Was ist Microsoft Excel?
Microsoft Excel ist dank der Vielzahl an Funktionen die beliebteste Tabellenkalkulationssoftware. Es handelt sich um eine kommerzielle Tabellenkalkulationsanwendung, die von Microsoft für Windows und Mac OS entwickelt wurde. Sie bietet die sehr nützliche Möglichkeit, grundlegende Berechnungen durchzuführen, Makros zu erstellen, Pivot-Tabellen zu entwickeln und Grafiken zu erstellen.
Wie andere Tabellenkalkulationsprogramme verwendet auch Excel eine Sammlung von Zellen, die in Zeilen und Spalten angeordnet sind, zur Datenverwaltung und -bearbeitung. Diese können Daten in Form von Liniendiagrammen, Histogrammen und Diagrammen darstellen.
Wofür wird Excel verwendet?
Microsoft Excel wird meist verwendet, um Daten zu organisieren und Finanzanalysen durchzuführen. Sowohl kleine Unternehmen als auch große Firmen nutzen es für folgende Anwendungsfälle.
- Buchhaltung
- Diagramm- und Grafikerstellung
- Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
- Dateneingabe
- Datenverwaltung
- Finanzanalyse
- Finanzmodellierung
- Aufgabenverwaltung
- Zeitmanagement
Excel für Diagramme
Mit Excel können Nutzer beeindruckende Diagramme erstellen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Meist reicht es, nur die Excel-Datei zu teilen, aber manchmal müssen Sie nur die Diagramme aus Excel weitergeben. Das ist der Fall, wenn Sie Excel-Diagramme in anderen Office-Anwendungen verwenden möchten. Dafür gibt es mehrere Wege, aber am besten exportieren Sie die Diagramme als Bilder. Dieser Beitrag zeigt Ihnen, wie das ganz einfach funktioniert. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Diagramme als Bilder aus Microsoft Excel extrahieren.
Diagramme in andere Anwendungen übertragen
Was tun Sie also, wenn Sie Diagramme aus Excel in Microsoft PowerPoint oder Microsoft Word verwenden möchten? In der Regel können Sie mit der rechten Maustaste auf den Rand des Diagramms klicken und „Kopieren“ auswählen. Durch das Klicken auf den Rand stellen Sie sicher, dass das gesamte Diagramm ausgewählt wird und nicht nur ein Teil davon. Anschließend wird Ihr Diagramm in die Zwischenablage kopiert.
Wenn Sie das Diagramm in Microsoft Word einfügen möchten, öffnen Sie Ihr Dokument, wählen Sie „Einfügen" und klicken Sie unter „Einfügeoptionen" auf „Bild". Wie Sie sehen, ist das Diagramm nun als Standardbild Teil Ihres Word-Dokuments. Sie können es sogar nach Bedarf in der Größe anpassen.
Es ist einfach, ein oder zwei Excel-Diagramme in Office-Anwendungen zu exportieren. Aber was, wenn Sie mehrere Diagramme gleichzeitig exportieren müssen? Dafür benötigen Sie alternative Methoden.
Paint zum Speichern von Excel-Diagrammen
Wer Excel-Diagramme als Bild extrahieren möchte, ohne sie in eine Office-Anwendung einzufügen, ist mit Paint am besten bedient. Zwar spricht nichts gegen die Verwendung einer anderen Bildbearbeitungsanwendung, aber Paint ist unter Windows leicht verfügbar, sodass Sie sofort loslegen können.
Öffnen Sie Excel und kopieren Sie das Diagramm wie zuvor. Öffnen Sie dann Paint und drücken Sie „STRG + V", um das kopierte Diagramm in Paint einzufügen. Schneiden Sie das Diagramm anschließend entsprechend zu.
Gehen Sie anschließend zu Datei 🡪 Speichern unter und wählen Sie das passende Bildformat. Geben Sie eine passende Bezeichnung ein und speichern Sie die Datei als Bild. So können Sie das Bild teilen und ganz nach Ihren Anforderungen verwenden.
Arbeitsmappe als Webseite speichern
Wenn Sie Ihre komplette Sammlung von Excel-Diagrammen als Bilder exportieren müssen, sind die letzten beiden Methoden nicht brauchbar. Stattdessen gibt es eine einfache Methode dafür. Sie müssen lediglich Ihre Arbeitsmappe als Webseite speichern. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Excel-Diagramme in der Arbeitsmappe als Bilder exportiert werden, mit denen Sie anschließend sofort weiterarbeiten können. Gehen Sie dazu auf Datei 🡪 Speichern unter. Wählen Sie im Fenster „Speichern unter" den Speicherort für Ihre Arbeitsmappe aus und benennen Sie sie entsprechend.
Wählen Sie anschließend bei der Option „Dateityp" die Einstellung „Webseite (*.htm, html)" und klicken Sie beim Speichern der Datei auf „Gesamte Arbeitsmappe". Möglicherweise erscheinen Kompatibilitätshinweise – ignorieren Sie diese einfach.
Suchen Sie nun den Speicherort Ihres Webseitenarchivs. Sie erkennen es an der Dateiendung „.htm", die mit einem Ordner einhergeht, der auf „_files" endet.
Öffnen Sie den Ordner, und Sie finden dort alle Ihre Bild-, HTML- und CSS-Dateien. Diese Bilder sind eigentlich Ihre Excel-Blätter aus der gespeicherten Arbeitsmappe. Es gibt eine Kopie von jedem einzelnen Bild. Es gibt eine Version in voller Auflösung sowie eine weitere Version mit reduzierter Auflösung. Verwenden Sie sie je nach Bedarf.
Diese Methode, bei der Sie die Arbeitsmappe als Webseite speichern, ermöglicht es Ihnen, alle Diagramme auf einfache Weise als Bilder zu exportieren.
Fazit
Wenn Sie die oben genannten Methoden befolgen, wird der Export von Excel-Diagrammen zum Kinderspiel. Falls Sie Diagramme in Excel einbetten möchten, können Sie diesem Link.
Wenn Sie regelmäßig Excel-Diagramme erstellen, verwenden und teilen, lohnt es sich, auszuprobieren Image-Charts. Dieses Online-Tool macht es äußerst einfach, eine Vielzahl von Diagrammen zu erstellen. Sie müssen lediglich ein paar Werte anpassen, und Sie erhalten das Diagramm Ihrer Wahl.
