Donut-Diagramme sind allgegenwärtig und werden von Unternehmen gerne genutzt, um Anteile kategorialer Daten darzustellen. Sie manuell zu erstellen kann jedoch zeitaufwendig, fehleranfällig und uneinheitlich sein. Aber keine Sorge! In diesem Blogartikel erklären wir, was Donut-Diagramme sind, welche Vorteile sie bieten und wo sie eingesetzt werden.
Außerdem beleuchten wir die größten Probleme bei der manuellen Erstellung sowie die perfekte Lösung: Automatisierung mit einem ganz besonderen Tool! Egal, ob Sie Datenanalyst, Marketer oder Unternehmer sind – dieser Leitfaden hilft Ihnen, Ihre Diagrammerstellung zu automatisieren und wertvolle Zeit zu sparen.
Aber lassen Sie uns zunächst direkt die erste Frage beantworten, die einem in den Sinn kommt!
Was ist ein Donut-Diagramm?
Was macht ein Donut-Diagramm mit einem echten Donut gemeinsam haben? Sie sehen ähnlich aus und sind beide sehr leicht verdaulich – im ersten Fall Informationen. Im Grunde ist es auch dasselbe wie ein Kreisdiagramm. Der einzige Unterschied ist jedoch, dass bei einem Donut-Diagramm die Mitte ausgeschnitten ist. Dadurch ähnelt es einem Donut. Das mag trivial erscheinen. Aber ein Donut ohne das mittlere Loch erfüllt einen weitaus wichtigeren Zweck als nur ästhetische Abwechslung. Stattdessen hilft es den Betrachtern, Verwirrung bei der Betrachtung der Gesamtdaten zu vermeiden.
Kreisdiagramme sorgen bei Betrachtern oft für Verwirrung, da sie die Fläche der Segmente betrachten und sie mit dem gesamten Kreis statt mit den tatsächlichen Werten in Verbindung bringen. Das kann zu falschen Schlussfolgerungen führen, weil visuelle Hinweise und wichtige Informationen falsch gedeutet werden. Genau hier kommen Donut-Diagramme ins Spiel! Da die Mitte entfällt, richtet sich die Aufmerksamkeit stattdessen auf die Länge der Bögen.
Ein Ringdiagramm bietet dank des leeren Raums in seinem Kern einen weiteren wichtigen visuellen Vorteil. Es ermöglicht Nutzern, mehr Informationen hinzuzufügen. Die Mitte kann beispielsweise Beschriftungen, Daten oder Informationen darstellen, die das Diagramm leichter lesbar machen.
Wo werden Donut-Diagramme eingesetzt?
Donut-Diagramme haben sehr ähnliche Anwendungsfälle wie Kreisdiagramme. Man kann also mit Sicherheit sagen, dass sie dieselben Daten darstellen können. Diese Diagramme zeigen in der Regel die Anteile kategorialer Daten und vermitteln den Wert jeder Kategorie über ihre Größe.
Geschäftliche Anwendungsfälle für ein Donut-Diagramm
es gibt viele geschäftliche Anwendungsfälle für Ringdiagramme. Der häufigste ist jedoch, sie zu verwenden, um bestehende Kreisdiagramme zu ersetzen. Da beide sehr ähnlich sind, stellen sie leicht dieselben Dinge dar. Ein Ringdiagramm ist jedoch weitaus informativer als ein Kreisdiagramm. Daher ist es vorteilhafter, den Wechsel zu vollziehen.
Beginnen wir mit einem kurzen Beispiel, das Ihnen hilft zu verstehen, wie und wo diese Diagramme verwendet werden. Angenommen, ein Unternehmen hat in diesem Jahr viele Arten von Geräten verkauft. Zum Beispiel könnte es 1000 Laptops, 2000 Mobiltelefone, 500 Fernseher und 1500 Tablets verkauft haben. Das lässt sich als Gesamtzahl der verkauften Geräte zusammenfassen. Das wären dann 5000 Geräte.
Ein Ringdiagramm kann einem Unternehmen helfen, den Anteil der Verkäufe zu verstehen. So kann es einschätzen, was am rentabelsten und am wenigsten rentabel ist. Das größte Segment zeigt dies im Diagramm an. Natürlich sind das nicht die einzigen Verwendungszwecke eines Ringdiagramms. Aber es dürfte Ihnen helfen, abzuleiten, wo Sie sie antreffen könnten.
Ein weiteres Anwendungsbeispiel für Ringdiagramme ist die Platzersparnis. Da sie im Vergleich zu ihrem Pendant mehr Platz für Informationen bieten, eignen sie sich ideal für Dashboards und Geschäftsberichte. Das sind typischerweise Bereiche, in denen Betrachter Daten schnell und präzise erfassen müssen.
