Hinweis: Enthält alberne Memes, schamlose Eigenwerbung und großartige Diagramme!
Eine Ode an das Reporting, das wir erledigen müssen
Auch wenn wir gerne mit Daten arbeiten und die meisten Unternehmensentscheidungen darauf stützen, scheuen wir Manager uns davor, Berichte für deren Analyse zu erstellen. Was wir mit noch größerer Leidenschaft hassen, ist die Aktualisierung am Ende jedes Monats — oder in welchem Rhythmus auch immer Ihre Abteilung das eingerichtet hat. Leider gehört das Erstellen von Berichten zum Job dazu, und sie sind sehr nützlich, um Trends zu erkennen. Wir wissen, dass wir unsere Erkenntnisse nutzen können, um die Leistung zu verstehen, zu verbessern und weiterzuentwickeln.
Trotzdem würden die meisten von uns die mühsame Arbeit gerne minimieren, die mit dem Zusammentragen von Daten aus verschiedenen Quellen – Software, Abteilungen, Teammitglieder usw. –, deren Organisation und erst danach deren Analyse verbunden ist. Hinzu kommt die Möglichkeit von Fehlern. Menschen sind definitiv nicht für repetitive, gedankenlose Kopier-und-Einfüge-Arbeiten geschaffen! Mit anderen Worten: Wir verbringen mehr Zeit mit der Verwaltung unserer Daten als mit deren Interpretation, um aus den daraus gewonnenen Erkenntnissen zu handeln!
Dynamisches Reporting und das Erlernen der Automatisierung von Diagrammen in PDFs sind die Lösung für unsere Probleme bei der Datenverwaltung.
Was ist an dynamischen Berichten eigentlich so dynamisch?
Unternehmen, die nicht wettbewerbsfähig bleiben, laufen Gefahr, pleitezugehen. Um das zu vermeiden, kommt es zunehmend darauf an, datengestützte Entscheidungen zu treffen. Und die Fähigkeit, schnell präzise Berichte und die zugehörigen Visualisierungen zu erstellen, ist dafür entscheidend. Durch den Wechsel zu dynamischem Reporting können Unternehmen mit den sich schnell wandelnden Bedürfnissen und Entscheidungen der Verbraucher Schritt halten, und zwar dank:
- Fehlerreduzierung
- Optimiertes Reporting
- Hochwertige Visualisierungen fast sofort verfügbar
- Erkenntnisse einfach an Stakeholder kommunizieren
- Zeitnahe und datenbasierte Entscheidungen treffen
Hoch lebe Image Charts – die beste Wahl für Diagrammerstellung & Datenvisualisierung
Image Charts ist der Plattform, die Sie für Datenvisualisierungen bei der Arbeit nutzen sollten – und, wie Sie oben sehen, auch zum Spaß.
Diagramme für jeden Anlass
Es ist einfach zu bedienen und vereint eine Vielzahl von Diagrammtypen, die Sie zur Darstellung Ihrer Daten verwenden können, wie zum Beispiel:
- Balkendiagramme
- Linien-, Streu- und Sparkline-Diagramme
- Kreis- und Donut-Diagramme
- Polar, Radar, und Blasendiagramme
Kurs halten in stürmischen Zeiten
Was Hunderte von Nutzern sofort zu Fans von Image Charts macht, ist das kostenlose Tool zur Diagrammerstellung. Während die kostenpflichtige Version verschiedene coole Funktionen bietet, darunter die Entfernung des Wasserzeichens, können Sie mit dem Tool Ihre Diagrammfähigkeiten unverbindlich testen.
Schnelles & unkompliziertes Diagrammieren
Eine weitere großartige Sache, die Sie sich ansehen sollten, ist die Image-Charts-Galerie. Sie enthält Beispiele für alle bei Image Charts verfügbaren Diagrammtypen. Haben Sie also wenig Zeit, müssen Ihr Publikum aber trotzdem beeindrucken, wählen Sie den für Sie passenden Diagrammtyp, tragen Sie einfach Ihre Daten anstelle der Beispielwerte ein, und schon ist Ihr Diagramm fertig!
Alle Anpassungen bereit!
Ob Sie ausgefallen benannte Farbtöne auswählen möchten, um langweilige datenbasierte Diagramme aufzupeppen (siehe unten), die Liniendicke und den Stil festlegen oder die Diagrammgröße Ihrer Träume wählen möchten – all das ist mit Image Charts möglich.
