Angenommen, Sie sehen sich ein Arbeitsblatt mit mehreren Diagrammen an. Sie werden dann beauftragt, diese in eine Bilddatei umzuwandeln. Wie gehen Sie dabei vor?
Zum Glück gibt es mehrere Methoden, mit denen Sie Ihre Diagramme in Bilder umwandeln können. JPG ist ein gängiges Bildformat für diesen Zweck, hat jedoch eine Einschränkung – es ist nicht die ideale Wahl, wenn Sie ein hochwertiges Bild benötigen. Der Grund dafür: JPG-Dateien verwenden ein verlustbehaftetes Dateiformat. Dadurch verliert Ihr Bild jedes Mal etwas an Qualität, wenn Sie es im JPG-Format speichern.
Daher ist es besser, ein verlustfreies Format wie TIF oder PNG zu wählen, wann immer Sie Bilder in hoher Qualität benötigen. Beachten Sie auch, dass Sie ein Bildformat in ein anderes umwandeln, sodass Sie leicht Dateien in mehreren Formaten haben und sie entsprechend verwenden können.
Arten von Bildformaten
Sie können Ihre Bilder in einer breiten Palette von Dateiformaten speichern. Die vier häufigsten Arten von Bildformaten sind wie folgt.
TIFF (Tagged Image File Format)
TIFF erzeugt Bilder mit großer Dateigröße. Unkomprimiert enthalten sie eine erhebliche Menge an Bilddaten. TIFFs sind flexibel dank ihrer breiten Farbvielfalt, RGB, CMYK, Graustufen, sowie ihrer Inhalte, das heißt Bild-Tags und Ebenen.
Das TIFF-Format wird vor allem in Layoutsoftware wie InDesign und Bildbearbeitungssoftware wie Photoshop verwendet.
JPEG (Joint Photographic Experts Group)
JPEG wird für die Bildformatierung verwendet. Diese Bilder werden komprimiert, sodass die Informationen in kleinen Dateien gespeichert werden. Diese Dateien reduzieren jedoch auch einige Bilddetails. Daher gelten sie als weniger geeignet für Strichzeichnungen. Andererseits wird JPEG intensiv für Online-Plattformen genutzt, da es sich gut für die Website-Optimierung eignet.
PNG (Portable Network Graphics)
PNG bietet eine bessere Komprimierung und eine vielseitige Farbpalette. Es wird hauptsächlich für Bilder auf Websites verwendet. Obwohl PNG-Dateien größer sind als JPEG-Dateien, sind sie für ihre höhere Qualität bekannt.
GIF (Graphics Interchange Format)
Das GIF-Format ähnelt JPEG, da es Bilder ebenfalls komprimiert, allerdings verlustfrei. Das bedeutet, dass bei Verwendung des GIF-Formats keine Bilddetails verloren gehen. GIF ist jedoch in Bezug auf den Farbumfang eingeschränkt. Aus diesem Grund wird es nicht für Fotografie verwendet.
Wie Sie ein Diagramm mit Microsoft Office in ein Bild umwandeln
Eines der Tools, mit denen Sie Ihre Diagramme in Bilder umwandeln können, ist Microsoft PowerPoint oder Microsoft Word. Die folgenden Schritte können Ihnen dabei helfen:
- Öffnen Sie Microsoft Excel und wählen Sie das entsprechende Diagramm aus.
- Drücken Sie Strg + C oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, um es in die Zwischenablage zu kopieren.
- Öffnen Sie Microsoft PowerPoint oder Word.
- Suchen Sie auf der Registerkarte „Start" das Werkzeug „Einfügen" und klicken Sie auf den zugehörigen Abwärtspfeil.
- Wählen Sie unter den verfügbaren Optionen Inhalte einfügen. Es öffnet sich ein Dialogfeld.
- Wählen Sie das JPEG-Bild oder ein anderes Bildformat.
- Klicken Sie auf OK, um das Bild in die PowerPoint-Folie oder das Word-Dokument einzufügen.
- Klicke mit der rechten Maustaste auf das eingefügte Bild und wähle aus den verfügbaren Optionen „Als Bild speichern“.
- Suchen Sie im Dialogfeld die Steuerelemente, um einen Dateinamen oder Speicherort festzulegen.
- Speichere das Bild, indem du auf Speichern klickst.
Wie Sie ein Diagramm mit dem Snipping Tool in ein Bild umwandeln
Ein weiteres Tool, mit dem Sie Ihre Diagramme in Bilder umwandeln können, ist das Snipping-Tool. Es ist im Windows-Betriebssystem vorinstalliert. Damit können Sie ein Bild von allem erstellen, was auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird. Das ist von Vorteil, da Sie das Diagramm so in der vollen Bildschirmauflösung erhalten.
Wenn Sie Ihr Diagramm in einer größeren Version möchten, müssen Sie lediglich die Zoomeinstellung in Excel ändern und Ihr Diagramm anschließend mit dem Snipping-Tool erfassen.
Wie Sie ein Diagramm mit Adobe Acrobat in ein Bild umwandeln
Weitere Optionen umfassen das Generieren des PDFs Ihres Diagramms. Wenn Sie Adobe Acrobat auf Ihrem PC haben, laden Sie die PDF-Datei und exportieren Sie sie anschließend als JPG-Datei. So erhalten Sie ein hochwertiges Bild, das dem Inhalt Ihrer PDF-Datei ähnelt.
Wie Sie ein Diagramm mit Drittanbieter-Software in ein Bild umwandeln
Falls Sie lernen möchten, wie Sie mit einer Grafiksoftware eines Drittanbieters Ihr Diagramm in ein Bild umwandeln, können Sie diese Schritte befolgen.
- Öffnen Sie eine Grafiksoftware, z. B. Adobe Photoshop oder Paint.
- Öffnen Sie Microsoft Excel und sehen Sie sich Ihr Diagramm an.
- Klicke mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und kopiere es über „Kopieren“ in die Zwischenablage.
- Kehren Sie zur Graphics-Software zurück.
- Fügen Sie das Diagramm in Ihre Software ein, indem Sie Strg + V drücken.
- Entscheiden Sie sich für ein Bildformat und speichern Sie das Bild entsprechend.
Falls Sie ein Diagramm erstellen müssen, können Sie die Verwendung von Image-Charts. Es handelt sich um ein benutzerfreundliches Tool, das die Diagrammerstellung mit wenigen Klicks automatisiert.