So kann ein Unternehmen beispielsweise die Daten aus zwei Kreisdiagrammen in einem einzigen Ringdiagramm darstellen. Dadurch können alle die Informationen schneller lesen und verstehen. Nehmen wir das gleiche Beispiel wie oben, fügen aber Informationen aus dem Vorjahr hinzu. Sie können die Verkaufszahlen des Vorjahres im leeren Raum des Ringdiagramms platzieren. Anschließend müssen Sie nur noch eine entsprechende Tabelle hinzufügen.
Wie stellen Sie Daten in einem Donut-Diagramm dar?
Ein Donut-Diagramm zu erstellen ist einfach. Es basiert auf zwei Dimensionen und benötigt zwei Datensätze mit einer gemeinsamen Beziehung. Die erste stellt ein Attribut dar, die zweite den Wert. Bei einem Diagramm zu Elektronikverkäufen könnte beispielsweise eine Dimension die Anzahl der verkauften Mobiltelefone sein, während die andere, etwa die Zahl 600, deren Wert darstellt.
Ein Donut-Diagramm muss seine Rohdaten jedoch auf 100 Prozent summieren. Das liegt daran, dass das Diagramm, wie ein Kreisdiagramm, Daten als Teile eines Ganzen darstellt.
Top 5 Tools, die jeder zum Erstellen von Ringdiagrammen verwendet
Donut-Diagramme sind wie der coolere Cousin von Kreisdiagrammen – genauso schmackhaft, nur mit einer Extraportion Pep. Wenn Sie ein Donut-Diagramm erstellen möchten, hier sind fünf gängige Tools, mit denen Sie das erledigen können:
- Microsoft Excel: Wenn Sie Excel bereits zum Erstellen von Kreisdiagrammen verwenden, werden Sie erfreut sein zu erfahren, dass sich damit auch problemlos Donut-Diagramme erstellen lassen. Wählen Sie einfach den Diagrammtyp "Donut" aus und passen Sie ihn nach Belieben an.
- Google Sheets: Google Sheets erstellt mit seinem einfachen Diagramm-Builder problemlos Ringdiagramme. Sie können die Farben, Beschriftungen und andere Elemente Ihres Diagramms an Ihr Branding anpassen, damit es sich abhebt.
- Canva: Canva ist ein Grafikdesign-Tool mit verschiedenen Optionen zur Datenvisualisierung, darunter auch Donut-Diagramme. Dank der Drag-and-drop-Oberfläche von Canva und der umfangreichen Bibliothek an Designelementen können Sie schnell schöne und professionell wirkende Diagramme erstellen.
- Python Matplotlib: Matplotlib ist eine leistungsstarke Datenvisualisierungsbibliothek für Python, die eine Vielzahl von Diagrammtypen bietet, darunter auch Donut-Diagramme. Sie lässt sich umfassend anpassen und bietet zahlreiche Optionen, um Aussehen und Funktionalität Ihres Diagramms zu optimieren.
- Piktochart: Piktochart ist ein weiteres Grafikdesign-Tool mit einer Vielzahl von Datenvisualisierungsoptionen, darunter Donut-Diagramme. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und der umfangreichen Bibliothek an Designelementen erstellen Sie beeindruckende Infografiken und Berichte.
Die großen Probleme, auf die Sie beim manuellen Erstellen eines Ringdiagramms stoßen können
Wie oben erwähnt, erstellen Unternehmen, Angestellte, Finanzexperten und Konzerne Donut-Diagramme oft manuell. Dies kann jedoch im Laufe der Zeit zu ernsthaften Problemen führen. Hier sind einige spezifische Probleme und Nachteile, die Sie kennen sollten:
Zeitaufwendig: Das manuelle Erstellen von Donut-Diagrammen ist eine zeitaufwändige Aufgabe, insbesondere bei größeren Datensätzen. Das kann für Unternehmen, die regelmäßig Diagramme erstellen müssen, Produktivität und Ressourcen erheblich belasten. Eine Buchhaltungsfirma verbringt beispielsweise möglicherweise Stunden damit, manuell Donut-Diagramme zur Darstellung von Finanzdaten zu erstellen, anstatt sich auf die Analyse dieser Daten für strategische Entscheidungen zu konzentrieren.
Fehleranfällig: Menschen machen naturgemäß Fehler, besonders bei manuellen Aufgaben. Dies kann zu Fehlern in den durch das Diagramm dargestellten Daten führen, was wiederum schwerwiegende Folgen für Unternehmen haben kann. Ein Finanzteam könnte beispielsweise versehentlich falsche Zahlen in ein manuell erstelltes Donut-Diagramm eingeben, was zu ungenauen Finanzprognosen führt.
