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5 nützliche Tipps zu Diagrammen in E-Mails

Veröffentlicht am 
August 20, 2020
Inhaltsverzeichnis

Eine der einfachsten und nützlichsten Methoden, Ihr Bilddiagramm zu versenden, ist die Übertragung per E-Mail. E-Mail-Marketing ist ein entscheidender Bestandteil vieler kleiner und großer Unternehmen. Es ermöglicht Fachleuten, statistische Informationen und interpretierte Daten sehr effektiv an Stakeholder zu senden, um auf persönlicher Ebene mit ihnen in Kontakt zu treten.

Die meisten E-Mails bestehen aus einem Textkörper und Anhängen. Wenn Sie Diagramme als Anhang versenden, kann der Empfänger sie nicht vollständig interpretieren. Das Versenden von Image Charts per E-Mail in Form einer URL-Zeichenfolge bietet folgende Vorteile:

  • Es erzeugt klickbare Symbole für den E-Mail-Empfänger
  • Es kann von einer Analyse der statistischen Informationen begleitet werden
  • Es ist optisch ansprechend
  • Es kann individuell angepasst werden (im Gegensatz zum Versenden von Diagrammen als Anhang)

Das Exportieren eines Diagrammbilds in eine E-Mail ist jedoch etwas, mit dem sich nicht viele Menschen auskennen. Dafür sind Programmiersprachen wie JavaScript, PHP und C++ erforderlich. Deshalb haben wir diese einfache und verständliche Anleitung zusammengestellt, die Ihnen beim Versenden von Diagrammbildern per E-Mail hilft. 

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Image-Charts-Diagramme in Ihre E-Mail einbetten, lesen Sie die Anleitung auf unserer Website hier verfügbar. 

Also, fangen wir an.

Die Vorteile des Exportierens von Diagrammbildern per E-Mail

es gibt zahlreiche Vorteile, image charts per E-Mail an interessierte Empfänger zu senden, die Informationen benötigen. Hier sind einige Möglichkeiten, Ihre E-Mail-Kommunikation durch das Versenden von Diagrammbildern vorteilhaft zu gestalten:

  • Anzahl der Abonnenten erhöhen
  • Versende personalisierte/individuelle Diagrammbilder
  • Präsentieren Sie E-Mail-Empfängern statistische Daten in optisch ansprechender Form
  • Stelle die Position deines Unternehmens dar

Der 5-Schritte-Prozess zum Exportieren eines Diagrammbilds per E-Mail

In diesem Abschnitt führen wir Sie durch einen 5-stufigen Prozess zum Exportieren eines Diagrammbilds in eine E-Mail und besprechen einige nützliche Tipps, die wir gesammelt haben, um Ihre Recherche besser zu unterstützen.

Schritt 1: Erstellen der URL-Zeichenfolge für Ihr Image Chart

Mithilfe eines Diagrammbild-Tools wie Image-Charts, müssen Sie zunächst eine URL-Zeichenfolge für Ihr Image Chart erstellen. Diese URL-Zeichenfolge muss Folgendes enthalten:

  • Eine Basis-URL. Zum Beispiel: https://image-charts.com/chart
  • Fügen Sie Parameter hinzu wie:
  • Diagrammtyp (Balkendiagramm, Liniendiagramm, Kreisdiagramm usw.)
  • Breite (des Diagrammbilds)
  • Höhe (des Diagrammbilds)
  • Pixelverhältnis (des Diagrammbilds)
  • Beschriftungen
  • Achsen
  • Fügen Sie das Tag <img> am Ende der URL hinzu, um sie in die E-Mail einzubetten

NÜTZLICHER TIPP: Bei komplexeren Diagrammen wie Kreisdiagrammen müssen Sie außerdem Parameter wie die „Hintergrundfarbe“ festlegen.

