Hinweis: Enthält schamlose Eigenwerbung und großartige Diagramme!
Wie die meisten Menschen mit Geschmack bevorzugen Sie wahrscheinlich Peter Jacksons filmisches Meisterwerk gegenüber Amazons Wir-werfen-einfach-immer-mehr-Geld-drauf-Version von Der Herr der Ringe. Wir auch!
Sie sind hier angekommen, Sie haben Liniendiagramm, und Sie brauchten nicht lange, um zu verstehen, was passiert. Genau darum geht es bei Diagrammen!
Balkendiagramme, Kreisdiagramme, oder Streudiagramme– es spielt keine Rolle. Da unser Gehirn visuelle Daten anders verarbeitet als Text, fällt es uns leichter, Informationen über Diagramme aufzunehmen.
Sie:
- Vereinfachen Sie komplexe Daten
- Fallen ins Auge
- Mehr Klarheit schaffen
- Bringen Sie Ihre Botschaft wirkungsvoller auf den Punkt
- Machen Sie das sprechen für Sie
All diese Gründe und mehr machen Diagramme zu einem großartigen Werkzeug für die E-Mail-Kommunikation. Egal, ob Sie als E-Commerce-Marke eines an einen potenziellen Kunden senden, nachdem dieser seinen Warenkorb verlassen hat, oder als Abteilungsleiter mit Stakeholdern kommunizieren, Sie können reichern Sie Ihre digitalen Nachrichten mit gut aufgebauten Diagrammen an um das Verständnis zu verbessern.
Nachfolgend beginnen wir mit Anwendungsfällen, in denen ein Diagrammtool die E-Mail-Kommunikation enorm verbessert. Anschließend stellen wir Ihnen das Tool vor, das alle anderen Diagrammtools schlägt – eines, das Diagramme in E-Mails automatisiert!
Bringen Sie Schwung in Ihre E-Mail-Kommunikation mit Diagrammen
Gestalten Sie Ihre E-Mails benutzerfreundlicher, vermitteln Sie ein genaues Bild und erzielen Sie mit weniger Worten doppelt so viel Wirkung – mit Diagrammen in den folgenden Fällen:
1. Schnelle Entscheidungsfindung
Sie brauchen einen Entscheidungsträger, der eine neue Strategie freigibt oder eine bestehende ändert, auf Grundlage von Echtzeitdaten. Aber die Situation ist zeitkritisch und Sie können nicht warten, bis ihn der Monatsbericht erreicht. Liefern Sie eine kompakte Momentaufnahme und helfen Sie ihm, das richtige Bild zur richtigen Zeit zu sehen – mit Diagrammen.
2. Gesteigertes Kundenengagement
Von Produkt-Rückblicken bis hin zu Willkommensnachrichten bei der Kundengewinnung – Sie können alle Arten von wiederkehrenden E-Mails individuell gestalten. Doch fügen Sie Diagramme hinzu, die einzelnen Kunden zeigen, wie sie mit Ihrer Marke interagiert haben, und Ihr Kundenengagement steigt auf ein ganz neues Niveau!
3. Aufgewertete Kundeninteraktionen
Möchten Sie Ihrem Kunden zeigen, wie gut Sie sein Geschäft oder Produkt verstehen? Nutzen Sie Diagramme, um präzise Leistungsdaten zu veranschaulichen. Legen Sie anschließend Ihre Strategien dar, um noch bessere Ergebnisse zu erzielen. Wenn Sie Diagramme in E-Mails automatisieren, geben Sie den Empfängern zudem die Möglichkeit, die Daten vorab zu prüfen. So wissen sie beim eigentlichen Meeting, welche Fragen sie stellen müssen, um die Sitzung produktiver zu gestalten.
4. Beherrschte Transparenz
Egal, ob Sie Ihren Teammitgliedern zeigen möchten, wie gut sie im Vergleich zu ihren KPIs abgeschnitten haben, oder einem Kunden einen Statusbericht senden möchten – überschütten Sie sie nicht mit endlosen Zahlenblättern oder langatmigen Berichten. Reduzieren Sie die Unübersichtlichkeit mit prägnanten Diagrammen, die zeigen für Sie. Das minimiert außerdem Missverständnisse, da weniger Hin und Her zwischen beiden Parteien nötig ist.