Uneinheitliche Darstellung: Bei der manuellen Erstellung von Donut-Diagrammen besteht das Risiko von Darstellungsinkonsistenzen. Das kann passieren, wenn verschiedene Mitarbeiter Diagramme unterschiedlich gestalten, was zu Verwirrung und Ablenkung führt. Ein Mitarbeiter könnte beispielsweise andere Farben oder Schriftarten verwenden als ein anderer, was es für andere schwierig machen kann, die Daten zu interpretieren.
Schwer zu aktualisieren: Manuell erstellte Donut-Diagramme werden häufig in PDFs oder Bilder umgewandelt, was ihre Aktualisierung oder Änderung erschwert. Das kann für Unternehmen, die ihre Diagramme regelmäßig aktualisieren oder neue erstellen müssen, zu einem echten Ärgernis werden. Ein Marketingteam muss beispielsweise seine Donut-Diagramme ständig aktualisieren, um Veränderungen bei der Kundendemografie oder den Verkaufsdaten widerzuspiegeln.
Donut-Diagramme automatisieren: Sollten Sie es in Betracht ziehen?
Als Unternehmer oder Fachkraft, die mit Daten arbeitet, birgt die manuelle Erstellung von Donut-Diagrammen Risiken. Die manuelle Erstellung kann beispielsweise zeitaufwendig sein, und menschliche Fehler können die Genauigkeit der dargestellten Daten beeinträchtigen. Zum Glück können Tools wie Image Charts diesen Prozess automatisieren und Nutzern mehrere Vorteile bieten. Aber lohnt sich die Automatisierung? Werfen wir einen Blick auf einige mögliche Vorteile:
Verbesserte Produktivität und Effizienz
Ein wesentlicher Vorteil der Automatisierung von Donut-Diagrammen ist die verbesserte Produktivität. Indem Sie die Zeit, die zuvor für die manuelle Erstellung von Diagrammen aufgewendet wurde, freisetzen, können Sie und Ihr Team sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren, die Ihre Expertise und Aufmerksamkeit erfordern. So können Sie beispielsweise diese zusätzliche Zeit nutzen, um Daten zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Dadurch verbessern Sie Ihre Gesamteffizienz.
Reduzierte Arbeitskosten
Neben der Zeitersparnis kann die Automatisierung von Donut-Diagrammen auch die Arbeitskosten senken. Sie benötigen beispielsweise möglicherweise weniger Mitarbeiter, die sich der Erstellung und Formatierung von Diagrammen widmen, dank der Automatisierung. So können Sie deren Zeit und Ressourcen anderweitig einsetzen. Automatisierung führt außerdem zu weniger Arbeitsstunden, was auch geringere Geschäftsausgaben bedeutet. Dies bietet eine ideale Lösung für Organisationen, die ihr Budget optimieren möchten.
Verbesserte Genauigkeit
Schließlich verringert Automatisierung das Risiko menschlicher Fehler und verbessert die Genauigkeit. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, ein Finanzanalyst macht bei der Erstellung eines Donut-Diagramms einen Fehler, der die Umsatzzahlen falsch darstellt. Diese fehlerhafte Interpretation könnte zu schlechten Entscheidungen führen und dem Unternehmen letztlich erhebliche Verluste bescheren. Automatisierte Tools wie Image Charts sorgen jedoch dafür, dass die Daten in Ihren Donut-Diagrammen konsistent und fehlerfrei bleiben.
Wie können Sie die Erstellung von Donut-Diagrammen automatisieren?
Wir haben festgestellt, warum Automatisierung Nutzern von Donut-Diagrammen zugutekommt. Aber wie automatisiert man sie für Projekte oder Geschäftstreffen? Die Antwort ist einfach! Verwenden Sie ein Tool namens Image Charts! Es vereinfacht die Automatisierung von Diagrammen für Marketer, Unternehmer und Entwickler. So verwenden Sie es:.
Image Charts – Der komplette Donut-Diagramm-Ersteller!
Image Charts ist ein Tool, mit dem jeder ganz einfach Donut-Diagramme erstellen und automatisieren kann. Bevor Sie loslegen, sollten Sie jedoch ein paar wichtige Dinge wissen. Zunächst bietet Image Charts Nutzern zwei Möglichkeiten, Donut-Diagramme zu erstellen. So geht's:
- Durch die Verwendung des Online-Diagramm-Editors (kostenlos auf deren Website verfügbar).