Schritt 2: Diagramm als Bild exportieren

der nächste Schritt besteht darin, Ihr Diagramm in ein Bild umzuwandeln. Image-Charts bietet eine integrierte Option, um Daten in das Quellfeld zu exportieren. Diagramme können in gängige Formate exportiert werden, wie zum Beispiel:

  • JPEG
  • PDF
  • CSV
  • SVG
  • XLSX
  • PNG
  • JSON

NÜTZLICHER TIPP: Wählen Sie ein Format, das von Ihren E-Mail-Empfängern bevorzugt und leicht verständlich ist. Ein Hersteller von Fertigprodukten wird beispielsweise höchstwahrscheinlich mit JPEG- oder PNG-Formaten kommunizieren.

Schritt 3: Wahl zwischen verschiedenen Programmiersprachen

der dritte Schritt besteht darin, zu entscheiden, in welche Programmiersprache Sie die Diagrammkonfiguration umwandeln, bevor Sie das Diagrammbild in einer E-Mail exportieren. 

Angenommen, Sie haben eine Diagrammkonfiguration für ein einfaches Liniendiagramm erstellt:

chart_config = {
  'type': 'line',
  'data': {
    'labels': ['Year 1', 'Year 2', 'Year 3', 'Year 4'],
    'datasets': [{
      'label': 'Profits',
      'data': [12, 5, 40, 5]
    }, {
      'label': 'Sales',
      'data': [80, 42, 215, 30]
    }]
  }
}))

Sie müssen entscheiden, in welche Programmiersprache Sie Ihre Konfiguration umwandeln möchten. Nehmen wir an, Sie wählen JSON. Ihre Konfiguration sieht dann in etwa so aus:

import json
from urllib.parse import quote

encoded_config = quote(json.dumps(chart_config))
chart_url = f'https://image-charts.com/chart.js/2.8.0?c={encoded_config}'

Schritt 4: Hinzufügen der E-Mail-Nachricht zur konvertierten Konfiguration

Der 4. Schritt besteht darin, Ihrer Konfiguration eine E-Mail-Nachricht hinzuzufügen, die zusammen mit Ihrem Bilddiagramm gesendet wird. Fügen Sie die Nachricht hinzu, die Sie an den E-Mail-Empfänger senden möchten. Das Endergebnis wird wie folgt angezeigt:

import json
from urllib.parse import quote

encoded_config = quote(json.dumps(chart_config))
chart_url = f'https://image-charts.com/chart.js/2.8.0?c={encoded_config}'

email_message = f"""Hallo, dieser E-Mail-Text enthält zu Ihrer Information ein Chart-Image zu unseren Jahresumsätzen und -gewinnen. Das Diagramm finden Sie unten:
<br><br>
<img src="{chart_url}" />
"""

Schritt 5: Versenden Ihrer Konfiguration per E-Mail über einen Dienstanbieter

Der letzte Schritt besteht darin, die Konfiguration in einer E-Mail über einen der bereitgestellten E-Mail-Dienste wie Gmail oder Outlook zu versenden. Angenommen, Sie verwenden Gmail. Ihre codierte Konfiguration sieht dann so aus:

import requests

request_url = f'https://mail.google.com /v2/{DOMAIN}/messages'
request = requests.post(request_url, auth=('api', 'your_api_key_here'), data={
    'from': '[email protected]',
    'to': '[email protected]',
    'subject': 'Updated Sales and Profits Chart Report with Gmail',
    'html': email_message,
})

print(f'Status: {request.status_code}')
print(f'Body:   {request.text}')

Und schon sind Sie fertig!

Ihr Diagrammbild wird zusammen mit Ihrer E-Mail-Nachricht an den Empfänger exportiert. 

Fazit

Wir hoffen, unser 5-Schritte-Tutorial zum Exportieren von Diagrammbildern per E-Mail hat Ihnen gefallen. Besuchen Sie unsere Website und testen Sie noch heute unser Exporttool, um Ihr Diagrammbild in eine E-Mail zu exportieren. 

Kommentieren Sie unten, wenn Sie Fragen zum Exportieren von Diagrammbildern in E-Mails haben oder Ihre Erfahrungen mit uns teilen möchten. Um Benachrichtigungen oder Updates zu unseren Diensten zu erhalten, besuchen Sie unsere Webseite, indem Sie klicken auf hier.

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