Google Apps Script ist ein schlankes, cloudbasiertes Tool zur Automatisierung grundlegender Büroaufgaben. Wenn Ihre Organisation die Enterprise-Version der G-Suite-Apps nutzt, entstehen keine zusätzlichen Kosten für die Verwendung von Google Apps Script. Im Wesentlichen handelt es sich um kleine Codeschnipsel, mit denen benutzerdefinierte Integrationen und Funktionen in Ihre G-Suite-Anwendungen eingefügt werden.
Wenn Sie ein Apps Script öffnen, erscheint ein Skripteditor auf dem Bildschirm. Sie sehen die vorab geladene Funktion, mit der Sie sofort loslegen können. Sie müssen lediglich den Code nach Ihren Anforderungen ergänzen. Nach der Veröffentlichung Ihres Codes können Sie damit auch Webhooks erstellen.
Warum Google Apps Script verwenden?
Google Apps Script ist ein hervorragendes Tool für Benutzer, die die Google-Anwendungen ihrer Organisation anpassen möchten. Es ist nützlich, wenn Sie einfache Aufgaben automatisieren, Daten aus dem Cloud-Ökosystem von Google abrufen, das Beste aus anderen G-Suite-Apps herausholen und Skripte mit anderen Nutzern teilen möchten. Mit dieser Cloud-Skript-App können viele Nutzer erstmals mit Automatisierung arbeiten.
Der Skript-Editor der Plattform ist mit JavaScript kompatibel. Sie verwenden ihn, um eine breite Palette von Benutzeroberflächenelementen zu erstellen, Warndialoge und Menüs zu erstellen und Ihre Skripte als Web-Apps zu veröffentlichen.
Wie können Sie Google Apps Script verwenden?
viele Möglichkeiten mit Google Apps Script. Verwenden Sie es zum Beispiel, um die Übertragung von E-Mails zwischen Gmail und Drive zu automatisieren, Aufgaben Fristen zuzuweisen und Google Calendar zu synchronisieren, um Benachrichtigungen zu erhalten. Wenn Sie programmieren können, besteht vieles davon aus „if-then-else“-Konstrukten, um Aufgaben zu automatisieren. Ebenso können Sie es auch verwenden, um das Erzeugen von QR codes zu automatisieren in Google Sheets.
Hier ist ein Anwendungsfall für Google Apps Script:
Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten in der Personalabteilung eines Unternehmens, aber Ihre Abteilung ist unterbesetzt. Immer wenn eine neue Mitarbeiterin oder ein neuer Mitarbeiter ins Unternehmen kommt, lassen Sie diese Person sich über Google Forms bei Ihrem Team registrieren. Auf diese Weise werden Informationen wie Name, Position, Kontaktdaten und weitere Details erfasst. Der Einfachheit halber pflegen Sie die Daten aller Mitarbeitenden in einer Tabelle. Die manuelle Übertragung dieser Angaben kann jedoch recht mühsam sein, insbesondere wegen der knappen Ressourcen Ihrer Abteilung.
Hier kommt Google Apps Script ins Spiel. Damit können Sie allen neuen Bewerbern eine Dankes-E-Mail senden. Anschließend können Sie ein weiteres Skript erstellen, um diejenigen mit besseren Fähigkeiten, Berufserfahrung und Qualifikationen zu priorisieren. Sobald ein Angebot angenommen wird, können Sie per Skript deren Daten aus dem Tabellenblatt abrufen und ihr neues Konto erstellen.
Auf diese Weise sparen Sie garantiert viel manuelle Arbeit und Zeit. Da alles automatisiert ist, sind alle Ihre Daten korrekt.
Was, wenn Sie kein JavaScript können?
JavaScript ist recht einfach zu erlernen, auch ohne vorherige Programmiererfahrung. Falls Sie keinen eigenen Code schreiben möchten, gibt es zahlreiche verfügbare App-Skripte, mit denen Sie Code für Ihre Aufgaben kopieren und einfügen können.
Erstes Skript in Google Apps Script für E-Mails
Der Einstieg in Google Apps Script ist einfach. Nehmen wir ein einfaches Beispiel. Ihr erstes Skript sendet eine E-Mail mit einer Nachricht an Ihr Gmail-Konto.
- Öffnen Sie Chrome oder einen anderen Webbrowser und rufen Sie script.google.com auf.
- Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an.
- Erstellen Sie nach der Anmeldung ein „Neues Skript“.
- Geben Sie anstelle von „Untitled project“ den Namen „My First Script“ ein.
Entferne den vorhandenen Code und gib Folgendes ein.
function SendinganEmailMessage() {
// Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers an
var recipientEmail = '[email protected]'
// Schreiben Sie die Betreffzeile der E-Mail.
var subjectLine = 'This is my first script!';
// Schreiben Sie den Text der E-Mail.
var body = 'This is the message';
// E-Mail senden
GmailApp.SendinganEmailMessage(recipientEmail, subjectLine, body);
}
Speichere den Code, indem du auf das Festplattensymbol klickst. Führe den Code anschließend über das Symbol „Ausführen“ aus. Beim ersten Mal fragt Google möglicherweise um Erlaubnis, das Skript auszuführen. Du erhältst eine Warnung, wenn die App nicht verifiziert ist. Klicke auf „Erweitert“ und dann auf „Zu My First Script (unsicher) wechseln“. Da du dieses Skript selbst geschrieben hast, ist es sicher auszuführen.
Neues Diagramm erstellen
So verwenden Sie Google Apps Script, um ein einfaches Liniendiagramm zu erstellen.
function newChart(range, sheet) {
var sht = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
var chtBuilder = sht.newChart();
chtBuilder.addRange(range)
.setChartType(Charts.ChartType.LINE)
.setOption('title', 'Liniendiagramm für Produkttrends');
sht.insertChart(chtBuilder.build());
}
Diagramm bearbeiten
Sie können ein bestehendes Diagramm mit dem folgenden Code bearbeiten.
var sht = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
var range = sht.getRange("C6:D10")
var cht = sht.getCharts()[0];
cht = cht.modify()
.addRange(range)
.setOption('title', 'Geändert!')
.setOption('animation.duration', 700)
.setPosition(2,2,0,0)
.build();
sht.updateChart(cht);
Fazit
Google Apps Script ist ein hervorragendes Tool zur Steigerung Ihrer Produktivität. Organisationen auf der ganzen Welt nutzen es, um ihre Arbeitsabläufe zu vereinfachen und ihre Mitarbeiter zu entlasten. Wenn Sie es zum Erstellen von Diagrammen verwenden möchten, können Sie besuchen Image-Charts für weitere Details.