- Durch Automatisierung und die Integration von Image Charts
Wir werden in den folgenden Abschnitten besprechen, wie Sie beide nutzen können.
Das perfekte Rezept für sofortige Donuts – Online-Ringdiagramm-Editor
Die erste Option richtet sich an Nutzer, die direkt mit Donut-Diagrammen loslegen möchten. Es handelt sich um den Online-Diagramm-Editor! Dieses Tool ist hier auf der Image Charts-Website zugänglich und bietet einige bemerkenswerte Funktionen, wie das Umwandeln von Diagrammen in Bilder zum schnellen Teilen.
Sie können beginnen, indem Sie die Bearbeitungsseite aufrufen und auf die Registerkarte „Galerie“ klicken. Hier finden Sie viele Optionen zur Auswahl. Zuerst müssen Sie jedoch Ringdiagramme auswählen. Klicken Sie dann auf die Registerkarte „Formularparameter“ und geben Sie die Informationen ein, die Sie anzeigen möchten. Sie können hier alles anpassen, was Sie benötigen, einschließlich der Schriftfarbe und der Hintergrundbilder.
Außerdem können Sie ganz einfach die Daten Ihres Unternehmens eingeben, indem Sie die verschiedenen Datenparameter über die Registerkarte Enterprise bearbeiten. Dazu benötigen Sie jedoch ein eigenes Image-Charts-Konto. Dies ist nützlich, wenn Sie auf größere Datensätze zurückgreifen müssen.
Sobald Ihr Diagramm fertig ist, kommt das i-Tüpfelchen! Klicken Sie einfach auf das Donut-Diagramm selbst, und Sie erhalten ein Bild, das Sie herunterladen und teilen können.
Automatisierte Donut-Diagramme mit Zapier- und Make-Integration
Make und Zapier sind die beiden Automatisierungsoptionen, die Unternehmen einrichten können. Rufen Sie zunächst die Website Ihrer Wahl auf und wählen Sie aus, woher Sie Ihre Daten beziehen möchten. Sie können beispielsweise mit Zapier einen „Trigger“ festlegen oder mit Make ein „Modul“ hinzufügen. Diese Schritte verbinden Sie mit externen Apps wie Gmail, Google Analytics und Trello und ermöglichen es Ihnen, diese in Diagramme einzubinden.
Als Nächstes müssen Sie den Prozess mit einem Aktionsschritt automatisieren, der das Donut-Diagramm erstellt. Wählen Sie dazu die Image-Charts-Integration. Von dort aus müssen Sie nur noch die verschiedenen Felder, Farben, Schriftarten und Parameter anpassen.
Sie sind jedoch noch nicht fertig! Schließlich müssen Sie das Diagramm noch teilen. Verwenden Sie also einen weiteren Aktionsschritt und wählen Sie eine Zielplattform, an die Sie Ihr fertiges Diagramm senden können. Sie können es beispielsweise per E-Mail versenden. Authentifizieren Sie dann einfach die externe Plattform und fügen Sie alle Ihre Daten an. Finalisieren Sie danach das Make-Szenario oder den Zap, und Sie sind fertig!
Lassen Sie sich vom Prozess nicht verwirren
Machen Sie sich keine Sorgen, falls die obigen Schritte verwirrend erscheinen, denn Image Charts bietet kostenlose Dokumentation für Nutzer, die Hilfe benötigen. Sie erklärt, wie Sie Ihre Diagramme erstellen, anpassen, bearbeiten, programmieren und automatisieren. So haben Sie keinerlei Mühe, Ihre Arbeit zu automatisieren. Gehen Sie hier um mehr zu erfahren.
Fazit
Zusammenfassend bieten Donut-Diagramme eine einfache und dennoch effektive Lösung, um Datenanteile visuell darzustellen. Das liegt daran, dass sie mehr Vorteile bieten als ihre Pendants in Form von Kreisdiagrammen. Nutzer werden sie daher im geschäftlichen Umfeld besonders nützlich finden, um mehr Informationen hinzuzufügen, Visualisierungen zu vereinfachen und die Gesamteffektivität ihrer Arbeit zu verbessern. Es ist jedoch wichtig, dass Nutzer sich der Fallstricke der manuellen Erstellung von Donut-Diagrammen bewusst sind. Probieren Sie daher alternative Methoden wie die Automatisierung aus. Wir haben Ihnen mit Image Charts das beste Werkzeug dafür bereitgestellt. Nutzen Sie deren Online-Support um Ihr Diagramm kostenlos zu erstellen!!
Mehr über Donut-Diagramme erfahren Sie in unserem Dokumentation hier.
