Falls Sie dachten, dass sich Diagramme nur mit Zapier oder Google Sheets einbetten lassen, liegen Sie falsch. Microsoft Excel eignet sich hervorragend für denselben Zweck und ermöglicht es Ihnen, Excel-Diagramme über eine E-Mail-Vorlage einzubetten und zu versenden. So können Sie und andere Nutzer die Excel-Diagramme und -Grafiken per E-Mail bearbeiten.
Mit dieser Methode müssen Sie bei jeder Änderung keine neue Datei mehr erneut versenden. Sie können dasselbe in einem Microsoft-Word-Dokument tun, indem Sie ein aktualisierbares Excel-Diagramm oder eine Grafik einbetten. Dadurch werden Ihre Daten synchronisiert und Sie müssen Änderungen nicht separat vornehmen.
Wenn Sie Zapier noch in Betracht ziehen, erfahren Sie mehr mit unser Leitfaden zu allen Details des Dienstes.
Wenn Sie aber lernen möchten, wie Sie Diagramme in Excel einbetten und versenden, müssen Sie Folgendes tun.
Wie Sie Diagramme in Excel einbetten und versenden
Schritt 1. Öffnen Sie Outlook und Excel gleichzeitig
Öffnen Sie zunächst gleichzeitig Microsoft Excel und Outlook. So können Sie prüfen, ob alles korrekt übertragen wird.
Schritt 2. Wählen Sie das Diagramm aus und kopieren Sie es
Sobald beide Anwendungen geöffnet sind, ist es Zeit, Ihr Diagramm oder Ihre Grafik in die Zwischenablage zu kopieren. Öffnen Sie die Excel-Datei mit dem Diagramm oder der Grafik, die Sie einbetten möchten. Klicken Sie unbedingt außerhalb des Diagramms, um sicherzustellen, dass Sie es vollständig kopieren. Andernfalls riskieren Sie, nur ein einzelnes Element zu kopieren.
Sie können mit der rechten Maustaste auf das Diagramm klicken und die Option zum Kopieren auswählen, oder Sie können auch die Tastenkombination verwenden: Strg+C, während das Diagramm ausgewählt ist. So oder so ist Ihr Diagramm nun in Ihre Zwischenablage kopiert.
Schritt 3. Fügen Sie das Diagramm in die E-Mail-Vorlage ein
In der oberen linken Ecke der Anwendung sehen Sie die Option zum Einfügen. Wählen Sie diese aus und wählen Sie dann die Option mit der Bezeichnung Inhalte einfügen. Ihnen wird dann ein Dialogfeld angezeigt.
Dieses Dialogfeld zeigt Ihnen zwei Kontrollkästchen: Einfügen oder Link einfügen. Auswählen Link einfügen.
Dort werden Ihnen mehrere Formate angezeigt, in denen Sie Ihren Link einfügen können.
Wähle „Microsoft Excel-Arbeitsblattobjekt“ und klicke auf OK, um das Diagramm in deine E-Mail einzufügen.
Ihr Diagramm wird nun korrekt in die E-Mail eingefügt.
Schritt 4. Aktualisieren Sie den Link zum Diagramm in der Outlook-Anwendung
Nun zum nächsten Schritt beim Einbetten und Versenden von Diagrammen in Excel: die Synchronisierung prüfen. Das Diagramm aktualisiert sich nicht von selbst, aber keine Sorge. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Rand Ihres eingebetteten Diagramms und wählen Sie Link aktualisieren. Danach werden sämtliche Änderungen am Excel-Diagramm automatisch mit Ihrer E-Mail-Vorlage synchronisiert.
So müssen Sie den letzten Schritt jedes Mal befolgen, wenn Sie die E-Mail versenden möchten, denn er stellt sicher, dass das Diagramm mit den neuesten Änderungen auf dem aktuellen Stand ist.
So betten Sie ein Excel-Diagramm in eine Outlook-E-Mail-Vorlage ein.
Wie betten Sie ein Excel-Diagramm in Word ein?
Wir haben ausführlich über Outlook und E-Mails gesprochen. Es ist also Zeit, zu besprechen, wie man ein Excel-Diagramm in Word einbettet.
Keine Sorge, dieser Vorgang ist viel einfacher.
- Klicken Sie auf Einfügen in Microsoft Word.
- Auswählen Objekt in dem Text Gruppe
- Wählen Aus Datei erstellen, und wählen Sie Durchsuchen
- Wähle dein Excel-Diagramm aus und wähle das Einfügen Option
- Aktivieren Sie dort das Kästchen neben dem Text Mit Datei verknüpfen und drücken Sie OK.
Ein letztes Wort
Und das war's schon. Sollten Sie es jemals vergessen, können Sie jederzeit zu dieser einfachen Anleitung zum Einbetten und Versenden von Diagrammen in Excel zurückkehren.
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