Steuern Sie jeden gewünschten Hafen an
Sobald Sie Ihr Image-Charts-Konto mit Zapier oder Make verbunden haben, können Sie diese Integration nutzen, um überall Daten abzurufen und Diagramme zu teilen, unter anderem MailChimp, E-Mail, Visualforce, Team und Slack.
Wir hatten Ihnen aber dynamisches Reporting versprochen, und genau dorthin steuern wir als Nächstes:
Wie Sie dynamische Berichte mit Zapier-Automatisierung meistern
Die Automatisierung mit Image Charts macht dynamisches Reporting durch die Integration mit Zapier und Make möglich und einfach.
So automatisieren Sie die PDF-Erstellung mit Zapier:
1. Entscheiden Sie sich für die Datenquelle, die Sie verwenden möchten – das wird Ihr Trigger. Sie können jede Plattform wählen, von Gmail bis Calendly, solange Zapier sie unterstützt.
Mein Ziel war es, die Änderung eines Diagramms zu automatisieren, sobald ich der obigen Tabelle eine neue Zeile hinzufüge.
2. Melden Sie sich jetzt über Zapier bei Ihrem Image Charts-Konto an und legen Sie mit dem Erstellen von Diagrammen los. Kurz gesagt: Wählen Sie den für Ihre Daten am besten geeigneten Diagrammtyp aus, fügen Sie die Werte hinzu und erstellen Sie das Diagramm.
Füllen Sie weiterhin die erforderlichen Felder aus. Möchten Sie ein Polardiagramm so erstellen wie ich? Hier ist der Anleitung. Sie denken, Ihre Daten erfordern stattdessen die Automatisierung von Kreisdiagrammen? Einen anderen Diagrammtyp? Finden Sie einen hier.
3. Wählen Sie schließlich das Tool, das die Diagramme in den PDFs automatisiert, die Zapier dorthin sendet. Anschließend greifen Sie über eine neue, glänzende URL darauf zu.
Wie bei den vorherigen beiden Optionen können Sie auch hierfür einen Test durchführen.
Lassen Sie Ihre Reporting-Tools für sich arbeiten
So sollte es nicht laufen! Automatisierung hilft Ihnen, mehr aus Ihren Reporting-Tools herauszuholen, die Erstellung und Weitergabe von Berichten zu beschleunigen und sie mit schön gestalteten Diagrammen aufzuwerten. Genau darin glänzt Image Chart – schamlos, wie gesagt. Verwalten Sie Ihre Daten effizienter, indem Sie lernen, wie Sie Berichte automatisieren, damit Sie sie besser verstehen und analysieren können, bevor Sie Ihre Erkenntnisse an die relevanten Parteien weitergeben.
Häufig gestellte Fragen
1. Wie automatisiere ich ein PDF-Dokument?
Sie können Plattformen wie Zapier und Make verwenden, um drei sehr unterschiedliche Tools zu verbinden (in diesem Fall Ihre Datenquelle sowie Ihre Diagramm- und PDF-Tools) und den gesamten Prozess zu automatisieren. Immer wenn Sie – oder jemand anderes mit Zugriff auf die Datenquelle – ihr neue Werte hinzufügen, sorgt Ihr automatisierter Workflow dafür, dass sie erfasst, an Ihren Diagrammersteller gesendet und mit diesen Informationen ein neues PDF erstellt wird!
2. Welche dynamischen Berichte sollte ich mit der PDF-Automatisierung erstellen?
Sie können Workflows gestalten, um dynamische Berichte zu erstellen, begleitet von wunderschönen Image Charts-Diagrammen und:
- Automatisieren Sie Spesenabrechnungen, um Unternehmenskonten, individuelle Zulagen usw. im Blick zu behalten.
- Beschleunigen Sie die Vorbereitung von Jahresendbesprechungen, indem Sie Ihre Jahresberichte automatisieren
- Automatisieren Sie Marketingberichte, um die Leistung Ihrer Kampagnen zu überwachen
- Automatisieren Sie Shopify-Berichte, um Verkäufe und Kundeninteraktionen im Blick zu behalten
- Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Teams, indem Sie das Protokoll der Tagesberichte automatisieren, wenn sich Ihre Teammitglieder einchecken
3. Ist es möglich, PDF zu automatisieren?
Ja, das geht! Und Sie können es über Zapier tun. So bleiben Ihre Diagramme stets mit den neuesten Daten auf dem aktuellen Stand und sind bereit, an Stakeholder versendet, für Datenanalysen genutzt, in Meetings präsentiert zu werden und vieles mehr.
