Wie wandle ich Diagramme in Grafiken um?
Organisationen jeder Art nutzen Microsoft Excel, um ihre Daten zu erfassen, darzustellen und zu analysieren. Obwohl Sie Daten speichern können, lassen sich Rohzahlen nicht einfach visualisieren und daraus Schlüsse ziehen. Es gibt jedoch mehrere Tipps und Tricks, die Ihnen helfen können, zu erstellen Diagramme und wandeln Sie sie um in Diagramme für eine bessere Visualisierung und Analyse.
Excel-Diagramme und -Grafiken
In Excel und anderen Tabellenkalkulationsprogrammen bieten Diagramme und Grafiken eine hervorragende Plattform, um Ihre Daten zu visualisieren und Ihre Erkenntnisse an Stakeholder zu kommunizieren. Während Grafiken eher grundlegender Natur sind, bieten Diagramme verschiedene Formate zur Darstellung Ihrer Daten. Wenn Sie Diagramme wegen ihrer Einfachheit und Verständlichkeit in Grafiken umwandeln möchten, sind hier die Schritte, die Sie unternehmen können:
1. Suchen Sie die Excel-Datei, in der Sie Ihre Daten gespeichert haben, und öffnen Sie sie.
2. Klicken Sie nach dem Öffnen auf das Diagramm, damit die Registerkarte Diagrammtools oben im Excel-Blatt sichtbar wird. Sie zeigt Ihnen alle Optionen, die Sie zum Umwandeln Ihres Diagramms benötigen. Klicken Sie auf die Registerkarte Entwurf.
3. Gehen Sie zur Gruppe „Diagrammtyp ändern“, in der Sie das Dialogfeld zum Ändern des Diagrammtyps finden.
4. Sobald Sie das Dialogfeld geöffnet haben, sehen Sie auf der linken Seite die Diagrammoptionen. Klicken Sie auf das Diagrammformat, das am besten zu Ihnen passt. Entscheiden Sie sich beispielsweise für ein Balkendiagramm, um einfache Balkendiagramme anzuzeigen, die für nahezu jeden am leichtesten zu verstehen sind.
5. Sobald Sie das richtige Diagrammformat ausgewählt haben, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche OK, um abzuschließen.
Die Methode, Diagramme mit Excel in Grafiken umzuwandeln, ist einfach genug. Um jedoch das Beste aus dieser Vielseitigkeit herauszuholen, sollten Sie auch wissen, wann Sie welches Diagramm oder welche Grafik verwenden. Da in Excel so viele Optionen für Grafiken und Diagramme verfügbar sind, lohnt es sich zu wissen, wofür sich jede Option am besten eignet.
Diagrammtypen, die Sie konvertieren können
Hier sind die verschiedenen Grafiken und Diagramme, mit denen Sie Ihre Daten perfekt visualisieren können.
- Säulendiagramme
Säulendiagramme sind sehr leicht nachzuvollziehen und helfen Ihnen, einfache Vergleiche anzustellen, die selbst für Laien leicht verständlich sind.
Excel bietet Ihnen Zugriff auf verschiedene Arten von Säulendiagrammen, die Ihre Daten optimal darstellen, z. B. 3D, gestapelt, 3D 100 % gestapelt, 3D gruppiert, 100 % gestapelt, gestapelt und gruppiert. Sie können all diese Diagrammformate ausprobieren, um herauszufinden, welche sich am besten für Wertvergleiche eignen.
- Balkendiagramme
Der Hauptunterschied zwischen Balkendiagrammen und Säulendiagrammen besteht darin, dass erstere horizontal sind, während letztere eine vertikale Ausrichtung haben. Verwenden Sie Balkendiagramme daher in Fällen, in denen es einfacher ist, horizontal statt vertikal zu visualisieren.
- Kreisdiagramme
Kreisdiagramme eignen sich hervorragend zum Vergleichen relativer Prozentsätze. Sie können ein Kreisdiagramm im 3D-Format und sogar in Donut-Form erstellen, wenn Sie das für sinnvoll halten.
- Liniendiagramme
Liniendiagramme sind ein ikonischer Stil, um Trends über die Zeit darzustellen, wie zum Beispiel das Wachstum des Aktienmarkts. Diese Diagramme vermitteln einen guten Eindruck davon, wie viel Veränderung im Laufe der Zeit stattgefunden hat. In Excel können Sie verschiedene Arten von Liniendiagrammen verwenden, wie gestapelte Linien, einfache Linien, Linien mit Markierungen, gestapelte Linien mit Markierungen und sogar 3D-Linien.
- Streudiagramme
Streudiagramme sind möglicherweise die bessere Wahl, um fortgeschrittenere Datentypen darzustellen, die sich sehr häufig und plötzlich ändern. Sie helfen dir im Wesentlichen dabei, zu verfolgen, wie sich Variablen im Laufe der Zeit verändern. Du kannst verschiedene Streudiagramme verwenden, wie z. B. 3D-Blase, Blase, Streuung mit gerader Linie, Streuung mit Linien und Markierungen, Streuung mit geglätteten Linien und andere.
Bewährte Verfahren
Hier sind einige bewährte Verfahren, mit denen Sie sicherstellen können, dass Ihre Grafiken und Diagramme Ihrem Publikum helfen, die Daten so zu visualisieren, wie Sie es sich wünschen.
Übersichtliches Format
Die meisten Menschen glauben, dass sie nicht gut in Mathe sind. Nicht überraschend gibt es viele mit einer anhaltenden Zahlenangst, die sie vielleicht nicht zugeben möchten. Sie können es Mathe-Muffeln deutlich leichter machen, indem Sie es übersichtlich und einfach halten. Ein klares Format vermittelt Einfachheit und überzeugt selbst mathematisch Unsichere davon, dass Zahlen kein Albtraum sein müssen.
Übersichtliche Formate fördern klares Denken und Vertrauen. Versuchen Sie daher so weit wie möglich, ein übersichtliches Format zu wählen und dabei alle notwendigen Informationen einzubeziehen. Wenn so viele Informationen vorhanden sind, dass es unübersichtlich wirken könnte, können Sie diese auf mehrere Diagramme verteilen, die zunehmend datendichter sind.
Text
Obwohl Diagramme und Grafiken Visualisierungswerkzeuge sind, können Sie dennoch Text verwenden, um Ihren Daten zusätzliche Bedeutung zu verleihen. Tatsächlich kann ein Diagramm ohne Text mitunter bedeutungslos wirken. Auch wenn Sie versuchen sollten, Text zu minimieren, sollten Sie also nicht so viel davon streichen, dass das Diagramm kaum noch Sinn ergibt.
Intelligente Platzierung
Achten Sie auf alle grafischen Elemente, die die Visualisierung unterstützen können, wie Symbole, Legenden, Schlüssel und Titel. Eine gute Platzierung kann den Unterschied zwischen einem guten und einem schlechten Diagramm ausmachen.
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