Die Online-Zusammenarbeit im Team ist zum neuen Standard geworden, da Unternehmen ihre Belegschaft weltweit verteilen. Anders als früher, als Unternehmen auf Gruppen-E-Mails setzten, arbeiten Teams jetzt in Echtzeit über eine Instant-Chat-Oberfläche, die es Mitarbeitern ermöglicht, sich von jedem Ort aus zu beteiligen.
Microsoft Teams ist eines der beliebtesten Kollaborationstools überhaupt. Es soll Büromitarbeiter auf einer einheitlichen Plattform zusammenbringen. Beachten Sie, dass es nicht zum Chatten mit Familie oder Freunden gedacht ist. Stattdessen bietet es eine hervorragende Plattform für das Teilen und Bearbeiten von Dokumenten, Diskussionen in Echtzeit, Videokonferenzen und vieles mehr für Unternehmen jeder Art.
Was ist Microsoft Teams?
Microsoft Teams ist ein 2016 entwickelter, chatorientierter Arbeitsbereich. Es richtet sich an Nutzer, die die Microsoft Office 365 Business- und Enterprise-Pläne abonniert haben, und hat somit Microsoft Skype for Business abgelöst. Zudem ersetzte es den Microsoft-Classroom-Dienst von Office 365 Education.
Teams wurde Anfang 2017 für alle Microsoft Office 365-Abonnements öffentlich verfügbar. Seit Mitte 2018 gibt es auch eine kostenlose Version, die Funktionen aus kostenpflichtigen Abonnements bot, dabei jedoch die Nutzerzahl und den Speicherplatz einschränkte.
Teams ist in fünf Komponenten unterteilt:
- Chat – Teammitglieder können über private Chats miteinander kommunizieren.
- Team – Ein virtuelles Gebäude, in das Sie Mitglieder einladen können, damit sie zusammenarbeiten können.
- Kanal – Ein einzelner Raum in einem Gebäude, dem sich jedes Teammitglied anschließen kann. Der Administrator kann mehrere Räume mit spezifischem Zweck einrichten, wie zum Beispiel Buchhaltung, Personalwesen und Redaktion.
- Kanal-Registerkarten – Ermöglichen es Ihnen, Apps, Dateien, Beiträge und mehr für jeden von Ihnen genutzten Kanal anzuheften.
- Aktivitätsfeed – Verknüpft alle Kanäle, sodass Sie leicht Antworten, Erwähnungen und andere Benachrichtigungen erhalten.
Zunächst erstellen Administratoren ein Team, gefolgt von einzelnen Kanälen. Bei größeren Unternehmen ist es notwendig, mehrere Teams mit jeweils einigen Kanälen anzulegen. Der Client bietet robuste Unterstützung für mehrere Teams und ermöglicht Mitgliedern den Zugriff auf mehr als ein Team über eine benutzerfreundliche, integrierte Oberfläche.
Obwohl der Großteil der Kommunikation über Instant Messaging erfolgt, führen Mitglieder auch Videokonferenzen durch und tätigen VoIP-Anrufe. Sie können bis zu 10.000 Teilnehmer zu einer Videokonferenz hinzufügen. Es gibt außerdem weitere nützliche Optionen wie Kurzwahl und sogar eine Voicemail-Funktion.
Teammitglieder können auf freigegebene Dokumente zugreifen, indem sie im Client auf „Dateien“ klicken, einschließlich jedes in den Kanälen hochgeladenen Videos oder Bildes. Mitglieder können auch Browser verwenden, um Dateien anzusehen, einen Link zum Teilen mit anderen zu erzeugen und sie auf ihre PCs herunterzuladen. Die OneDrive-Funktion ermöglicht es Nutzern, PowerPoint-Präsentationen, Excel-Arbeitsmappen, Word-Dokumente und freigegebene Ordner zu erstellen.
Funktionen in Teams
Microsoft Teams bietet die folgenden Funktionen:
- Optionen für Audio- und Videoanrufe.
- 10 GB Speicherplatz für alle Teams sowie zusätzlich 2 GB Speicherplatz pro Nutzer für den persönlichen Gebrauch.
- Ein breites Spektrum integrierter Apps
- Durchsuchbare und unbegrenzte Chatnachrichten
- Echtzeit-Inhaltserstellung mit Online-Office-Apps.
Diagramme in Microsoft Teams erstellen
Sie können Diagramme in Microsoft Teams erzeugen, indem Sie diese Schritte befolgen.
- Klicken Sie im Data Viewer auf die Schaltfläche Konfigurieren.
- Wählen Sie die Datenquelle. Sie können zwischen OData, Microsoft SQL Azure Database, SharePoint-Listen und Business Connectivity Services wählen.
- Wählen Sie die Anzeige entweder als Diagramm- oder Rasteransicht.
- Sobald Sie die Konfiguration Ihrer Datenquelle abgeschlossen haben, wählen Sie die Spalten aus, die Sie anzeigen möchten.
- Wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp und passen Sie die Eigenschaften an, wie z. B. Trendlinien und Farbe.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
eine breite Palette von Diagrammen wird in Teams unterstützt, darunter Fläche, Linie, Säule, Kreis und Donut. Sie haben die Flexibilität, Einstellungen anzupassen.
Das Diagramm exportieren
Diagramm-Administratoren haben zwei Möglichkeiten, ein Diagramm aus Teams zu exportieren.
- Exportieren Sie das Diagramm in einem reinen Textformat, verwenden Sie ein Backup oder aktualisieren Sie es, damit Sie es erneut in Teams importieren können.
- Exportieren Sie das Diagramm im Text- und Bildformat, damit es mit Microsoft Visio verwendet werden kann.
Das müssen Sie tun.
- Gehen Sie zur Teams-Navigation und suchen Sie das Diagramm, das Sie exportieren möchten.
- Suchen Sie das Symbol neben dem Namen des Diagramms und klicken Sie darauf. Wählen Sie dann im Menü „Diagramm exportieren“.
- Auf dem Bildschirm „Chart exportieren" können Sie aus mehreren Formaten wählen. Wählen Sie das passende Format aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen".
Nachdem die Datei heruntergeladen wurde, können Sie eine der folgenden Optionen wählen.
- Wenn Sie die Option Export für Diagrammsicherung gewählt haben, verfügen Sie über eine Sicherung, mit der die Diagrammstruktur wiederhergestellt werden kann. Sie können diese Datei auch verwenden, wenn Sie Änderungen an einem Diagramm vornehmen möchten, die aktualisiert werden können, nachdem Sie die Datei erneut in Microsoft Teams importiert haben.
- Wenn Sie die Exportoption für Visio gewählt haben, können Sie mit dem Import Ihres Diagramms in Visio fortfahren.
Wenn es Ihnen schwerfällt, Diagramme in Microsoft Teams zu erstellen und zu verwenden, besuchen Sie diese Link und kontaktieren Sie uns. Wenn Sie beispielsweise Kreisdiagramme über Teams versenden möchten, können Sie diese Leitfaden.