5. Intelligenter Ressourcenverbrauch
Wenn Sie Diagramme in E-Mails automatisieren, sparen Sie letztlich Zeit und Ressourcen. Eine einmalige Einrichtung der Berichtsparameter genügt, und Sie können sich anderen produktiven Aufgaben widmen.
Hochleistungs-Automatisierung von Diagrammen in E-Mails mit Image Charts
Image Charts ist nicht einfach nur irgendein Diagrammerstellungstool mit einer Vielzahl von Diagrammtypen, darunter:
Außerdem können Sie damit Diagramme als Bildanhänge in E-Mails versenden.
Noch wichtiger ist jedoch, dass sich damit Diagramme in E-Mails automatisieren lassen. Sie können beispielsweise einen Zap erstellen, der ein Diagramm generiert und es als Anhang per E-Mail versendet, sobald jemand eine Tabelle ändert.
Da all dies über Zapier geschieht, stehen Ihnen zahlreiche Optionen als Datenquellen zur Verfügung, wie zum Beispiel Google Sheets, Excel-Dateien usw. und zum Versenden Ihrer E-Mail, einschließlich Outlook, Gmail usw.
Erstellen wir einen Zap, der Daten aus einer Tabelle abruft (Google Sheets), ein Balkendiagramm erstellt (Image Charts) und das Diagramm per E-Mail versendet (Gmail):
- Beginnen Sie mit der Automatisierung von Diagrammen in E-Mails, indem Sie sich bei Zapier anmelden.
- Erstellen Sie einen Zap, indem Sie ein Ereignis auswählen, das die Erstellung eines Diagramms auslöst. Ich habe den/die dasselbe Blatt als Datenquelle, das Hinzufügen einer neuen Zeile als Auslöser und das Balkendiagramm aus den Diagrammtyp-Optionen.
P.S. Sie müssen sich bei Ihren Image Charts-, Gmail- und Google Sheets-Konten anmelden, wenn Sie dieselben Optionen wie ich auswählen möchten.
- Wenn Sie ein Balkendiagramm erstellen, gibt Zapier eine URL aus. Überprüfen Sie diese, um zu sehen, ob das Diagramm Ihren Vorstellungen entspricht, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
- Testen Sie jeden Schritt, um zu prüfen, ob alle funktionieren.
- Lege den Versand der E-Mail als letzten Schritt deines Zaps fest. Ich habe Gmail verwendet und hatte das Diagramm in weniger als einer Minute in meinem Posteingang!
- So automatisieren Sie Diagramme in E-Mails. Wann immer Sie – oder andere Personen mit Zugriff auf Ihre Tabelle – die Daten auf irgendeine Weise ändern, sendet Zapier ab sofort ein neues Image-Charts-Diagramm an die von Ihnen gewählten Empfänger.
Fazit
Seitdem Image Charts die Automatisierung von Diagrammen in E-Mails ermöglicht hat alsooo einfach, warum sich also auf ein einziges Sheet beschränken? Wir sagen: Tapezieren Sie die ganze Stadt mit gut gestalteten Diagrammen und heben Sie das Niveau Ihres wiederkehrenden Reportings auf ein neues Level!
Häufig gestellte Fragen
1. Kann man ein Diagramm in eine E-Mail einfügen?
E-Mail hat seine Vorzüge, aber auch seine Grenzen. Sie können also ein Diagramm in eine E-Mail einfügen, nachdem Sie es als Bild gerendert haben manuell. Oder Sie können Image Charts mit Zapier integrieren und automatisieren Sie Diagramme in E-Mails.
2. Wozu dienen Diagramme?
Diagramme helfen Ihnen, mehr Daten und Informationen in einer einzigen, optisch ansprechenden und leicht verständlichen Abbildung unterzubringen. Sie benötigen weniger Platz und eignen sich ideal zum Vergleichen verschiedener Datensätze.
3. Warum sollte ich Diagramme in E-Mails automatisieren?
Sie sollten Diagramme in E-Mails automatisieren, denn Sie müssen es nur einmal einrichten und können unzählige Male davon profitieren! Zudem ist E-Mail eine allgegenwärtige Form der digitalen Kommunikation – das bedeutet, wenn Ihr Empfänger Internet und eine E-Mail-Adresse hat, kann er Ihre Nachricht empfangen, egal wo er ist. Schließlich ist E-Mail-Kommunikation in der Regel kostenlos, weniger zeitaufwendig und erreicht einen Empfänger mit hoher Wahrscheinlichkeit.
