Wenn Sie bei der Arbeit viele Multimedia-Präsentationen erstellen, müssen Sie wissen, wie Diagramme Ihre Argumentation beeinflussen können. Quantitative Daten können Ihren Standpunkt untermauern und Ihr Publikum effektiver überzeugen. Um Diagramme in Ihre Arbeit einzufügen, müssen Sie daher zunächst wissen, wie Sie sie in Bilder umwandeln. Es gibt einige Methoden, mit denen Sie konvertieren können Diagramm zu Bild in Microsoft Excel. So müssen Sie vorgehen.
Wie wandeln Sie ein Diagramm in ein Bild um?
Es gibt eine Methode, die viele Nutzer anwenden, auch wenn sie nicht effektiv ist. Sie machen oft Screenshots von Diagrammen, um sie in eine Bilddatei umzuwandeln. Das ist jedoch nicht alles, was sie tun müssen. Sie müssen diesen Screenshot dann zuschneiden, sodass nur das Diagramm sichtbar ist. Nach dem Zuschneiden der Datei müssen sie sie speichern. Danach können sie sie in eine PowerPoint-Präsentation oder ein Microsoft Word-Dokument einfügen. Sie können auch Bilder in ihre Microsoft-Excel-Datei einfügen.
Auch wenn dieser Vorgang einfach genug erscheinen mag, lässt die Bildqualität möglicherweise zu wünschen übrig. Das liegt daran, dass die Auflösung des Screenshots von der Auflösung Ihres Bildschirms und der Größe des Diagramms auf dem Bildschirm abhängt. Ein Bild mit niedriger Auflösung wird beim Hineinzoomen deutlich unscharf. Dies kann die Gesamtwirkung Ihrer Präsentation beeinträchtigen. Wenn Ihre Präsentation jedoch keine hochauflösenden Bilder erfordert, ist diese Methode schnell und einfach durchzuführen.
Was können Sie sonst noch für diese Umwandlung tun? Nun, finden wir es heraus.
Kopieren Sie Ihr Diagramm in ein Grafikprogramm
Das Kopieren Ihres Diagramms in ein Grafikprogramm ist eine einfache und effektive Methode, um Diagramm in Bild umwandeln. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen.
Schritt 1. Klicken Sie auf das Diagramm, das Sie in ein Bild umwandeln möchten
Der erste Schritt besteht darin, auf das Diagramm zu klicken, das Sie in ein Bild umwandeln möchten. Achten Sie darauf, auf den Rand des Diagramms zu klicken. Wenn Sie innerhalb des Diagramms klicken, kopieren Sie möglicherweise nur einzelne Elemente des Diagramms. Ein Klick auf den Rand stellt jedoch sicher, dass Sie das gesamte Diagramm ausgewählt haben.
Schritt 2. Kopieren Sie das Diagramm
Der zweite Schritt besteht darin, das Diagramm zu kopieren. Eine Möglichkeit dafür ist, die Option „Kopieren“ im Menüband auszuwählen. Nach dem Kopieren wird es Ihrer Zwischenablage hinzugefügt. Eine viel einfachere Kopiermethode ist die Tastenkombination: Strg+C (wenn Sie einen PC verwenden). Achten Sie nur darauf, das Diagramm auszuwählen, bevor Sie die Tastenkombination verwenden.
Schritt 3. Öffnen Sie das Grafikprogramm
Nachdem Sie das Diagramm kopiert haben, ist es Zeit, es in das Grafikprogramm einzufügen. Dazu müssen Sie zunächst das Grafikprogramm öffnen. Dafür brauchen Sie keine ausgefeilte Anwendung. Microsoft Paint erledigt die Aufgabe ebenfalls problemlos.
Schritt 4. Fügen Sie das Diagramm in das Grafikprogramm ein
Sobald Microsoft Paint (oder ein anderes Grafikprogramm) einsatzbereit ist, fügen Sie die Datei einfach in die Anwendung ein. Klicken Sie zum Einfügen mit der rechten Maustaste. Sie sehen dann die Option, eine Datei einzufügen. Wählen Sie diese aus, und das Diagramm erscheint in Ihrem Grafikprogramm. Für denselben Zweck können Sie auch die Tastenkombination Strg+V verwenden (falls Sie einen PC nutzen).
Schritt 5. Speichern Sie die Datei als Bild
Der letzte Schritt besteht darin, die Datei als Bild zu speichern. Es gibt mehrere gängige Bildformate, in denen Sie Ihr Diagramm speichern können. Hier finden Sie einige Details zu jedem davon.
- JPEG Interchange Format (.jpg): Dies ist eines der gängigsten Bildformate. Es eignet sich am besten für Bilder mit vielen Farben. Ein Beispiel für solche Bilder ist ein gescanntes Foto.
- Device Independent Bitmap (.bmp): Dieses Format eignet sich am besten für alle, die Diagramm in Bild umwandeln. Dieses Format stellt sicher, dass die Grafik genau so erscheint wie auf der ursprünglichen Plattform.
- Portable Network Graphics-Format (.png): Dieses Format ist eine ausgezeichnete Wahl für Websites. Es kann die Bildqualität verbessern, da bestimmte Bildbereiche transparent gemacht werden können und Sie die Helligkeit steuern können.
- Graphics Interchange Format (.gif): Dieses Format eignet sich am besten für bewegte Bilder. Es unterstützt 256 Farben. Außerdem gehen beim Komprimieren der Datei keine Bilddaten verloren.
je mehr Formate Sie für die Bilddatei zur Auswahl haben. Die Verwendung gängiger Formate garantiert jedoch eine bessere Kompatibilität, da manche Anwendungen und Geräte Dateien in bestimmten Formaten möglicherweise nicht lesen können.
Um die Datei als Bild zu speichern, klicken Sie auf die Option „Speichern unter“. Dort sehen Sie mehrere Formate, in denen Sie Ihre Datei speichern können. Wählen Sie das Format, das am besten zu Ihrem Zweck passt. Nachdem Sie Ihre Datei gespeichert haben, wird Ihr Diagramm zu einem Bild.
Kopieren Sie Ihr Diagramm direkt in Ihr Microsoft Word-Dokument
Eine weitere einfache Methode, um Diagramm in Bild umwandeln besteht darin, Ihr Diagramm direkt in Ihr Microsoft-Word-Dokument zu kopieren. Diese Methode ist nur sinnvoll, wenn Sie das Diagramm in Ihr Word-Dokument einfügen möchten. So gehen Sie vor.
Folgen Sie den oben genannten Schritten zum Kopieren des Diagramms. Sobald das Diagramm kopiert und in Ihrer Zwischenablage ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste. Dort sehen Sie einige Einfügeoptionen. Wählen Sie die Option zum Einfügen als Bild. Danach sollte Ihr Bild fertig sein. Dieselbe Methode können Sie auch für Microsoft PowerPoint anwenden.
Abschließende Worte
Nachdem Sie nun wissen, wie man Diagramm in Bild umwandeln, können Sie quantitative Daten in Ihre Präsentationen aufnehmen. Wenn Sie einen professionellen Diagrammerstellungsdienst suchen, schauen Sie sich an, was Image-Charts zu bieten hat.
