Bonjour, le corps de cet email contient une chart image de nos ventes et bénéfices annuels, à titre de référence. Veuillez consulter le graphique ci-dessous :
<br><br>
<img src="{chart_url}" />
"""

Étape n° 5 : Envoyer votre configuration par e-mail via un fournisseur de services

La dernière étape consiste à envoyer la configuration dans un e-mail à l'aide de n'importe quel service de messagerie fourni comme Gmail ou Outlook. Supposons que vous utilisiez Gmail. Votre configuration encodée ressemblera à ceci :

import requests

request_url = f'https://mail.google.com /v2/{DOMAIN}/messages'
request = requests.post(request_url, auth=('api', 'your_api_key_here'), data={
    'from': '[email protected]',
    'to': '[email protected]',
    'subject': 'Updated Sales and Profits Chart Report with Gmail',
    'html': email_message,
})

print(f'Status: {request.status_code}')
print(f'Body:   {request.text}')

Et voilà, c'est terminé !

Votre image de graphique sera exportée avec votre e-mail vers le destinataire. 

Conclusion

Nous espérons que notre tutoriel en 5 étapes sur l'exportation d'images de graphiques par e-mail vous a plu. Visitez notre site web et testez dès aujourd'hui notre outil d'exportation pour exporter votre image de graphique dans un e-mail. 

Laissez un commentaire ci-dessous si vous avez des questions sur l'exportation d'images de graphiques dans un e-mail, ou si vous souhaitez partager votre expérience avec nous. Pour recevoir des notifications ou des mises à jour sur nos services, visitez notre page en cliquant sur ici.

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